Solo disponible en planes Enterprise. Tenga en cuenta: esta función se está implementando gradualmente en las cuentas Enterprise, por lo que si no la ve en su lado, estará disponible pronto. Probablemente hayas escuchado la palabra acción en relación con las automatizaciones, integraciones y aplicaciones de Monday. Con la introducción de los flujos de trabajo de los lunes, es posible que se pregunte cómo se utilizan las acciones cuando se crea un flujo de trabajo y cuál es su precio.
La primera parte de este artículo explicará el tema en detalle. La segunda parte le enseñará cómo rastrear y administrar la actividad de su cuenta.
Lea más para saber más.
Precios
Actualmente, los flujos de trabajo de los lunes y todas las acciones que ofrece la herramienta se consideran límites de acciones de automatización para su plan seleccionado. Las acciones que utilizan flujos de trabajo de los lunes no contarán para los límites de acciones de integración, independientemente de si utiliza una herramienta de terceros en su flujo de trabajo o no.
La acción es un componente clave de nuestro modelo de precios. Puede obtener más información sobre los precios visitando el artículo «Automatizaciones e integraciones de precios».
¿Qué es «acción»?
Cada bloque en Workflow incluye una activación y una acción (o varias acciones). Consideremos un ejemplo: «Cuando el estado cambia a algo, elimina el elemento».
En este caso, el desencadenante es «cuando un estado cambia a algo». La acción es «eliminar el elemento». Por tanto, cada vez que se elimina un elemento, se utiliza una operación. Si ejecuta este bloque tres veces, se eliminarán tres elementos y contarán como tres acciones ya utilizadas.
Limitaciones de acción
Cada cuenta tiene un límite de acciones:
- Uno para automatizaciones, Monday Workflows y aplicaciones.
- Uno para integraciones
Cuando creas un flujo de trabajo, las acciones que utilices solo contarán para tu límite de automatización . Esto es cierto independientemente de si su bloque de flujo de trabajo se comunica con una herramienta externa o no.
Un ejemplo de límite de acción: un plan estándar
Hay un límite de 250 automatizaciones por mes para el plan estándar. Si una cuenta excede su cuota de acciones durante el mes, la cantidad de acciones adicionales utilizadas más allá de 250 se separará de la cuota del mes siguiente. Por ejemplo, si se realizaron 280 acciones de automatización en abril, habrá 220 acciones de automatización disponibles en mayo.
Puede verificar si se está acercando a su límite en la página de uso de su cuenta. Para obtener más información, consulte la sección «Operaciones de seguimiento y control» de este artículo.
Para saber más sobre esto, lea la sección «Excepción a sus acciones» de este artículo.
Para saber más sobre el límite de acción específico para su cuenta, consulte la sección de precios .
¿Cuántas operaciones realiza un usuario de Workflow?
Hay mucha variación en los flujos de trabajo. Generalmente, cuantos más bloques crees, más acciones utilizarás. Algunos bloques utilizarán múltiples acciones cada vez que se ejecuten. Por ejemplo:
- Alertas: se utiliza una acción con cada persona que recibe una alerta.
- Envío de correo electrónico: se utiliza una acción para cada correo electrónico enviado.
- Tareas repetidas: se utiliza una acción cada vez que se completa la tarea. Ejemplo: en cada período de tiempo, cree un artículo. Cada vez que se crea un elemento, se utiliza una acción.
desviación de tus acciones
Cuando te acercas a tus límites
Si está a punto de exceder su límite de acciones, el administrador recibirá un correo electrónico de advertencia cuando las acciones utilizadas en el mes alcancen el X % del total de acciones disponibles .
Cuando superas tu límite
Si su cuenta llega al punto en el que ya utilizó todas las acciones del mes actual, la cuenta bloqueará la edición o agregará nuevos bloques al flujo de trabajo, las automatizaciones y las aplicaciones del lunes.
En este caso, recomendamos actualizar. Para obtener más información sobre qué plan es el adecuado para usted, consulte nuestro artículo sobre precios de integración y automatización.
Seguimiento y control de operaciones
Como se mencionó en la sección anterior, el administrador recibirá una notificación por correo electrónico cuando la cuenta se acerque a su límite de acción.
Sin embargo, puede realizar un seguimiento de la cantidad de acciones que utiliza su cuenta en un momento dado. Para ver su uso de Acciones, vaya a cualquier tablero y haga clic en el botón Automatizar para abrir el Centro de automatización. Desde allí, haga clic en la pestaña Uso , donde podrá ver la cantidad de acciones disponibles que utiliza su cuenta. 
Puedes cambiar entre automatizaciones e integraciones para ver cuántas acciones te quedan para cada una por separado.
