Control de versiones de archivos en monday.com: cómo administrar diferentes versiones de archivos

Consejo práctico: si está trabajando en un proyecto con varios participantes, intente agregar comentarios a diferentes versiones del archivo. Esto puede ayudar a mantener a todos informados y evitar confusiones. Por ejemplo, «Versión 2: agregué los datos de la última reunión».

¿Busca almacenar varias versiones de un archivo en un solo lugar para ayudar a optimizar su flujo de trabajo? ¡Lleva tu organización de archivos un paso más allá con el control de versiones de archivos! Mantenga varias versiones de su archivo en una ubicación central para que todo el equipo esté coordinado en todo momento.

Nota: El control de versiones de archivos está disponible para los usuarios como función de prueba . En el futuro, esta función puede requerir pago.

para localizar la característica

Para acceder a la función de control de versiones de archivos, primero debe agregar la columna Archivos a su tablero y cargar documentos directamente allí. Una vez que haya terminado, haga clic en cualquier archivo para obtener una vista previa y seleccione «Versiones».

Desde aquí, puede ver todas las demás versiones del archivo en orden de la más nueva a la más antigua. Al hacer clic en cualquier versión, puede abrir el archivo deseado para obtener una vista previa, descargarlo, agregar comentarios y más.

Agregar o eliminar versiones

Para agregar otra versión de su archivo, haga clic en el botón «Agregar versión» en la parte superior derecha de la pantalla:

En cuanto a la eliminación de versiones, puede eliminar tanto la versión actual como las versiones anteriores de un archivo. También puede seleccionar versiones anteriores para convertirlas en la versión actual.

Tenga en cuenta: Al hacer clic en eliminar versión actual, también se eliminarán todas las demás versiones de ese archivo. Proporcionamos un mensaje de advertencia antes de que esto suceda, por lo que es importante tenerlo en cuenta antes de presionar «eliminar».

¡Tus comentarios son importantes!

Como siempre, nos encantaría saber qué piensas sobre las nuevas funciones que estamos lanzando. Si desea darnos su opinión sobre su experiencia con la nueva función de control de versiones de archivos, puede hacerlo seleccionando «Enviar comentarios» como se muestra a continuación:

Dato interesante: el control de versiones de archivos también se puede utilizar como herramienta de aprendizaje y formación. Al guardar diferentes versiones de documentos, puede realizar un seguimiento del proceso de desarrollo y aprendizaje de los equipos y servir como base para analizar y mejorar procesos futuros.

Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactar con nuestro equipo aquí . Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y estaremos encantados de ayudarte.

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