Los permisos del lugar de trabajo permiten a los propietarios del lugar de trabajo controlar qué acciones pueden realizar qué miembros del equipo dentro del lugar de trabajo. Los propietarios del lugar pueden establecer permisos según las necesidades del lugar y los diferentes equipos. Siéntete seguro y listo para usar estas configuraciones de permisos.
como funciona
Los privilegios de Workplace serán secundarios a cualquier privilegio definido a nivel de cuenta. Es decir, si los permisos a nivel de cuenta están configurados para que solo los administradores puedan crear tableros privados, los permisos del lugar de trabajo no se pueden configurar para permitir que todos creen tableros privados.
Al definir los permisos en un lugar de trabajo, el propietario del lugar de trabajo podrá decidir qué permisos puede ejercer cada puesto en el lugar de trabajo (si es propietario del lugar de trabajo, miembro del lugar de trabajo o no miembro). ¡Puedes leer más sobre las funciones de este lugar en esta sección del artículo!
Configurar permisos en el lugar de trabajo
Puede encontrar los permisos en el lugar de trabajo haciendo clic en el nombre del lugar en el menú desplegable de lugares. Después de eso, desde la página de inicio del lugar. , seleccione la pestaña «Permisos» como se muestra a continuación.
Una vez que esté en la pestaña «Permisos», puede decidir qué roles en el lugar de trabajo (¡adoptados en la sección siguiente !) tendrán permisos para realizar ciertas acciones dentro del lugar de trabajo, como crear tipos de tableros, paneles, documentos de trabajo y más. !
Para hacer esto, comience seleccionando el rol en el lugar de trabajo en el lado izquierdo de la pantalla, al cual desea configurar los permisos, como se muestra a continuación:
Luego puede seleccionar ciertos permisos para permitir que el rol seleccionado realice la acción o revocar un tipo de permiso para eliminar su capacidad.
¡Tan simple como es! Con los permisos del lugar de trabajo, puede decidir exactamente quién puede usar determinadas funciones dentro de su lugar de trabajo.
Tipos de permisos disponibles
Con los permisos del lugar de trabajo, puede elegir quién (es decir, qué función en el lugar de trabajo) tiene la capacidad de realizar acciones específicas dentro de su lugar de trabajo. Puede encontrar la lista de acciones disponibles a continuación:
Roles en el lugar de trabajo
Al utilizar los permisos del lugar de trabajo, puede personalizar qué rol en el lugar de trabajo tendrá acceso a ciertos permisos. Lea a continuación para obtener más información sobre lo que significa cada puesto en el lugar de trabajo. ⬇️
- Dueño del lugar de trabajo: la persona que estableció el lugar, o fue coronada como dueño por otro dueño del lugar de trabajo. El propietario del lugar de trabajo aparecerá en la pestaña «Amigos» con una corona azul junto a su nombre.
- Miembro del lugar de trabajo : una persona invitada a unirse a un lugar de trabajo. Un amigo del trabajo aparecerá en la pestaña Amigos con una corona gris junto a su nombre.
- No miembro del lugar de trabajo: una persona invitada a una junta o documento de trabajo dentro del lugar de trabajo, pero no invitada al lugar de trabajo en sí. Ningún miembro del lugar de trabajo tendrá acceso parcial al lugar de trabajo, pero no se le considera miembro de pleno derecho del lugar de trabajo y su nombre no aparece en la pestaña «Miembros».
tipos de trabajos
Además de los permisos del lugar de trabajo, puedes elegir configurar tu lugar como «abierto» o «cerrado» para limitar quién puede unirse desde tu cuenta.
Con puestos de trabajo abiertos :
- Cualquier miembro del equipo puede unirse inmediatamente y acceder a un lugar de trabajo abierto.
- Cada miembro del equipo podrá acceder a todos los tableros centrales en los lugares de trabajo abiertos y a todos los tableros privados/compartidos a los que haya sido invitado.
Con lugares de trabajo cerrados :
- Cualquier miembro del equipo puede unirse mediante invitación o solicitud de unirse.
- Una vez unidos, tendrán acceso a todos los tableros centrales en esa ubicación y a todos los tableros privados/compartidos a los que hayan sido invitados.
- Cualquier miembro del equipo suscrito a un tablero desde un lugar de trabajo cerrado tendrá acceso a ese tablero pero no podrá ver nada más en el lugar de trabajo.
- Los tableros centrales en lugares de trabajo cerrados solo son accesibles para los miembros del equipo que se han unido al lugar de trabajo (y los suscriptores del tablero como se mencionó anteriormente).
- Estos lugares de trabajo estarán marcados con un símbolo de candado, que indica un lugar de trabajo cerrado.
Nota: Los administradores del programa empresarial podrán ver detalles de alto nivel sobre un lugar de trabajo cerrado, como su nombre, suscriptores y fecha de creación, a través del directorio de contenido.Para cambiar el tipo de lugar de trabajo, seleccione los tres puntos en la esquina superior derecha de la página de inicio de su lugar. Desde allí, seleccione «Cambiar tipo de lugar de trabajo» y seleccione «Lugar de trabajo cerrado» o «Lugar de trabajo abierto» según sus necesidades.
Limitar quién puede crear empleos
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