En Mandy.com nos esforzamos por mejorar la forma en que las empresas trabajan juntas, con el objetivo de aumentar la productividad y la eficiencia de los equipos. Los trabajos de monday.com brindan una cuenta con una jerarquía organizativa para ayudarte a administrar mejor departamentos, equipos y proyectos en un lugar unificado.
Con tantas cosas sucediendo a tu alrededor, puedes concentrarte en lo que es importante para ti y, al mismo tiempo, navegar fácilmente entre equipos, departamentos o proyectos.
Cuando crea una nueva cuenta, encontrará un trabajo principal agregado de forma predeterminada llamado «Trabajo principal». Este trabajo se puede utilizar para la gestión y la colaboración en todos los directorios de la empresa, porque todos los miembros del equipo están en este trabajo.
Si no ve la sección de navegación de trabajos en el lado izquierdo de la pantalla, es posible que esté minimizada ahora mismo. Simplemente haga clic en la flecha para abrir la navegación así:
Creando empleos
Para crear un nuevo trabajo, haga clic en el menú desplegable de trabajos en la parte superior izquierda de la pantalla y seleccione «Agregar trabajo» de esta manera:
Después de agregar un nombre y crear trabajos, los miembros del equipo pueden simplemente mover los tableros al trabajo apropiado para mantener la organización. ¡No hay límite para la cantidad de obras que se pueden crear!
Las cuentas empresariales tienen la opción de crear trabajos cerrados. Los trabajos cerrados solo son accesibles para otros miembros del equipo mediante una solicitud o invitación. Si forma parte de una cuenta corporativa, puede seleccionar el botón «Cerrar» en la parte inferior del cuadro «Agregar nuevo trabajo» cuando cree su trabajo.
Gestión de los miembros del equipo.
- Suscripción de miembros del equipo a trabajos
Una vez que hayas creado tu trabajo, puedes invitar a quien quieras haciendo clic en el panel «Amigos» y agregando el nombre de usuario que deseas invitar. Los miembros de trabajo serán accesibles a todos los tableros de trabajo principales, así como a todos los tableros privados y compartidos a los que estén suscritos.
- Unirse o dejar un trabajo
Puede unirse a un trabajo haciendo clic en el nombre del trabajo y luego haciendo clic en «Unirse al trabajo» en la esquina superior derecha. Todos los miembros del equipo pueden unirse, incluidos administradores y espectadores, excepto los invitados.
Los hechos cerrados, en cambio, contarán con la opción “Solicitar afiliación”, que pedirá permiso al empleador para hacerlo. Una vez que te hayas unido a un trabajo, puedes salir usando el mismo botón.
- Eliminar miembros del equipo de trabajos
Al hacer clic en el nombre del trabajo, los propietarios del trabajo pueden ver todos los miembros del equipo que se han unido al trabajo en el panel Amigos. Al hacer clic en la «x» a la derecha del nombre de un miembro, pueden eliminar miembros del equipo en consecuencia, para mantener a los involucrados relevantes.
Navegación entre trabajos
Puede cambiar fácilmente entre trabajos usando el menú desplegable de trabajos en la parte superior izquierda de la pantalla:
¡Desde este menú, puede buscar o desplazarse para encontrar el trabajo relevante! Cuando seleccionas un trabajo, accederás a su página de inicio , donde podrás navegar fácilmente a los tableros/ejemplos que has visitado recientemente y administrar suscripciones y permisos (solo disponible en el plan Enterprise), y más información sobre ese trabajo. .
orden de trabajo
Cuando te desplazas hacia abajo, encontrarás una sección titulada «Obras en las que colaboro». Aquí, puede localizar fácilmente obras a las que no está suscrito , pero sí a un foro o muestras dentro de y.
Organización adicional con carpetas.
Debajo de cada trabajo individual, puede agregar carpetas para agrupar tableros relacionados y organizar mejor los flujos de trabajo. Las carpetas añaden otra capa de detalle y organización y garantizan que su cuenta siempre sea manejable para sus equipos.
tipos de trabajos
Con puestos de trabajo abiertos:
- Cualquier miembro del equipo puede unirse a un puesto vacante.
- Cada miembro del equipo podrá acceder a todos los tableros principales en todos los trabajos abiertos y a todos los tableros privados/compartidos a los que haya sido invitado.
Con obras cerradas:
- Cualquier miembro del equipo puede unirse mediante invitación o solicitud de unirse.
- Después de unirse, podrán acceder a todos los foros principales de este trabajo y a todos los foros privados/compartidos a los que fueron invitados.
- Cualquier miembro del equipo que se suscriba a un tablero desde un trabajo cerrado podrá acceder a él, pero no podrá ver nada más dentro del trabajo.
- Los tableros principales en los trabajos cerrados son accesibles sólo para los miembros del equipo que se han unido al trabajo (y también para los suscriptores mencionados).’
- Estos trabajos estarán marcados con un icono de candado, lo que indica un trabajo cerrado.
Nota: Los administradores de cuentas en el plan Enterprise podrán ver detalles de alto nivel de un trabajo cerrado, como su nombre, suscriptores y fecha de creación a través de la tabla de contenido.Limitar quién puede crear empleos
De forma predeterminada, todos los miembros del equipo pueden crear trabajo. Sin embargo, los administradores de cuentas en el plan Enterprise también pueden administrar quién podrá crear puestos de trabajo, Lo que permite un nivel adicional de control. Esto se puede hacer haciendo clic en su foto de perfil en la esquina inferior izquierda de la pantalla, luego en «Administrador» y luego en « Permisos «:
preguntas frecuentes
¿Quién verá los paneles en mi cuenta?
Todos los miembros del equipo pueden acceder a los tableros principales en trabajos abiertos, a través de QuickSwitch y «Buscar todo». Para unirse a trabajos, los miembros del equipo verán todos los tableros maestros en su lista de tableros. Sin embargo, en los trabajos cerrados, solo tendrán acceso a ellos los miembros que estén suscritos a un trabajo o tablero específico.
¿Quién verá los tableros privados/compartidos en mi cuenta?
Solo los miembros del equipo suscritos a esos foros pueden acceder a ellos en trabajos abiertos y cerrados. Los invitados solo serán accesibles a los «tableros donde fueron reservados».
¿Pueden los administradores acceder a todos los trabajos y tableros de mi cuenta?
Los administradores pueden unirse a trabajos cerrados y abiertos sin solicitar acceso. Al igual que los miembros del equipo, podrán acceder a todos los tableros principales en trabajos de cuentas abiertas y cerradas, y a todos los tableros privados/compartidos a los que hayan sido invitados. Sin embargo, si el administrador no ha sido invitado a un foro privado, no podrá acceder a él.