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Roles de administrador (Admins) en monday.com: cómo administrar y monitorear la cuenta

En pocas palabras, un administrador es un tipo de «superusuario» que tiene la capacidad de monitorear toda la cuenta, administrando todo, desde usuarios y tableros hasta seguridad y cuentas. Esto permite que un miembro del equipo (o más si lo desea) administre su cuenta de manera eficiente y segura.

Cómo agregar otro administrador a tu cuenta

La persona que crea inicialmente la cuenta de monday.com es de forma predeterminada el administrador de la cuenta. El administrador también puede convertir a otros miembros del sistema en administradores de cuentas. ¡Siempre es bueno tener un administrador adicional por si acaso!

Haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en Administrar :

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Desde allí, haga clic en la pestaña Usuarios como se muestra a continuación:

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A continuación, busque el usuario que desea convertir en administrador. En la columna Tipo de usuario , haga clic en la flecha junto a su tipo de usuario y seleccione Administrador en el menú desplegable.

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También puedes cambiar el tipo de usuario a través del mismo menú. Puede obtener más información sobre cómo administrar los usuarios en su cuenta aquí.

Cómo eliminar un administrador

Si necesita eliminar un administrador, simplemente siga los mismos pasos anteriores y seleccione el tipo de usuario al que desea cambiar (miembro, espectador o invitado). Esto también eliminará sus derechos de administrador.

Para obtener más información sobre los diferentes tipos de usuarios que ofrece, consulte este artículo.

Cómo acceder a la sección de administración

Para acceder a esta parte de la cuenta como administrador, simplemente vaya a su foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione Administrador .

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Desde allí, accederá a la sección de administración donde encontrará un menú completo de todas las opciones de personalización para administradores.

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¿Qué puede hacer un gerente?

Aquí hay una lista de lo que puede hacer un administrador (además de todo lo que puede hacer un usuario normal):

  • Cambiar nombre de cuenta
  • Cambiar la URL de la cuenta
  • Cambiar el logotipo (por ejemplo, del logotipo de monday.com al logotipo de la empresa)
  • Configurar y organizar etiquetas predeterminadas para las columnas de estado
  • Ver todos los usuarios y promesas y agregar más promesas a la cuenta
  • Para configurar la seguridad de la cuenta
  • Ver las facturas y forma de pago
  • Ver todas las estadísticas básicas, de almacenamiento y avanzadas
  • cancelar la cuenta
  • Ingresar a un ambiente de trabajo cerrado sin permiso del dueño del ambiente
  • hacerse dueños de los entornos de trabajo
  • Conviértase en propietario de tableros en los tableros principales, privados o compartidos a los que están suscritos.
  • transferir o cambiar la propiedad de los paneles
  • Transferir la propiedad de automatizaciones e integraciones.
  • Cancelar usuarios
  • Eliminar usuarios
  • Eliminar toda la cuenta
  • para unirse al código del lunes
  • Crear aplicaciones
  • Ver las aplicaciones en las que están colaborando en el Centro de desarrolladores

¿Quieres ver cómo utilizar la sección de administración de forma eficaz? Haga clic aquí para leer nuestro artículo sobre todo lo relacionado con la gestión.

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**Uso interesante:** Los gerentes pueden usar la capacidad «Transferir propiedad del tablero» para administrar proyectos de manera más flexible. Por ejemplo, si un proyecto se mueve entre departamentos, la propiedad de los tableros se puede transferir a los gerentes apropiados en cada etapa del proyecto.
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**Ejemplo útil:** Si administras un proyecto con una gran cantidad de tableros, puedes usar la opción «Transferir propiedad del tablero» para transferir tableros a otros administradores, de modo que cada uno pueda administrar su parte del proyecto de manera eficiente.
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