Solo disponible en planes Enterprise. Tenga en cuenta: esta función se está implementando gradualmente en las cuentas Enterprise, por lo que si no la ve en la suya, estará disponible pronto. Cuando se trata de automatizar tu flujo de trabajo, monday.com ofrece algunas herramientas poderosas que pueden ayudarte a lograr cualquier objetivo. La herramienta adecuada para ti puede depender de dónde te encuentres en tu viaje con monday.com. ¡Sigue leyendo para obtener más información sobre las diferencias entre estas herramientas automatizadas y decide ahora cuál es perfecta para ti y tu equipo!
automatizaciones
¿Qué son las automatizaciones?
Las automatizaciones te permiten crear procesos para automatizar tus procesos de trabajo dentro de monday.com. Pueden personalizarse completamente o basarse en una plantilla prefabricada. Las automatizaciones son una forma ideal y sin códigos de eliminar el trabajo manual en una placa o en varias placas.
¿Dónde configuro la automatización?
en un tablero Usted define la automatización en un tablero. Puede ejecutarse entre tableros, pero estará en su tablero una vez creado.
integraciones
¿Qué son las integraciones?
Integraciones ideales para unificar tu trabajo. A través de integraciones, puedes hacer de tu cuenta de monday.com el centro de tu trabajo. Nuestras integraciones te permiten conectar monday.com a plataformas externas. Esto se hace eligiendo un flujo de integración predefinido para automatizar el intercambio de información entre las dos plataformas. Puedes enviar información de una plataforma a otra. También puede crear una sincronización bidireccional para actualizar automáticamente los campos en cualquier dirección para que no haya confusión al referirse a ambas plataformas.
¿Dónde defino integración?
en un tablero La integración se define en un solo tablero. Puede ejecutarse entre tableros, pero estará en su tablero una vez creado.
flujos de trabajo del lunes
¿Cuáles son los flujos de trabajo del lunes?
Los flujos de trabajo de Monday son su herramienta para reunir todos los componentes del flujo de trabajo. Los flujos de trabajo de Monday incluyen automatización, integración y simplicidad para ayudarte a crear la armonía que tu trabajo necesita. La herramienta es totalmente personalizable y visual, y el creador utiliza bloques de arrastrar y soltar para hacer realidad el flujo de trabajo de sus sueños.
¿Dónde defino un flujo de trabajo?
en un espacio de trabajo. Cuando crea un flujo de trabajo, está en su espacio de trabajo como una entidad separada, listada al lado de sus tableros.
imaginación
Hay similitudes entre las tres herramientas. Cualquiera de estas herramientas:
- Ideal para automatización. Todos ellos pueden hacerte la vida más fácil eliminando el trabajo manual. (¡Y tal vez también errores manuales!)
- Permite la personalización. Si bien el alcance de sus opciones de personalización varía según la herramienta, todas las herramientas permiten cierto nivel de personalización. ¡Puedes construir lo que necesitas, cómo lo necesitas!
- operar en la misma infraestructura. Esta es una nota técnica, pero puede resultar útil si realiza la integración con la ayuda de ingenieros o su departamento de TI.
diferencias
Existen algunas diferencias clave que pueden ayudarle a decidir por dónde empezar.
✨ Donde brillan las automatizaciones:
- Los patrones de automatización eliminan algunas de las conjeturas y la planificación de la automatización. Es mejor para procesos que no requieren muchos pasos. Idealmente, el proceso se realiza en una placa, aunque se puede utilizar la automatización entre placas. En cualquier caso, es mejor utilizar las automatizaciones de forma aislada: no son la herramienta ideal para un proyecto de automatización más grande, como la automatización de un flujo de trabajo completo.
✨ Donde brillan las integraciones:
- Si lo que más le interesa es conectar monday.com con una herramienta externa, las integraciones son ideales. Cuando la conectividad sea su prioridad, considere utilizar integraciones. Sin embargo, si las integraciones son un elemento de una necesidad de automatización mucho mayor, considere usar integraciones dentro de los flujos de trabajo de los lunes. Para obtener más información sobre las integraciones que están disponibles con los flujos de trabajo de los lunes, consulte el artículo Flujos de trabajo de los lunes: integraciones.
✨ Donde brillan los flujos de trabajo de los lunes:
- Si vas a lo grande, ¡los flujos de trabajo de los lunes son el único camino a seguir! Los flujos de trabajo de Monday se pueden utilizar para procesos más pequeños, pero son ideales para crear un flujo de trabajo amplio en múltiples tableros y herramientas. Los flujos de trabajo de Monday son únicos porque le permiten crear visualmente un flujo de trabajo, ver integraciones y automatizaciones una al lado de la otra en un lienzo. El lienzo se convierte en un mapa visual simple de cómo funciona en conjunto cada elemento automatizado de su flujo de trabajo.
- Si trabaja en un idioma que no sea el inglés, descubrirá que es más fácil trabajar con los flujos de trabajo del lunes. Si bien las automatizaciones e integraciones permanecerán en inglés independientemente del idioma que uses en monday.com, los flujos de trabajo de monday usarán automáticamente el idioma que uses en tu cuenta de monday.com.
como elegir
Para saber por dónde empezar, hágase las siguientes preguntas:
¿Qué elemento de mi flujo de trabajo es más importante?
Preguntas adicionales a considerar: ¿Solo necesito automatizaciones o integraciones? Si necesito ambos, ¿cuál es más importante?
Si necesita ambos y son igualmente importantes, considere el alcance de su flujo de trabajo.
¿Cuál es el alcance de mi flujo de trabajo?
Preguntas adicionales a considerar: ¿Cuántos elementos están intentando automatizar juntos? ¿Cuántas juntas participarán? ¿Necesitará suficientes elementos que, si estuvieran separados, podría haber cierta confusión al pensar en cómo funcionan juntos?
Preguntas adicionales a considerar: si la automatización va a ser una parte integral de su trabajo que fluye sin interrupción, considere los flujos de trabajo de los lunes.
