Quién puede utilizar esta función:
Flujos de trabajo del lunes: Funciones clave y capacidades avanzadas Disponible solo en planes Enterprise. Nota: Esta función se está implementando gradualmente en las cuentas Enterprise, por lo que si aún no la ve, estará disponible pronto.

¿Quieres maximizar tus flujos de trabajo de monday.com pero no estás seguro de qué capacidades están disponibles? Existen innumerables opciones para automatizar procesos de trabajo complejos con las numerosas características y funciones de los flujos de trabajo. Continúe leyendo para obtener más información sobre lo que podría ser más útil para sus necesidades.

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¿Qué funciones están disponibles en los flujos de trabajo?

Retrasar sus flujos de trabajo

Si necesita un descanso entre los pasos de su flujo de trabajo durante un cierto período de tiempo, puede agregar un retraso. Hay una amplia variedad de opciones una vez que eliges el bloque de retraso , lo que te permite crear un horario flexible que se adapta a tus necesidades. Para obtener más información sobre el bloque de retraso, lea aquí. Grupo 64 - 2024-08-08T124010.528.png

Obtener datos del artículo del paso anterior

Si desea obtener información de un paso que utilizó en un bloque de flujo anterior, puede usar el bloque de acción para obtener datos del elemento . Automáticamente completará la información del paso que seleccionó. ¡Incluso puedes agregar estos datos a un elemento en un panel completamente diferente! Grupo 64 - 2024-08-08T125232.056.png

Combinando subelementos

Los subelementos se pueden integrar en casi todas las capacidades de flujo de trabajo. Creación, gestión y automatización de subartículos con la flexibilidad requerida como se utiliza para los artículos.

Hay activadores y acciones únicos para los subelementos, así como soporte para bloques de acciones existentes, que se pueden realizar directamente en los subelementos. Esto significa que se puede utilizar un ID de subelemento en lugar de un ID de elemento para cambiar columnas, notificar directamente, eliminar, archivar y otras operaciones.

También es posible utilizar bloques de condiciones existentes en subelementos.

Otra capacidad es extraer los datos del subelemento utilizando el bloque para recibir datos del elemento y utilizar los valores de sus columnas en todos los demás bloques.

Por ejemplo, aquí hay un flujo de trabajo en el que nos gustaría enviar un correo electrónico con el contenido del subelemento:

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Duplica tus flujos de trabajo

Duplica cualquier flujo de trabajo existente sin tener que crearlo desde cero. De esta manera, puedes utilizar fácilmente la lógica y la estructura del mismo flujo de trabajo para diferentes proyectos en diferentes tableros.

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Cambiar valor en cada columna

El bloque de acción de cambio de valor de columna le permite cambiar el valor de cada columna de la tabla. Grupo 64 - 2024-08-07T122259.699.png

Puede cambiar el valor de cada columna en este bloque dinámico, que ajusta automáticamente la columna al valor seleccionado. Grupo 64 - 2024-08-07T124845.957.png

Crear un tablero y duplicar bloques de tablero.

El bloque de acción Crear tablero te ayuda a automatizar uno de los componentes más básicos de cualquier proceso en monday.com: ¡crear un tablero! Este bloque le permite reutilizar paneles directamente en su proceso de flujo de trabajo. Captura de pantalla 2024-08-07 a las 15.39.26 1.png

Además, también tienes la opción de utilizar el bloque de duplicación de paneles para duplicar un panel existente. Puede optar por duplicar solo la estructura del tablero o también el contenido, así como administrar los miembros y propietarios del tablero. Captura de pantalla 2024-08-07 a las 15.41.20 1 (1).png

Impulsar una fecha y fijar una fecha

Tanto en el bloque de fecha de inserción como en el de fecha establecida, puede establecer una fecha personalizada para los pasos de su flujo de trabajo.

Un bloque de configuración de fecha le brinda la flexibilidad de configurar la fecha como una fecha personalizada, hoy o la fecha de un paso anterior.Grupo 64 - 2024-08-07T165151.227.png

Un bloque de inserción de fecha le permite adelantar la fecha en un intervalo ajustado, como días, días hábiles, semanas o meses. También puedes elegir la duración desde un paso anterior. Grupo 64 - 2024-08-07T165433.835.png

Usando el usuario operador

Cuando trabaja con cualquier bloque que permita un valor de personas, puede optar por utilizar el usuario activador, lo que significa que puede designarlos como una persona en el resto de su flujo de trabajo.

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Esto se puede hacer cada vez que se crea un elemento, se mueve un elemento, se cambia un elemento, se presume ante un usuario, un usuario se suscribe a un tablero y casi cualquier otro desencadenante.

¿Qué otra cosa?

¡Esto es sólo la punta del iceberg en términos de posibilidades para sus flujos de trabajo! Asegúrese de explorar todos los bloques de acción disponibles y esté atento a más, ya que trabajamos constantemente para agregar más funciones para ayudarlo a crear una experiencia de flujo de trabajo poderosa y organizada.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nuestro equipo aquí . Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y estaremos encantados de ayudarte.