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Spaces en monday.com: cómo trabajar en diferentes espacios de trabajo

¿Tiene un flujo de trabajo ingenioso o una plantilla útil que debe compartir con el mundo? ¡Ahora puedes publicar tus mejores tableros en un espacio colaborativo para la comunidad de Monday Spaces! Haga que sus tableros sean accesibles para la comunidad y cambie entre otros disponibles para descargar directamente en su cuenta de Monday. ¿Cuál es nuestra página de espacios de Monday ? Siga leyendo para saber cómo empezar.

Cómo crear espacio

Se puede crear un espacio de lunes desde cualquier espacio de trabajo existente en su cuenta.

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Nota: Debes ser administrador de cuenta para crear un espacio el lunes.

Para crear un nuevo espacio, haz clic en tu foto de perfil y selecciona «Espacios».

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Haga clic en «Crear espacio».

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Haga clic en la flecha desplegable para abrir su lista de espacios de trabajo. Seleccione un espacio de trabajo y, después de haber leído y aprobado los términos de los espacios del lunes , haga clic en «Crear».

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Nota: El espacio incluirá todo el contenido de su espacio de trabajo, así que asegúrese de eliminar todo lo que no desee compartir antes de finalizar este paso.

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Se le indicará que complete un formulario que describe su espacio. Complete los campos del formulario y haga clic en «Enviar».

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¿Qué preguntas incluye el formulario?
  • Elige tu espacio de trabajo: lo hiciste en el paso anterior, pero puedes revisar o cambiar tu decisión aquí.
  • Ponle un nombre al espacio: elige un nombre que aparecerá en la comunidad espacial.
  • Agregar una breve descripción: ingrese una breve descripción sobre su espacio
  • Categorías: seleccione tantas categorías como sea posible en el menú desplegable para ayudar a los miembros de la comunidad a encontrar espacios relevantes.
  • ¿Para quién es el espacio? – Cuéntanos quién podría beneficiarse de visitar tu espacio.
  • ¿Qué problema soluciona? – Utilice este campo para presumir de los desafíos que experimentó su grupo antes de que se creara el espacio.
  • ¿Cuáles son los beneficios de tu espacio? – Aquí podrás cuantificar el impacto de tu espacio utilizando estadísticas y números, si están disponibles.
  • Agrega fotos de tu espacio: fija aquí cualquier captura de pantalla de tus tableros
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Dato interesante: los espacios de los lunes también se pueden utilizar como centros de capacitación internos en las organizaciones, donde los procesos de trabajo, las guías y las plantillas se pueden compartir con equipos nuevos o existentes.

Desplácese por los espacios de los lunes

Una vez que nuestro equipo apruebe su espacio, estará disponible para descargar en nuestra página de espacios de los lunes . Puede desplazarse por los espacios cargados por otros usuarios en categorías como uso de membresía, selecciones de los editores o espacios recién agregados.

Cada espacio incluye una imagen de fondo, título, descripción y etiquetas de categoría para ayudarte a navegar entre espacios relevantes. También podrás ver al propietario del espacio identificado por nombre, título y foto de perfil.

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¡Haz clic en cualquiera de los espacios para obtener más información y agregarlo a tu cuenta! Aquí puede ver más información sobre el espacio, incluido quién es el público objetivo de este espacio, qué problemas resuelve y más información sobre qué tiene de bueno y por qué el editor decidió compartirlo con la comunidad.

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Puede hacer clic en «Obtener espacio» en la parte superior de la página del espacio para agregar el espacio de trabajo a su cuenta.

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Nota: El acceso a todas las funciones incluidas en los espacios descargados depende de su plan.

¿Qué puedo incluir en mi espacio?

¡Todo lo que hayas enviado para aprobación en tu espacio de trabajo se agregará a tu espacio! ¡Esto incluye pizarras blancas, trabajo con documentos, formularios y paneles! Todos sus datos también se incluirán, así que asegúrese de borrar cualquier información privada o confidencial antes de enviarla.

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Nota: Los tableros privados, los paneles o el trabajo con documentos del espacio enviado no aparecerán en el espacio.

Incluso tus automatizaciones e integraciones se trasladarán a tu espacio para que puedas mostrar cada detalle que hace que tu flujo de trabajo sea increíble. Las automatizaciones ya se estarán ejecutando durante la descarga, pero las integraciones deberán configurarse con las credenciales de la cuenta que descarga el espacio.

¿Puedo editar mi espacio?

Cuando envíe un espacio el lunes a nuestra comunidad, se cargará exactamente como estaba en el momento de la aprobación. Esto significa que cualquier cambio que realice más adelante en su cuenta en el espacio de trabajo compartido no se reflejará en la versión en vivo en nuestra comunidad. Además, significa que no puedes editar lo que ya está en línea. Si tiene que realizar cambios, puede eliminar su espacio de la comunidad y enviarlo nuevamente para su aprobación después de realizar las modificaciones.

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Nota: Si planeas compartir espacio con automatizaciones complejas, debes verificar que funcionen correctamente después de la descarga. A veces, son necesarios pequeños ajustes para garantizar que todo funcione sin problemas.

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