Un tablero es el lugar donde se realiza su procedimiento de trabajo. ¡Piense en ello como un portapapeles virtual donde puede realizar un seguimiento y administrar todo, desde tareas diarias simples hasta proyectos complejos de varios pasos! No solo eso, sino que las extensiones son completamente interactivas y colaborativas, por lo que usted y su equipo pueden trabajar juntos para realizar tareas. En este artículo hablaremos de todo lo que necesitas saber sobre los tableros. ¡Empecemos!
Agregar un nuevo tablero
Para agregar un nuevo tablero, haga clic en el botón «+ Agregar» en el lado izquierdo de la pantalla y luego seleccione «Nuevo tablero». Desde este menú, también puedes elegir importar un nuevo tablero desde Excel, Google Sheets, Trello y más, o elegir entre una plantilla prefabricada.
estructura del tablero
Dentro de una tabla, hay cuatro componentes principales que necesita conocer: grupos, columnas, elementos y subelementos.
La diferencia entre los tipos de tableros.
Ofrecemos tres tipos de tableros: tablero principal, tablero compartido y tablero privado. La estructura de todos estos tableros es la misma. Lo que los diferencia es el nivel de acceso que brinda cada uno de ellos. Consulte este artículo para obtener más información sobre la diferencia entre estas placas.
Cambiar tipo de panel
Como propietario del tablero, puedes cambiar el tipo de tablero haciendo clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla y luego seleccionando «Configuración del tablero». Desde allí, haga clic en «Cambiar tipo de tablero» y luego seleccione el tipo de tablero que desea cambiar.
Eliminar o archivar tablero
Si ya no necesita su tablero, puede optar por eliminarlo o montarlo haciendo clic en el menú de viñetas en la esquina superior derecha de su tablero y luego eligiendo «montar tablero» o «eliminar tablero».
Si eliminas un tablero, puedes restaurarlo desde la sección Papelera durante 30 días. Por otro lado, archivar un tablero te permitirá restaurarlo desde la sección de archivo sin límite de tiempo.
Comunicate en tu tablero
Si bien puedes comunicarte con personas sobre elementos específicos en tu tablero usando Algunas de las actualizaciones , también puedes comunicarte en todo tu tablero usando Discusiones de la junta . Para acceder a las discusiones del tablero, seleccione los tres puntos en la esquina superior derecha de su tablero y seleccione «Discusión» en el menú resultante. ¡Desde allí puedes enviar un mensaje a todos los miembros de la junta!
El dueño del tablero.
- La persona que creó el tablero.
- Todos los suscriptores del tablero que crearon el tablero eligieron ser copropietarios del tablero. Solo el propietario original del tablero y los administradores de cuentas pueden agregar propietarios de tableros adicionales.
Si el propietario de tu tablero abandonó el equipo, puedes cambiar la propiedad del tablero para ayudar a restaurarlo. Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar la propiedad de la placa, consulte este artículo.
Descripción del tablero
Es posible que considere necesario agregar una descripción a su tablero para ayudar al personal a comprender sus usos principales, brindar orientación o por cualquier otro motivo. Para encontrar la descripción de su tablero, haga clic en el menú desplegable «flecha» a la derecha del nombre de su tablero, así:
Desde allí puedes ver y editar la descripción del tablero y también encontrarás información adicional relevante sobre el tablero como el espacio de trabajo en el que se encuentra, el creador del tablero y la fecha, los propietarios del tablero y más.
Ordena tu tablero
¡Puedes ordenar o filtrar tu tablero para ajustar el orden en el que te gustaría ver los artículos y buscar los artículos específicos que te interesan!
Para ordenar los elementos en su tablero, haga clic en el ícono «Ordenar» en la esquina superior derecha del tablero, luego en «+ Agregar nuevo orden». ¡Puedes elegir los parámetros exactos con los que quieres ordenar tu tablero! Como ejemplo, elegimos ordenar los artículos de nuestro tablero según su presupuesto en orden descendente, así:
Filtra tu tablero
Si bien sus tableros están llenos de toneladas de información, nuestros filtros de tablero pueden ayudarlo fácilmente a reducirla a la información específica que necesita (porque, después de todo, ¡a quién le gusta desplazarse!). Saque conclusiones, concéntrese en lo que es importante y ahorre tiempo navegando por sus tableros. Con filtros de tablero. Consulte este artículo para obtener más información sobre cómo filtrar sus tableros.
¿Quién vio tu tablero recientemente?
En la esquina superior derecha de su tablero, puede ver los íconos de aquellos que vieron su tablero recientemente.
Al hacer clic en cualquiera de los íconos, puede abrir el registro de visualización completo de quién vio su tablero y cuándo. ¡También puede encontrar el registro de actividades en la misma área para obtener un desglose de las actividades recientes de la junta!
Guarde su tablero como plantilla
¡Puedes convertir tus tableros favoritos en plantillas para tu cuenta con unos pocos clics! Cuando estés viendo tu tablero, haz clic en el menú de viñetas en la esquina superior derecha de tu pantalla, selecciona «Más acciones» y luego «Guardar como plantilla». Consulte este artículo para obtener información más detallada.
Crea elementos con la ayuda del asistente virtual
El uso de nuestro asistente virtual facilita la creación de elementos en su tablero. Esta herramienta identificará posibles elementos para usted según el tema que ingrese. Para acceder a esta función, haga clic en el botón Asistente virtual en la esquina superior derecha de su tablero. Una vez que haya abierto el cuadro de texto, puede elegir a qué grupo de su tablero agregar elementos e ingresar la información que desea que genere el asistente virtual.
