Aprenda a imaginarse llegando a trabajar con su bandeja de entrada vacía, todos los miembros del equipo saben en qué están trabajando, todos están sincronizados y conocen el panorama general, y usted puede ver fácilmente el progreso de todas las tareas y lo que queda por hacer.

Todo esto (y más) es posible con monday.com para la gestión del trabajo.

¿Listo para comenzar tu viaje con monday.com? ¡Has venido al lugar correcto! Este artículo le ayudará a aprender los conceptos básicos para empezar.

Todo comienza con el tablero.

Con monday.com para la gestión del trabajo, sabemos que todo gran flujo de trabajo comienza con un tablero. Así es como funciona. Los tableros constan de elementos, subelementos, grupos y páginas. Los artículos pueden ser clientes, transacciones, citas, compras y más. Cada elemento del tablero sigue un caso.

• Empezar desde el principio

Para crear un nuevo tablero, haga clic en «+ Agregar» en la barra lateral izquierda. Luego, asigne un nombre a su tablero, elija su nivel de privacidad y luego elija el nombre que le gustaría asignar a sus elementos.

Agregue páginas para organizar detalles importantes, como direcciones de correo electrónico, ubicaciones y estado del artículo. Clasifique los elementos en grupos para obtener una estructura adicional. Puedes personalizar todos los paneles según tus necesidades.

• O usar una plantilla

Si no desea empezar desde cero, puede buscar plantillas en nuestro Centro de plantillas. Ofrecemos plantillas para cada necesidad, desde producción y diseño de contenido hasta vida y producción estudiantil.

Ya sea que cree su tablero desde cero o a partir de una plantilla, ¡su tablero será completamente personalizable!

Consejo: cuando crees un tablero nuevo, intenta pensar en todos los pasos de tu proyecto. Esto le ayudará a definir las columnas y grupos de una manera que se adapte exactamente a sus necesidades.

Uso interesante: muchas empresas utilizan monday.com no solo para la gestión de proyectos, sino también para la gestión de recursos humanos, incluido el seguimiento de los solicitantes de empleo y los procesos de contratación.

Empezar a colaborar

La mejor parte del tablero no es sólo que organiza tu trabajo, sino cómo puedes gestionar ese trabajo con todas las herramientas que Mundi.com te proporciona. Estos son los conceptos básicos para gestionar cualquier tablero:

• Establecer elementos

Con los permisos adecuados, todos los miembros del equipo pueden ver todos los aspectos de un proyecto y participar en la colaboración, pero primero, establecer la propiedad es clave. Utilice la columna Personas para determinar los elementos. La persona asignada será notificada de la asignación.

• Colaborar

Utilice la sección de actualizaciones para mantener a todos informados sobre el progreso del elemento; Haga preguntas, escriba actualizaciones y adjunte fotografías o archivos. Para hacerlo divertido, agregue GIF, emojis y @mencione a los miembros del equipo.

• Sigue tu progreso

Utilice la columna de estado para registrar su progreso. ¡No hay nada mejor que ver toda la página teñida del mismo color cuando esté todo terminado! El verde es nuestro color favorito.

Actualice su tablero con pantallas

Los paneles se elevan más allá de esta estructura básica. Puede agregar vistas para mejorar el rendimiento de su tablero u obtener información valiosa. Utilice la vista de formulario para recopilar automáticamente respuestas a encuestas en su tablero, la vista de archivos para revisar una galería de sus archivos y agregar comentarios sobre los que aún están en progreso, o la vista de gráfico para visualizar los datos de su tablero. Hay muchos más para elegir. Eche un vistazo al artículo sobre vistas del tablero para conocer todas las vistas disponibles.

Las aplicaciones, creadas por una comunidad diversa de desarrolladores, están disponibles para sus necesidades.

Consejo: Intente utilizar la vista de gráfico para ver su progreso visualmente. Esto puede ayudarle a identificar tendencias y mejorar los procesos de trabajo.

Uso interesante: las organizaciones educativas utilizan monday.com para gestionar proyectos de estudiantes, incluido el seguimiento del progreso de las tesis y la coordinación de actividades grupales.

Saluda al trabajo manual

Y para aumentar la productividad, intente agregar integraciones y automatizaciones a su flujo de trabajo. Estas herramientas son la manera perfecta de detener el trabajo manual. Con las automatizaciones, las posibilidades son ilimitadas. Y algunas de nuestras integraciones más populares son también las más versátiles, como las integraciones de Gmail y Outlook.

Mira el panorama general

Una vez que tenga un flujo de trabajo creado en varios paneles, puede utilizar paneles para ver todos sus datos de un vistazo. Los paneles pueden combinar datos de varios paneles en una sola pantalla. Esta es una excelente manera de comparar y medir el desempeño del equipo.

Hagamos una lluvia de ideas juntos

Una de nuestras mejores herramientas de colaboración y lluvia de ideas son los documentos de trabajo de los lunes. Los workdocs son una pizarra multimedia flexible. Al agregar elementos individuales a su documento de trabajo, puede registrar cada uno de sus pensamientos donde se guarda el resto del trabajo. Cada elemento es flexible y se puede ajustar, mover hacia arriba o hacia abajo, copiar, eliminar y más. Y una vez que esté listo para comenzar a organizar sus ideas para el próximo gran proyecto, puede comenzar a crear elementos directamente desde el documento.

Nunca ha sido tan fácil trabajar juntos y hacer avanzar las cosas.

Uso interesante: los equipos de marketing utilizan monday.com para gestionar campañas publicitarias, incluida la planificación, ejecución y seguimiento de resultados en tiempo real.

exactamente lo que necesitas

Consejo: Tenemos la opción de asistencia paga y capacitación en tu idioma a través de la red global de socios certificados de monday.com.

Enlace de la fuente