¿Quieres controlar quién puede ver ciertos elementos en tu tablero? ¿Quiere limitar la posibilidad de ver elementos solo a aquellos adjuntos a una determinada tarea/proyecto? Con nuestros nuevos derechos de visualización de elementos , los propietarios del tablero pueden decidir si todos los usuarios que tienen acceso a ese tablero pueden ver todos los elementos que contiene o si solo pueden ver los elementos anclados a ellos.

Esto proporciona una capa adicional de control y garantiza la colaboración en un solo lugar, sin poner en peligro el acceso a datos confidenciales.

Nota: Los derechos para ver elementos solo están disponibles en el plan Enterprise y solo para los propietarios de tableros.

Configuración de derechos para ver elementos

Para establecer derechos para ver elementos, acceda al menú de tres puntos en la esquina superior derecha del tablero y seleccione «Derechos del tablero».

Desde allí, encontrará la opción para establecer límites de visualización en la sección «Derechos de visualización». Ofrecemos las siguientes configuraciones:

• Ver todo: esta es la opción predeterminada y permitirá que cualquiera que tenga acceso al tablero vea todos los elementos que contiene.
• Ver elementos anclados a ellos en cada columna: esta es una opción que permitirá a los usuarios ver solo los elementos anclados a ellos en cada una de las columnas de personas en este tablero. Además, el creador del elemento podrá ver todos los elementos que creó y los propietarios del tablero podrán ver todos los elementos del tablero.

Nota: Cuando se utilizan subelementos en un tablero con derechos de visualización de elementos habilitados, solo los usuarios anclados al elemento principal pueden anclarse al subelemento. Además, cualquiera que pueda ver el elemento principal podrá ver todos sus elementos secundarios.

¿Qué sucede cuando los derechos de visualización y edición están habilitados?

curiosidad por ¿Cómo se comportarán los derechos de tu tablero cuando los derechos de visualización y edición estén habilitados? Si elige habilitar los derechos de visualización y edición en el mismo tablero (excepto la configuración «Editar todo» o «Ver todo»), tendrá una de tres opciones:

1. Derechos de visualización de elementos + edición de contenido: con ambos derechos habilitados, todos pueden ver y editar elementos adjuntos a ellos. Los usuarios que no poseen un tablero que se adjuntará a un elemento no podrán cambiar la estructura del tablero (es decir, cambiar el nombre de grupos/columnas, reorganizar la estructura del tablero).
2. Derechos para ver elementos + editar líneas adjuntas a ellos en la columna de personas: con estos derechos, todos podrán ver y editar solo los elementos adjuntos a ellos.
3. Derechos para ver elementos + escribir actualizaciones únicamente: Finalmente, con estos dos derechos, todos podrán ver los elementos anclados a ellos, pero solo podrán agregar actualizaciones a esos elementos y no editar el contenido de ninguno de ellos.

Como ocurre con todos los derechos del tablero, los propietarios de los tableros podrán ver y editar cualquier cosa en el tablero y estos pasos no se aplicarán a ellos.

Consejo: También puedes ver los derechos específicos establecidos en tu tablero haciendo clic en el ícono de candado en la parte superior de tu tablero y luego en «Ver configuración de derechos».

Consejo: ¿Quieres establecer otros derechos en tu tablero? ¡Consulte nuestros artículos sobre Derechos de placa y Derechos de columna!

limitaciones

Hay algunas limitaciones importantes a tener en cuenta al habilitar esta función en una placa:

• En primer lugar, sólo los propietarios de tableros podrán:
  • Gestiona y activa automatizaciones e integraciones en el tablero:
    • Se desactivarán todas las automatizaciones/integraciones creadas por usuarios que no poseen un tablero antes de habilitar los derechos de visualización de elementos.
      
    • Después de habilitar los derechos de visualización de elementos, los usuarios que no pertenecen al tablero no podrán crear nuevas automatizaciones e integraciones.
  • Ver los registros de actividad del tablero o elementos.
  • Eliminar un grupo o moverlo a otro tablero
  • ajustar el tablero
• Los tableros transmitidos en los que los derechos de visualización de elementos están activados aparecerán vacíos.
• Algunas aplicaciones de visualización de artículos (aparte de la tarjeta de artículos) no funcionarán en tableros con derechos de visualización de artículos habilitados.
• Al duplicar columnas de un tablero con derechos de visualización de elementos, solo los propietarios del tablero podrán ver la columna, mientras que cualquiera que no sea propietario del tablero no podrá ver la columna.
• API: la consulta GraphQL ItemByName utilizada para obtener datos sobre elementos según su nombre no es compatible