¿Creaste y enviaste un enlace a un formulario de trabajo o vista compartida? ¿Quiere restaurar los enlaces a estos formularios o vistas para que solo sean accesibles para determinadas personas mediante un nuevo enlace? Si es así, ¡estás de suerte! Ahora puedes renovar enlaces a un formulario o vista compartida en unos sencillos pasos.

Una descripción general rápida de WorkForms y vistas compartidas

• Formularios de trabajo

Con Monday WorkForms, puede crear y utilizar formularios personalizados para recopilar, rastrear y analizar datos mientras se sincroniza automáticamente con sus tableros y trabajos de Monday.com. ¡Cada respuesta que recibas a tu formulario creará inmediatamente un nuevo elemento en tu tablero con todos los detalles relevantes!

Puede crear un enlace para compartir a su WorkForm para poder compartirlo con quien desee haciendo clic en el botón «Publicar» en la parte superior derecha de la pantalla.

Consejo: si desea mantener las respuestas en orden, intente agregar campos obligatorios en su formulario. Esto le ayudará a obtener toda la información que necesita sin tener que perseguir a la gente.

• Vistas compartidas

Puede optar por crear un enlace para compartir a su tablero o vistas del tablero usando la función Vistas compartidas. Esto le permitirá brindar acceso de solo lectura a cualquier persona, interna o externa a su cuenta, para que pueda ver fácilmente sus datos a quien necesite verlos.

Puede crear un enlace para compartir en su tablero o vista haciendo clic en el menú de tres puntos al lado del título y haciendo clic en «Compartir configuración».

Consejo: si comparte una vista con un cliente, asegúrese de que la vista no incluya información confidencial o privada que no debería ser visible.

¿Cuál es el beneficio de renovar un enlace a su formulario o vista compartida?

Hasta ahora, cuando creaba un vínculo a un formulario o vista de transmisión, el vínculo seguía siendo el mismo incluso si detenía y devolvía el vínculo al formulario, o si detenía y volvía a compartir un vínculo a una vista compartida. Por lo tanto, si alguien tuviera acceso a estos enlaces, podría continuar accediendo al formulario compartido o a la vista siempre que la función de compartir estuviera activa en el panel determinado.

Con esta nueva característica, si la persona equivocada recibió accidentalmente un enlace para compartir a su tablero o formulario, ahora puede renovar un nuevo enlace para asegurarse de que las personas relevantes estén en línea con su tablero o vista compartida. Cualquiera que tenga un enlace antiguo que haya sido restaurado posteriormente no podrá acceder al mismo formulario o vista compartida.

Ahora que hemos explicado por qué querrías renovar un enlace a un formulario para compartir o una vista que se transmite, ¡hablemos sobre cómo se pueden crear los nuevos enlaces!

Renovación de enlace a WorkForm

Puede renovar un enlace para compartir a su formulario con unos pocos clics. Primero, abra su editor de WorkForm y haga clic en «Publicar» así:

Desde aquí, haga clic en el menú de tres puntos en el lado derecho de la pantalla y luego en «Nueva URL».

Una vez que esto esté completo, se generará un nuevo enlace para compartir a su formulario para que lo use como desee. Todos los enlaces anteriores creados para este formulario ahora estarán deshabilitados.

Renovar un enlace a una pantalla compartida

Para renovar un enlace para compartir a su tablero o vista de tablero, coloque el cursor sobre el título del tablero o vista de tablero y haga clic en el menú de tres puntos que aparece. En el menú resultante, haga clic en el botón «Compartir» como se describe a continuación.

¡aquí! Al hacer clic aquí, se creará un enlace completamente nuevo al tablero que se puede compartir o ver.

¿Qué sucede si alguien usa un «enlace antiguo» a un formulario o vista compartida?

Si alguien tiene acceso a un enlace antiguo de un formulario o vista compartida que ha sido restaurado, no podrá utilizar ese enlace para ver el formulario o la vista compartida determinados. Si intentan utilizar el enlace roto, aparecerá la siguiente pantalla:

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