Los conceptos básicos de los artículos (Items) en monday.com: crear y administrar artículos en los tableros
Un elemento es una fila privada (o un elemento de una lista) en un grupo . Tus tableros en monday.com se componen de grupos de artículos. El contenido de un elemento puede ser cualquier cosa que desee y depende de cuál sea el plan de la junta directiva: pueden representar cualquier cosa, desde una lista de proyectos hasta tareas semanales, clientes, ubicaciones o cualquier otra cosa, dependiendo de su flujo de trabajo.
Cómo agregar un artículo
¡Hay varias formas diferentes de agregar un nuevo elemento a tu tablero! Veámoslos a continuación.
- Puede agregar un nuevo elemento en la parte inferior de un grupo haciendo clic en el cuadro que dice «+ Agregar», escribiendo el nombre del elemento y luego presionando Enter en su teclado.
- Otra forma de agregar un elemento es haciendo clic en el botón azul «+ Agregar» en la parte superior del tablero y luego en «elemento». Crear un elemento de esta manera lo agregará a la parte superior de su primer grupo.
- Finalmente, también puedes hacer clic en el menú de los tres puntos en el lado izquierdo de un elemento y elegir «Crear nuevo elemento a continuación».
Usos interesantes de monday.com
monday.com ¡no sólo para la gestión de proyectos! Muchos usuarios han encontrado formas creativas de utilizar la plataforma, como gestionar eventos, planificar vacaciones e incluso realizar un seguimiento de sus objetivos de fitness. La plataforma flexible le permite adaptar los tableros a sus necesidades personales.
Artículo duplicado
Para duplicar un elemento en su tablero, haga clic en el menú de elementos de la izquierda, seleccione «Duplicar» y elija si desea duplicarlo con o sin sus actualizaciones. También puedes duplicar un elemento marcando la casilla a la izquierda del nombre del elemento y haciendo clic en «Duplicar» en el panel inferior que aparece.
Eliminar un elemento
Para eliminar un elemento, también puede hacer clic en el menú del elemento y seleccionar «Eliminar» o marcar la casilla en el lado izquierdo de un elemento y hacer clic en «Eliminar» en el panel inferior que aparece.
Si eliminaste accidentalmente un elemento, ¡no te preocupes! Puede restaurar el artículo dentro de los 30 días desde la Papelera de reciclaje . También puedes redactar un elemento en lugar de eliminarlo, si deseas restaurarlo en cualquier momento.
Editar un elemento
Puede editar el nombre del elemento (tarea o proyecto) en cualquier momento. ¡Simplemente coloque el cursor sobre el nombre del elemento, haga clic en él y edítelo como desee!
Términos coincidentes de artículos
Puede personalizar aún más su tablero cambiando los términos de los elementos de su tablero. Para hacer esto, haga clic en el menú de configuración del panel y seleccione «Cambiar terminología del elemento» como se muestra a continuación:
Desde aquí, puede ajustar la forma en que se tratan los elementos de su tablero de acuerdo con su flujo de trabajo. Por ejemplo, si administras propiedades en tu tablero, puedes crear un nombre personalizado de «Propiedad» como este:
¡Y aquí! Ahora, en lugar de «elemento», cada línea de su panel leerá «propiedad».
Establecer un valor predeterminado para su artículo
Puede configurar rápida y fácilmente valores predeterminados para todos los elementos de su tablero yendo al área de herramientas del tablero, haciendo clic en el menú de tres puntos y seleccionando «Valores predeterminados de elementos» como se muestra a continuación:
Posteriormente, podrás definir qué valores deseas establecer como predeterminados y en qué columnas específicas.
¡Los valores que establezca aquí se aplicarán a las columnas definidas cada vez que cree un nuevo elemento en su tablero!
Cambia la altura de tu artículo
¿Tiene nombres de elementos largos que dificultan ver lo que está escrito de un vistazo? ¿Te resulta molesto pasar el cursor sobre cada elemento? ¡Puedes cambiar la altura del elemento para asegurarte de ver tanto o tan poco de cada elemento como desees!
Para cambiar la altura del elemento, vaya al título del tablero, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione «Altura del elemento». ¡Entonces simplemente elige la altura que más te convenga!
