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**Uso interesante:** El widget de seguimiento del tiempo también se puede utilizar para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo en proyectos creativos, como escribir un libro o desarrollar una aplicación. Esto le permite ver cuánto tiempo se dedicó a cada etapa del proyecto y le ayudará a administrar su tiempo de manera más eficiente.
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Cómo agregar el widget Para agregar un widget a su panel, haga clic en el botón «Agregar widget» en la esquina superior izquierda de la página de inicio de sesión del panel, como se ve a continuación. En el Centro de widgets, busque y seleccione el widget Seguimiento del tiempo. observación: El widget de seguimiento de tiempo se basa en la columna de seguimiento de tiempo, por lo que primero debe ingresar el tiempo que realizó el seguimiento en la columna antes de que podamos ver los datos que se muestran en el widget. Deberías consultar este artículo para aprender cómo configurarlo.
Cómo configurarlo
En la esquina superior derecha de su widget, haga clic en los tres puntos y seleccione la opción «Configuración» en el menú desplegable. Desde el panel en el lado derecho de la ventana de configuración que se abre, puede configurar el widget de seguimiento del tiempo con configuraciones completamente personalizables. ¡Repasemos juntos todas las categorías de configuración!
Tableros y grupos
Primero, en ‘Tableros’, podemos elegir hasta 5 tableros que queremos ver en nuestro widget, y en ‘Elegir grupos’, podemos elegir de qué grupos queremos mostrar datos. Elegimos solo un tablero para mostrar en el widget de seguimiento del tiempo. Nuestro tablero representa a todos los perros que enviamos a pasear con nuestra empresa de paseos de perros y utiliza una columna de seguimiento del tiempo para registrar la duración de sus paseos, ¡asegurándose de que todos hagan la cantidad adecuada de ejercicio! Cada grupo tiene un horario de paseo diferente, desde las mañanas, tardes y noches de los días laborables hasta las mañanas y noches de los fines de semana. Cada artículo es uno de nuestros clientes (¡los cachorros, por supuesto!). Asignamos un paseador a cada perro usando la columna de personas. personas) e indicar qué día de la semana se realizará el viaje en la columna de estado.
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**Uso inteligente:** Si tiene un equipo grande, considere usar la columna Personas para asignar paseadores a cada perro. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de quién es responsable de cada viaje y asegurarse de que no haya confusión.
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Seguimiento del tiempo
Si tiene más de una columna de seguimiento del tiempo, seleccione cuáles desea mostrar en su widget en ‘Seguimiento del tiempo’. Luego, elige cómo quieres agrupar el tiempo que has registrado. ¡Puedes agruparlos según cada columna de tus tableros! En el siguiente ejemplo, agrupamos el tiempo que rastreamos por columna de estado, mostrándonos los totales del tiempo que caminan nuestros paseadores de perros cada día de la semana. En el siguiente ejemplo, elegimos agrupar el tiempo que rastreamos por la columna Personas. De esa manera, podemos ver cuánto tiempo se asignó en total en los elementos asignados a cada persona. A continuación, hemos elegido agrupar el tiempo que rastreamos por sesiones de seguimiento de tiempo. De esa manera, podemos ver cuánto tiempo realmente registró cada persona, independientemente de quién fue asignado a ese elemento. Por ejemplo, esta semana se suponía que Leah sacaría a pasear a 6 perros, lo que equivale a una caminata de aproximadamente 6 horas. ¡No pudo asistir a uno de sus viajes esta semana, así que le pidió a Kayla que la reemplazara! Entonces, en este caso, la columna de agrupación por personas muestra los viajes planificados, mientras que la agrupación por sesiones de seguimiento de tiempo muestra los viajes físicos. ¡Esto es muy útil tanto para el empleador como para el empleado cuando se trata de facturación por horas!
Más opciones de configuración
Luego, en ‘Más opciones de configuración’, ¡podemos elegir un período de tiempo! Aquí elegiremos si queremos ver todo el tiempo asignado en un día, una semana, un mes ¡o incluso un año! Hemos seleccionado «Semanas» en el siguiente ejemplo y podemos usar las flechas para avanzar y retroceder en nuestro calendario para mostrar diferentes semanas. ¡Opcionalmente también podemos activar una alerta cuando un grupo alcanza su umbral! En nuestra empresa, queremos que nuestros paseadores de perros intenten caminar menos de 8 horas por semana, por lo que fijamos nuestro umbral en 8 horas. A continuación, elegimos el color rojo para resaltar el tiempo asignado que cruzó nuestro umbral. Como puede ver a continuación, Lindia viajó casi 10 horas esta semana, ¡superando nuestro umbral en casi 2 horas! Ahora sabremos que debemos prestarle atención la próxima semana para que todos se mantengan por debajo del umbral.
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**Nota:** Si ve que alguien excede el umbral que estableció, esto podría ser una señal de sobrecarga. Vale la pena comprobar si es necesario dividir el trabajo de otra forma.
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Nota: El widget de seguimiento del tiempo también se puede agregar a la vista del tablero; sin embargo, las opciones de configuración en esta vista pueden variar ligeramente en comparación con la vista del tablero.
Elija cómo mostrar el widget
Una vez que hayamos terminado de mapear nuestra configuración, ¡podemos elegir cómo queremos que se muestre este widget en nuestro panel! Podemos presentarlo como: «Seguimiento de tiempo» que muestra solo el tiempo total asignado desde nuestros tableros.
«Tabla» que muestra los grupos de tiempo asignados en todos nuestros tableros tal y como aparecerán en cada uno de ellos. Esta es una excelente opción si desea realizar un seguimiento del tiempo en varios tableros y necesita verlos todos juntos.
«Modo dividido» (como se ve en la imagen a continuación) que conecta las dos pantallas para que pueda ver los totales junto con los datos originales.
Filtrar el tiempo asignado
Si no queremos ver un resumen de toda la información de nuestro tablero, ¡podemos hacer clic en el icono de filtro para filtrar nuestra información! A la hora de facturar los horarios, tenemos en cuenta los fines de semana y la forma más sencilla de hacerlo es filtrar los paseos de fin de semana por paseador de perros. En la imagen a continuación, filtramos por grupos, seleccionando «Caminata matutina de fin de semana» y «Caminata nocturna de fin de semana», luego filtramos por uno de nuestros paseadores de perros para ver cuántas horas caminó el fin de semana pasado. Si queremos volver a esta vista la próxima vez que abramos nuestro panel, podemos hacer clic en ‘Guardar filtro’, en la esquina superior derecha, y nuestro widget permanecerá con este filtro hasta que hagamos clic en ‘Borrar’ en nuestro menú de filtro. .
Resumen de seguimiento del tiempo
¿Quiere ver un resumen de los tiempos que se rastrean tanto en elementos como en subelementos de su tablero? Actualmente, el widget de seguimiento del tiempo solo mostrará los tiempos totales de sus artículos y no los subelementos. Sin embargo, como siempre, tenemos la solución más sencilla para ti.
Al agregar una Columna de Fórmula (columna de fórmula) a tu tablero, puedes crear una solución rápida para ver el resumen total del tiempo que sigue tanto en tus elementos como en los subelementos.
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**Fórmula útil:** Utilice una columna de fórmula para resumir el tiempo de los elementos y subelementos. Esto puede ayudarle a obtener una imagen completa del tiempo dedicado a cada proyecto.
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Crear un resumen del elemento principal.
Primero, deberá crear un resumen de subelementos, en el elemento principal, para reflejar la columna de seguimiento del tiempo desde sus subelementos. Seleccione los tres puntos dentro de la columna de seguimiento del tiempo de su subelemento y, en el menú desplegable, seleccione «Mostrar resumen del elemento principal».
Agregar una columna de fórmula
Luego puede agregar la columna de fórmula a su tablero que, una vez configurada con la fórmula exacta, le permitirá resumir los datos de seguimiento del tiempo del subelemento. Seleccione el ícono «+» a la derecha de su última columna para crear una nueva columna y seleccione «Columna de fórmula» en el menú desplegable. Ingrese la siguiente fórmula en el cuadro de fórmula que aparece y seleccione el botón azul «Establecer fórmula»: DIVIDE(SUM({Seguimiento de tiempo de subelementos}, {Seguimiento de tiempo}),3600)
Crear un nuevo gráfico
Dentro de su vista de tablero o panel, cree un nuevo gráfico. Para acceder a la configuración del gráfico, seleccione los tres puntos en la esquina superior derecha del widget. En la configuración del «Eje X», seleccione «Nombre» para que aparezca como tipo de columna. En «Eje Y», seleccione «Fórmula» en Tipo de columna. Y así, los datos que se muestran en el gráfico ahora le mostrarán el resumen del seguimiento del tiempo tanto en sus artículos como en sus subelementos.
