En monday.com, nos centramos en la transparencia y la comunicación. ¡Creemos que una de las cosas más importantes en su lugar de trabajo es la comunicación entre compañeros! ¡Crear equipos te permite notificar, actualizar, asignar tareas y chatear con los miembros de tu equipo cuando lo necesites!
Además, Teams puede ofrecerle otra forma de mantener segura la información en su cuenta. Al compartir tableros privados o compartibles con un equipo, puedes asegurarte de que las personas adecuadas estén explorando la información correcta en todo momento.
¿Qué es un equipo?
Un equipo es cualquier grupo de personas que trabajan juntas para lograr un objetivo común. En el ámbito laboral, puede ser un departamento, un equipo de proyecto, un equipo departamental, un equipo interdepartamental, equipos directivos o cualquier otro tipo de equipo que trabaje en su empresa.
¡Las personas de los equipos que creas en tu cuenta de monday.com pueden recibir mensajes, actualizaciones y chatear juntos como un equipo!
página de equipos
¡La página Equipos es donde puedes ver y administrar los equipos en tu cuenta! Para encontrarlo, haga clic en su foto de perfil y seleccione «Equipos» en el menú.
¡Aquí puedes ver una lista de todos los equipos existentes en tu cuenta! Para acceder al equipo que estás buscando, búscalo o haz clic en su nombre en el lado izquierdo de la pantalla.
Cómo crear un equipo
Para crear un nuevo equipo en su cuenta, comience haciendo clic en «+ Nuevo equipo» en la esquina superior derecha.
Desde la galería que aparecerá, puedes darle un nombre a tu equipo, agregar una imagen que los represente y comenzar a agregar miembros al equipo. ¡No olvides hacer clic en el botón azul «Crear» cuando hayas terminado!
Equipos con invitados
Al crear un nuevo equipo, tiene la opción de asignar invitados al equipo marcando la casilla que dice » Permitir invitados en este equipo «. Una vez que se permiten invitados en el equipo, puedes asignarles un elemento o inscribirlos en un tablero.
Si bien un equipo puede incluir tanto amigos como invitados, tenga en cuenta que este tipo de equipo solo podrá unirse a tableros compartibles. Recuerde, una vez creado un equipo, su tipo no se puede cambiar. 
limitaciones
Los equipos que incluirán invitados estarán sujetos a las siguientes restricciones:
- Un equipo con invitados no puede formar parte de una jerarquía de equipo, es decir, equipos dentro de equipos.
- Los equipos con invitados no pueden tener contenido (incluidos pizarras, documentos, paneles y centros de trabajo).
- Los invitados no pueden figurar como propietarios del equipo.
Definir miembros del equipo
Una vez que hayas agregado miembros a tu equipo, podrás definir quién será considerado el «propietario del equipo» para ellos. Los propietarios del equipo serán los únicos que podrán realizar acciones para actualizar el equipo, como agregar o eliminar miembros, cambiar el nombre y la imagen del equipo, crear subequipos y más.
Para convertir a alguien en propietario del equipo, simplemente haga clic en el ícono de la corona a la derecha de su nombre, como se muestra a continuación:
Cómo gestionar tu equipo
- agregar amigos
Para agregar miembros a su equipo, comience seleccionando su equipo en el lado izquierdo de la pantalla. Luego, haga clic en el botón «Agregar miembros del equipo», seleccione los miembros del equipo que desea agregar y haga clic en el botón azul «Agregar».
También puede agregar usuarios pendientes aquí para que se incluyan en su equipo una vez que se unan a su cuenta.
- eliminar amigos
- Eliminar un equipo
Puedes eliminar cualquiera de tus equipos haciendo clic en el menú de tres puntos en la parte superior de la página del equipo y seleccionando «Eliminar equipo».
- Crear un cronograma de trabajo para el equipo.
El administrador de la cuenta puede agregar o ajustar horarios de trabajo para diferentes usuarios asignados al equipo, según su ubicación, días laborales, vacaciones y horas de trabajo. ¡Varios equipos pueden compartir el mismo horario de trabajo!
El horario de trabajo solo puede ser asignado por el administrador al equipo, no a usuarios individuales. Si no se ajusta ningún horario de trabajo, el horario predeterminado se aplicará a todos los usuarios de la cuenta.
Creando subequipos
Al utilizar subequipos, puede crear varios equipos diferentes dentro de otro equipo, lo que le permite administrar una jerarquía más amplia de personas y contenido dentro de su organización. ¡Veamos el caso de uso para comprender más sobre cómo funciona esta característica!
En monday.com, el equipo de la base de conocimientos incluye tanto redactores de contenido como creadores de vídeos. Al crear subequipos, podemos agregar un equipo de contenido y un equipo de video separados para incluirlos en el equipo de la base de conocimientos más grande. Para hacer esto, abra la página del equipo de la base de conocimientos y haga clic en la flecha junto a «Agregar usuarios» en la esquina superior derecha y luego en «Crear un nuevo subequipo»:
A continuación, llamaremos a nuestro primer equipo «Escritores» y agregaremos los miembros relevantes del equipo antes de seleccionar «Crear» como se muestra a continuación.
Luego, repetiremos este proceso, esta vez creando un nuevo subequipo llamado «Creadores de videos» y agregandole los miembros relevantes del equipo.
Ahora, cuando miramos la página del equipo de la base de conocimientos, podemos ir a la pestaña «subequipos» y encontrar los nuevos equipos de redactores de contenido y creadores de videos que creamos. Desde las páginas del subequipo, podemos agregar o eliminar miembros, otorgar propiedad del equipo a los miembros y ajustar el ícono y el título de la página del subequipo.
Monitorear el contenido del equipo
Para comprender fácilmente todo en lo que está involucrado su equipo, consulte la pestaña «Contenido» de la página de Equipos. En esta pestaña encontrarás un listado de todos los tableros, cuadros de mando, documentos y centros de trabajo donde está registrado tu equipo.
Recuérdale a tu equipo con un clic
¡Nuestro equipo, el «Caramel Task Force», está trabajando arduamente para desarrollar nuestro nuevo sabor más delicioso para nuestra heladería! Queremos que todos los miembros del equipo se mantengan actualizados sobre todos los rápidos cambios en nuestra empresa. ¡Veamos algunas formas de recordárselo a todos a la vez!
- Registro de tu equipo
No es necesario registrar a cada miembro del equipo por separado en los foros correspondientes. ¡Puedes registrar un equipo completo en los tableros de equipo a la vez! Comience haciendo clic en el botón «Programar» en la esquina superior derecha:
En lugar de escribir el nombre de cada miembro del equipo, ¡simplemente escriba el nombre del equipo! ¡Haz clic y aquí está! ¡Ahora todos en el equipo permanecerán en la misma página!
Además, al pasar el mouse sobre un equipo asignado, podrás ver detalles como el nombre del equipo y los nombres de todos los miembros del equipo:
- Asigna tareas a todo tu equipo
Nos gusta utilizar la columna de personas para asegurarnos de que todos sepan cuáles son sus responsabilidades. ¡Pero a veces trabajamos en algo en equipo! ¡En estos casos podemos asignar una tarea o proyecto a todo el equipo!
Simplemente haga clic en una celda en la columna de personas y seleccione su equipo en lugar de una sola persona, así:
Comunicate con tu equipo
¡Crear un equipo hace que comunicarse con todos a la vez sea muy fluido y fácil! Si necesita actualizar a todo su equipo sobre uno de sus proyectos conjuntos, ¡puede comunicarse con todos a la vez!
- «@menciona» tu equipo
Nos gusta utilizar la opción de actualizaciones para mantener a todos los suscriptores del foro actualizados sobre cualquier actualización de un elemento. Cuando queramos llamar más la atención sobre la actualización, podemos «@mencionar» a las personas que necesitan ver este mensaje, ¡y recibirán una alerta mediante un tono de llamada para que no se pierdan nada importante!
Cuando queremos asegurarnos de que todo nuestro equipo vea un mensaje importante, podemos recordárselo a todo el equipo escribiendo «@» seguido del nombre del equipo, así:
De esa manera, todos los miembros del equipo recibirán una alerta de timbre que centrará su atención en esta actualización.
- Actualiza tu equipo automáticamente
¡Queremos que todos los miembros de nuestro equipo asistan a cada prueba de nuestros nuevos sabores para que podamos elegir a los ganadores juntos! Para garantizar que todos los miembros de nuestro equipo sepan cuándo está programada una prueba de sabor, agregamos la siguiente receta automatizada:
Se ajustó la receta para notificar a todo el personal de «The Book Keepers» cada vez que una etiqueta en la columna de estado «Disponible» cambie a «No disponible». Incluso ajustamos la alerta exacta como se muestra arriba. Esta automatización es sólo un ejemplo de cómo podemos informar a nuestro equipo mediante el uso de automatizaciones. ¡Dirígete al centro de automatización para ver diferentes recetas!
Solicite unirse al equipo
¿Has encontrado un equipo al que quieres unirte? Si es así, ¡ahora puedes solicitar fácilmente unirte a un equipo del que aún no formas parte! Para hacer esto, simplemente busque la página principal del equipo y haga clic en el botón «Solicitar unirse». ¡Se enviará una solicitud a cualquier gerente o miembro del equipo que pueda aprobar las solicitudes del equipo!
También puede solicitar unirse a un equipo buscando según el ícono del equipo cada vez que esté asignado a un elemento y luego haciendo clic en «Solicitar unirse» como se muestra a continuación:
¡Crear equipos en su cuenta es una excelente manera de garantizar que todos se mantengan actualizados y informados! Pruébalo con tu equipo hoy.