Uno de los primeros pasos para configurar tu cuenta de monday.com es invitar a los miembros del equipo a unirse. ¡Sigue leyendo para saber cómo!

Invita a miembros del equipo a tu cuenta

Hay dos formas de invitar amigos a su cuenta. Puedes hacerlo desde el ícono Invitar miembros en la barra lateral izquierda o directamente desde el tablero .

Icono de invitación de amigo

Haga clic en el ícono Invitar miembros ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.Guía para invitar a nuevos usuarios a unirse a tu cuenta de monday.com

Guía para invitar a nuevos usuarios a unirse a tu cuenta de monday.com
Nota: La única forma de agregar personas a su cuenta es mediante invitación o permitiendo que los usuarios se unan utilizando un dominio de correo electrónico específico. No puede crear cuentas disponibles.

En la ventana emergente, puede invitar a amigos haciendo clic en el botón Copiar junto al enlace y luego enviarlo directamente a los miembros de su equipo o escribiendo su dirección de correo electrónico en el campo a continuación.Guía para invitar a nuevos usuarios a unirse a tu cuenta de monday.com

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Nota: Solo puede enviar un enlace de invitación si tiene habilitada la opción Dominio autorizado en la configuración de seguridad de su administrador. Puede leer más sobre esto en la siguiente parte de este artículo.

Si elige escribir la dirección de correo electrónico de un miembro del equipo al que desea invitar, el siguiente paso es elegir el nivel de acceso que desea brindarle. Puede optar por convertirlo en Miembro o Visor , que es un miembro de solo lectura que no podrá realizar cambios en sus datos. Guía para invitar a nuevos usuarios a unirse a tu cuenta de monday.com

También tienes la opción de invitar a tu nuevo miembro del equipo directamente a un equipo existente en tu cuenta. Escriba el nombre del equipo (por ejemplo, Recursos Humanos o Servicio al Cliente) o incluso puede crear un nuevo equipo. Consulte este artículo para obtener más información sobre el uso de equipos para organizar a los miembros de su equipo y hacer que las tareas sean más eficientes. Guía para invitar a nuevos usuarios a unirse a tu cuenta de monday.com

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Nota: Los usuarios pendientes que no hayan recibido su pedido mostrarán una imagen de perfil estándar. Si aceptan su pedido, se mostrarán sus iniciales hasta que suban su foto.

Cuando haya terminado, haga clic en Invitar y sus nuevos amigos recibirán una invitación por correo electrónico. Una vez que reciban su pedido, serán dirigidos a su cuenta, donde podrán crear un perfil y comenzar a trabajar.

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Nota importante: los usuarios pendientes que no hayan recibido sus pedidos dentro de los 90 días serán eliminados por completo y sus datos asociados no serán recuperables.

pedir salado

Para invitar a miembros del equipo a su cuenta a través de uno de sus tableros, haga clic en el botón Invitar en la parte superior del tablero, como en el ejemplo:Guía para invitar a nuevos usuarios a unirse a tu cuenta de monday.com

Después de eso, verá una ventana emergente con todos los suscriptores del foro. Aquí puede agregar nuevos amigos escribiendo su dirección de correo electrónico en la barra de búsqueda y presionando Enter. Guía para invitar a nuevos usuarios a unirse a tu cuenta de monday.com

Podrás ver todas tus órdenes pendientes en la lista de suscriptores del foro, como se muestra a continuación:Guía para invitar a nuevos usuarios a unirse a tu cuenta de monday.com

Mientras un usuario esté esperando (aún no ha recibido la verificación de su pedido), su foto de perfil será una imagen estándar en blanco y negro. Sólo después de que termine el proceso aparecerán las letras de colores. Además, la imagen de perfil de un usuario pendiente no se puede cambiar hasta que haya activado completamente su cuenta.

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Nota: Para agregar un invitado a su cuenta, debe usar un tablero que pueda compartir. A partir de este tipo, puedes seguir los mismos pasos a través de la ventana de suscriptores del foro para agregar un invitado.

¿Quién puede invitar a los miembros del equipo?

¡Los administradores de cuentas pueden controlar quién puede agregar nuevos usuarios a la cuenta! Para controlar quién puede agregar nuevos usuarios a la cuenta, haga clic en su foto de perfil y vaya a la sección de administración. Guía para invitar a nuevos usuarios a unirse a tu cuenta de monday.com

Luego, haga clic en Seguridad en el lado izquierdo de la sección de administración y vaya a la pestaña Iniciar sesión , donde puede elegir entre dos configuraciones de seguridad y autenticación:

  • Sólo los administradores pueden invitar a los usuarios
  • Cualquiera que tenga una dirección de correo electrónico de un dominio «aprobado» específico puede unirse a una cuenta.

Repasemos cada opción a continuación.

Sólo los administradores pueden invitar a los usuarios

Esta configuración está habilitada de forma predeterminada en todas las cuentas y permite que solo los administradores de la cuenta inviten a nuevos usuarios a unirse. Los usuarios que elijan invitar pueden ser cualquier persona con cualquier dirección de correo electrónico. Guía para invitar a nuevos usuarios a unirse a tu cuenta de monday.com

Dominio aprobado

Alternativamente, los administradores de cuentas pueden querer que cualquier usuario de un dominio de correo electrónico en particular (por ejemplo, correos electrónicos que terminan en @monday.com) pueda unirse fácilmente a la cuenta sin una invitación. En este caso, el administrador puede agregar un dominio «aprobado» para que cualquier persona con ese dominio de correo electrónico pueda unirse a la cuenta por sí mismo. Guía para invitar a nuevos usuarios a unirse a tu cuenta de monday.com

Con esta configuración habilitada, los miembros o espectadores de la cuenta también pueden invitar a usuarios de un dominio aprobado.

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Nota: Cuando la configuración de inicio de sesión de «Dominio verificado» está habilitada, los administradores aún podrán invitar a usuarios con cualquier dominio de correo electrónico si así lo desean.

Si elige ajustar cualquiera de estas configuraciones, simplemente haga clic en Guardar cambios para aplicarlos a su cuenta.

Cómo cancelar un pedido enviado por error

¿Invitaste a un usuario o invitado por error y deseas cancelar esta invitación? ¿O tal vez escribiste mal la dirección de correo electrónico y se la enviaste a la persona equivocada por error? Puedes cancelar tu pedido siguiendo estos sencillos pasos:

Haga clic en su foto de perfil y seleccione Equipos .Guía para invitar a nuevos usuarios a unirse a tu cuenta de monday.com

Desde esta pantalla, haga clic en el botón Administrar usuarios en la parte superior izquierda de la pantalla. Luego será transferido a la página de administración de usuarios que se encuentra en la pestaña Usuarios en la sección Administración . Guía para invitar a nuevos usuarios a unirse a tu cuenta de monday.com

Vaya a la pestaña Invitaciones pendientes para ver sus invitaciones pendientes. Desde allí, puedes hacer clic en el botón de menú de los tres puntos de la izquierda y hacer clic en Cancelar invitación. También puede hacer clic en Reenviar en la columna Acciones para enviar otra invitación a un miembro del equipo. Guía para invitar a nuevos usuarios a unirse a tu cuenta de monday.com

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Nota: ¿El nuevo miembro del equipo ya recibió su invitación? No te preocupes, aún no es demasiado tarde. Un administrador puede desactivar usuarios en cualquier momento siguiendo estos sencillos pasos.

¡ayuda! El miembro de mi equipo no recibió la invitación.

Lo primero que recomendamos es pedirle al miembro de tu equipo que revise su spam. Si no está en spam, intenta reenviar el pedido según las instrucciones anteriores.

limitaciones

Hay un límite diario de pedidos que puedes enviar. El monto se calcula como «la cantidad máxima de usuarios permitidos en su cuenta * 3. Esto significa, por ejemplo, si compró el paquete de 10 usuarios y desea expandir su equipo, puede invitar a 10*3=30 usuarios e invitados. por día.

Si necesita invitar a más usuarios que su límite con urgencia, contáctenos aquí .

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