En pocas palabras, un administrador es un tipo de «superusuario» que tiene la capacidad de monitorear toda la cuenta; Gestiona todo lo relacionado con usuarios y tableros. Este puesto ayuda a uno de los miembros del equipo (o más si lo desea) a administrar el equipo de manera eficiente y segura . Consulte este artículo para obtener más información sobre qué es un administrador y cómo agregar uno.

Miembros del equipo

Los miembros del equipo son los colegas o empleados de su departamento u organización, con quienes trabaja todos los días. Pueden ver toda la información en los foros principales y se les puede invitar a colaborar fácilmente en foros que pueden ser tanto colaborativos como privados.

Hay dos tipos de miembros del equipo: miembros y espectadores. ¡Continúe leyendo para comprender lo que quieren decir amigos y espectadores!

miembros

Un miembro es un tipo de miembro del equipo que tiene acceso a editar tableros en la cuenta. también, Un miembro puede hacer lo siguiente (así como el administrador, por supuesto) :

• Crear y editar un tablero
• Crear y editar elementos
• Crear y editar carpetas
• Convoca a otros miembros a un tablero y un elemento.
• Acceso para ver todos los tableros principales.
• Ser invitado a foros colaborativos o privados.
• editar su perfil
• comunicarse y adjuntar archivos
• Crear aplicaciones en el Centro de desarrolladores (El Centro de desarrolladores)
• Ver las aplicaciones en las que colaboran

La cantidad de amigos que puedes invitar a tu cuenta depende del plan que hayas comprado. Por ejemplo, si tienes el plan estándar de 10 usuarios, eso significa que puedes invitar hasta 10 amigos. Para obtener más información sobre precios, consulte esto .

espectadores

Los exploradores son otro tipo de usuario al que se puede invitar a tu cuenta de monday.com. Al igual que los miembros del equipo, tienen acceso a algunos de los tableros principales y a cualquier tablero colaborativo o privado que decida compartir con ellos. La diferencia es que sólo pueden visualizar los tableros , sin derechos de edición.

Un espectador puede:

• Ver todos los tableros principales desde cualquier lugar abierto en la cuenta (y desde cualquier lugar privado al que fueron invitados)
• Abrir un elemento y leer las actualizaciones.
• Buscar o filtrar dentro de un tablero
• Ser invitado a foros colaborativos o privados.
• editar su sección de perfil
• invitar a nuevos espectadores (a menos que el administrador bloquee esta configuración).
• Abrir las vistas del tablero
• estar a cargo de un artículo
• estar unido al equipo
• Ver y personalizar la información de mi trabajo (My Work)
• Exportar tableros a Excel

Un espectador no puede:

• Crear/eliminar un nuevo tablero
• realizar cambios en cualquier contenido del tablero
• Realizar cambios en la estructura del tablero.
• Editar información en mi trabajo (Mi Trabajo)
• Cambiar cualquier configuración del tablero.
• Agregar actualizaciones a un elemento o dar me gusta a una actualización publicada por otra persona
• Registrarse a sí mismos y a otros para un artículo/tablero
• Ser designados propietarios de la junta directiva.
• Invitar a un invitado a un tablero colaborativo
• crear un equipo
• Utilice la API de la plataforma Monday
• Crear o ver aplicaciones en el Centro de desarrolladores

¿Cuántos espectadores puedo invitar a mi cuenta?

Puedes invitar a una cantidad ilimitada de espectadores independientemente del plan que hayas comprado. Los exploradores no contarán para su facturación. Los espectadores pueden autoinvitar a otros espectadores a ver la cuenta, a menos que el administrador de la cuenta restrinja esta configuración.

huéspedes

Un invitado es un usuario que está fuera de su organización y subsidiarias o cualquier otra entidad relacionada. Ejemplos de invitados incluyen clientes, proveedores, autónomos, consultores externos y más.

Un invitado debe tener un dominio de correo electrónico diferente de los dominios asociados con su organización, subsidiarias y cualquier otra entidad relacionada, y solo puede ser invitado a foros colaborativos. No podrán ver la información en tableros principales o privados. Esta excelente opción lo ayuda a colaborar con confianza con personas externas, mientras mantiene la seguridad de la información almacenada en los tableros principales y privados.

Nota: La opción de agregar invitados a un tablero compartido está disponible para los usuarios del plan estándar y superior.

Consejo: para obtener más información sobre lo que los invitados pueden hacer en su cuenta, consulte este artículo.

Producto no miembro

Un no miembro de un producto es un usuario que tiene un asiento asignado a uno de los productos de la cuenta, pero no a todos los productos. Ningún miembro del producto tiene la capacidad de ver todos los demás productos en la cuenta, así como la capacidad de publicar y dar me gusta a las actualizaciones de estos productos. Un usuario sólo puede no ser miembro de un producto si es miembro de al menos un producto de la cuenta.

Roles personalizados

Nota: La función de roles personalizados que se describe a continuación solo está disponible en el plan Enterprise.

Con roles personalizados, los administradores empresariales pueden crear roles únicos a nivel de cuenta basados ​​en el rol del miembro del equipo, el departamento u otra definición adecuada, y luego asignar privilegios específicos a ese rol. Esta función se creó con el objetivo de simplificar la gestión eficiente de una cuenta y, al mismo tiempo, brindar a los empleados la libertad adecuada dentro de su área de responsabilidad.

Una vez que se crea un rol personalizado, se puede asignar a cualquier miembro del equipo en su cuenta a través de la sección de administración de usuarios.

Suscriptores

Los miembros son administradores, miembros del equipo e invitados que «siguen» o están suscritos al foro. Cada vez que alguien publique una actualización en un foro, aparecerá en el buzón de cada suscriptor de ese foro. Para obtener más información al respecto, consulte este artículo.

Propietarios de la junta

El propietario de una junta es:

La propiedad del tablero es una característica importante al establecer restricciones en los tableros, como hacer que sean de solo lectura para quienes no son propietarios y usan permisos del tablero.

Nota: Los propietarios de la junta solo pueden ser gerentes o miembros. Los invitados y espectadores no pueden apropiarse de un tablero.