¿Se pregunta cómo realizar un seguimiento de la actividad de su equipo? El registro de actividad es tu respuesta. Manténgase actualizado en todo momento mediante el seguimiento de los cambios en sus tableros en un solo lugar.
Encuentra el registro de actividad del tablero
¡El registro de actividades del tablero muestra todas las actividades anteriores del tablero en una lista! ¡Aquí puedes ver cambios de fechas, estados, movimiento entre grupos y mucho más!
Para acceder al registro de actividad de su tablero, haga clic en «Actividad» en la esquina superior derecha de su tablero, como se muestra a continuación:
como funciona
La información que se muestra en el registro de actividad del tablero varía según el programa en el que se encuentre.
Cada entrada del registro consta de esta estructura (de izquierda a derecha):
- ¿Cuándo se produjo el cambio?
- ¿Quién hizo el cambio?
- El nombre del elemento o grupo donde ocurrió el cambio.
- La columna donde ocurrió el cambio.
- Entrada anterior -> el nuevo valor
Y aquí hay un ejemplo:
Realice un seguimiento de sus automatizaciones
¡También podrás ver los cambios realizados por las automatizaciones que hayas configurado en tu tablero! Por ejemplo, aquí hay una lista de las automatizaciones que utilizamos para este tablero:
Una vez que se ha activado una automatización, el registro de actividad del tablero se actualiza con los cambios para los que fue diseñado. Aparece el icono del robot que representa las automatizaciones donde se muestra la persona que realizó el cambio, como se muestra a continuación:
Seguimiento de cambios en los permisos
¡También podrás ver los cambios de permisos en tu tablero! Por ejemplo, a continuación puede ver todos los cambios recientes en la configuración de permisos de este foro:
Filtrar el registro de actividad
¡Puedes filtrar el registro de actividad del tablero para mostrar solo las actualizaciones que necesitas ver ahora mismo! Simplemente haga clic en «Filtrar registro» y elija qué filtros desea aplicar. Puedes filtrar por persona, hora, grupo o columna.
visto por última vez
Un registro visto recientemente le muestra quién en su equipo buscó por última vez en su tablero y cuándo, para que sepa quién está actualizado en el flujo de trabajo de su equipo y con qué frecuencia se actualiza.Desde su registro de actividad, haga clic en la pestaña «Visto por última vez» para activar ese registro, como lo hicimos aquí:
El registro de actividad del artículo.
¡El registro de actividad del artículo rastrea todas las actualizaciones realizadas en un artículo! Este diario concentra actualizaciones de un elemento y no de todos como el diario de actividades del tablero. Para abrir el calendario, simplemente seleccione qué actualizaciones de elementos desea ver y luego simplemente haga clic en cualquier parte de la primera columna del elemento.
El registro de actividad del elemento le permite ver un historial completo de la actividad relacionada con las actualizaciones de ese elemento y dónde y cuándo ocurrieron. Todas las actualizaciones están organizadas con la actualización más reciente en la parte superior y luego descienden de las actualizaciones más recientes a las más antiguas.
Haga clic en la pestaña «Registro de actividad» en la ventana de actualizaciones para ver todos los cambios realizados en este elemento. ¡Los cambios se muestran tal como en el registro de actividad del tablero mencionado anteriormente en el artículo! La única diferencia es que aquí solo verá actualizaciones relacionadas con ese elemento específico.
El registro de actividad del artículo también puede ayudarle a realizar un seguimiento de cuándo se creó un artículo:
- creado
- duplicado
- eliminado
- Arcove
- restaurado
Filtra el registro de actividad de tu artículo
A veces, el registro de actividad del elemento puede ser largo y estar lleno de actualizaciones. Si estás buscando algo específico o quieres ver solo ciertas actualizaciones, ¡puedes filtrar la lista! Puede filtrar por quién realizó el cambio haciendo clic en el ícono de la columna de personas o usar la opción de filtro de registro. Simplemente haga clic en ‘Filtrar registro’ para abrir la ventana de opciones. ¡Ahora puede elegir filtros como cuándo se realizó un cambio y qué columna se cambió!
Registro de actividad de subelementos
¿Quiere realizar un seguimiento de las diversas acciones que usted y su equipo realizaron en los subelementos del tablero? ¡Hemos creado un registro de actividad para sus subelementos para este propósito!
Para acceder al registro de actividad del subelemento, simplemente haga clic en un subelemento para abrirlo y luego seleccione «Registro de actividad». Aquí encontrará una lista continua de las acciones realizadas en el subelemento indicado.
exportará a Excel
¡También puede exportar el registro de actividad del artículo o subelemento o el registro de actividad del tablero a Excel! ¡Es muy sencillo! ¡Simplemente haga clic en el ícono de Excel en la esquina superior derecha de su pantalla en la pestaña «Registro de actividad» y abra el archivo creado!
