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**Uso interesante:** El sistema monday.com se puede utilizar no solo para la gestión de proyectos sino también para la gestión de recursos humanos. Por ejemplo, puedes crear un cronograma para gestionar las vacaciones de los empleados, realizar un seguimiento de las horas de trabajo e incluso procesos de contratación y formación. Esto permite a los equipos de RR.HH. gestionar toda la información en un solo lugar de forma ordenada y eficiente.
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¿Para quién es esta guía?

Nuevos usuarios de monday.com configurando sus equipos.

Esta guía es relevante para todas las cuentas en todos los planes.

Pasar a trabajar con un sistema nuevo y mejor es un momento emocionante para el equipo, pero tiene sus desafíos. ¡Nuestro equipo ha estado ayudando a los mejores equipos a ser aún mejores durante años! Durante este tiempo, hemos recopilado algunos consejos que harán que el proceso de preparación sea fácil, rápido e indoloro.

Liberar el sistema correctamente

Aunque las reservas frecuentes suelen hacer que los miembros del equipo accedan al nuevo sistema que usted ha creado, ¡lo que realmente desea es que formen parte de él!

Para lograrlo, reúne al equipo y anuncia la nueva herramienta. Recomendamos programar una reunión o conversación específicamente para presentar la herramienta, o para presentarla durante una reunión de rutina de todo el equipo.

Puntos principales a repasar:

1. ¿Por qué tuvimos un nuevo sistema? Identifique y discuta el dolor que lo motivó a usted y al equipo a buscar una nueva forma de trabajar.
2. Explique el flujo de trabajo. Vea el flujo de trabajo que creó. Si es posible, demuestre su flujo de trabajo real. Lo más importante es que explique cómo ve al equipo trabajando con él.
3. ¿Cómo mejorarán las cosas? Los miembros del equipo pueden preguntarse: «¿Qué gano yo con esto?» Abordar esa curiosidad de frente. Explicar el valor para su equipo y, en particular, cómo espera que mejoren las cosas, aclarará el valor del cambio para su equipo y los alentará a comprometerse a intentarlo.
4. Discutir el lanzamiento. ¿Te cambiarás a monday.com de inmediato? ¿Está planeando una transición gradual? Notificar al personal qué esperar los hará sentir más cómodos con el cambio.
5. Es hora de recibir comentarios. Asuma ante su equipo que tiene derecho a influir en la optimización del flujo de trabajo. Es una excelente manera de fomentar el compromiso y hacer que su equipo practique el pensamiento práctico con su nueva herramienta.

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**Consejo práctico:** Cuando presente el nuevo flujo de trabajo, intente mostrar cómo resuelve un problema específico que el equipo haya encontrado en el pasado. Por ejemplo, si en el pasado era difícil realizar un seguimiento de las tareas, presente cómo el nuevo sistema permite un seguimiento más fácil y claro.
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Hazlo simple

Acostumbrarse a un nuevo sistema puede resultar un desafío para algunos miembros de su equipo. Esto es lo que puedes hacer para facilitarles el uso eficaz de monday.com desde el primer día:

1. Si tiene un tablero de tareas central, cree una vista personal para cada miembro del equipo. De esa manera podrán ver qué es relevante para ellos y qué deben hacer.
2. Algunos miembros del equipo pueden sentir que ingresar información en el tablero parece demasiado complicado en comparación con sus procesos anteriores. ¡Dale un formulario a tu equipo! Esto facilita que los miembros del equipo creen nuevos elementos.

consejo: Si utiliza el CRM de ventas de los lunes, puede configurar un formulario de creación de artículos. De esa manera, todos los elementos nuevos se pueden agregar automáticamente usando la vista de formulario de su tablero.

Utilice su flujo de trabajo como fuente de verdad para el equipo

Adquirir el hábito de utilizar monday.com puede llevar algún tiempo. Esto es lo que se espera en cualquier cambio de proceso.

Para acelerar la transición, consulta siempre tu flujo de trabajo de monday.com como fuente de verdad. Utilícelo en inspecciones y reuniones de equipo diarias o semanales. Vea su flujo de trabajo y estados y cronogramas específicos cuando haga referencia a tareas y plazos concretos. Esto ayudará a tu equipo a pensar en monday.com como el lugar al que acudir para obtener actualizaciones y actualizar a otros.

consejo: Esto ayuda a establecer la expectativa de que sus tableros se actualizarán antes de las reuniones e inspecciones.

Tiempo para comentarios

Crear su mejor flujo de trabajo puede requerir algunas iteraciones. Aquí es fácil personalizar monday.com para adaptarlo a tus necesidades. No se necesita tecnología ni ingenieros para hacer de monday.com la herramienta perfecta para tu equipo.

A continuación, se muestran algunas formas de asegurarse de que su equipo esté satisfecho con su forma de trabajar:

1. Construye un tablero de comentarios. Recopile todos los comentarios de su equipo en un solo lugar. De esa manera, pueden consultar el tablero y discutir juntos formas de mejorar su flujo de trabajo. Para facilitar la retroalimentación, agregue un formulario al tablero y comparta el enlace la mayor parte del tiempo.
2. estaba en conversaciones regulares. Se recomienda mantener conversaciones periódicas durante al menos los dos primeros meses. Hable sobre lo que funciona y lo que necesita mejorarse. Luego, haga los ajustes rápidamente y en consecuencia.

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**Consejo práctico:** Cuando recopile comentarios, intente hacer preguntas específicas como «¿Qué acción del nuevo sistema le lleva más tiempo?» o «¿Qué parte del nuevo proceso te confunde más?» Esto le ayudará a obtener ideas más claras para mejorar.
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Encuentre sus socios para el éxito

Muchos equipos tienen miembros adicionales que querrán participar en la creación del flujo de trabajo, optimizarlo y ampliar el sistema para que funcione con nuevos flujos de trabajo.

Estos son nuestros consejos para encontrar socios para el éxito:

1. Encuentra los constructores de tu equipo. Suelen ser genios tecnológicos o genios de procesos. ¡Los amamos a ambos! Seguramente tu equipo tiene al menos uno.
2. Ayúdalos a aprender. La academia monday.com ofrece una gran cantidad de recursos que pueden ayudar a tus afiliados a mejorar sus habilidades y convertirse en súper constructores.
3. Conviértalos en un punto de contacto. Informe a otros miembros del equipo a quién contactar cuando necesiten ayuda. Especifique un nombre y una cara delante de él. De esa manera, cuando el resto de su equipo necesite actualizar su uso, podrá hacerlo sin demora. ¡Al final, todo el equipo trabajará mejor!

Afrontar la pregunta de cuál es el beneficio para mí.

Usar monday.com puede ayudar a cualquier miembro del equipo a ser más productivo. Para ayudar a su equipo a comprender cómo aprovechar el nuevo sistema para su productividad, muéstreles algunas de las nuevas herramientas que se les ofrecen.

A menudo, vemos que los usuarios se dan cuenta primero del valor de estas funciones:

1. automatizaciones. Presenta a tu equipo la magia de las automatizaciones de monday.com y cómo se pueden utilizar para aumentar la eficiencia y la movilidad, y reducir el trabajo repetitivo.
2. Formularios. Casi todo el mundo puede utilizar los formularios. ¡Cualquier equipo o miembro del equipo que tenga solicitudes que retrasen su correo electrónico o mensajes de texto se lo agradecerá eternamente!

Para obtener más información sobre cómo hacer que la plataforma monday.com sea divertida y accesible para tu equipo, consulta nuestro artículo «Ayuda a tu equipo a adoptar monday.com».

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