Los paneles son una excelente manera de presentar información importante y ver todos los proyectos en un solo diseño. Con más de 30 widgets y aplicaciones disponibles, los usuarios ahora pueden comprender el progreso del proyecto, realizar un seguimiento del presupuesto, evaluar la carga de trabajo de los miembros del equipo y mucho más. ¡Esto ayuda a mantener al equipo enfocado e impulsado hacia los objetivos principales y a aumentar la productividad!
¿Qué son los paneles de control?
Los paneles están diseñados para facilitar su flujo de trabajo y garantizar que esté al tanto de lo que sucede en varios paneles. ¡Crea resúmenes, informes y obtén una visión general de todo lo que te importa! Seleccione y organice grupos de varios paneles en un solo panel. Centralice sus datos en un solo lugar y utilice nuestros widgets para tener todas las herramientas y la información que necesita en una sola vista.
Agregar un panel
Para crear un nuevo panel dentro de un espacio de trabajo, haga clic en «+» debajo del nombre del espacio de trabajo y seleccione «Nuevo panel».
Alternativamente, también puede agregar un panel directamente desde su carpeta favorita. Haga clic en el menú de tres puntos dentro de una carpeta en su espacio de trabajo, haga clic en «Crear en carpeta» y seleccione «Nuevo panel».
Elija su tipo de panel
Puede elegir si desea que su panel sea público o privado.
- Si su panel es público, será visible para todos en su cuenta.
- Si elige la opción privada, su panel solo será visible para usted y los miembros seleccionados del equipo que invite.
Detallaremos esto más adelante en el artículo.
Nota: Los administradores del plan empresarial podrán ver detalles de alto nivel de un panel privado, como el nombre del panel, las suscripciones y la fecha de creación, a través de la biblioteca de contenido.
Conecta tus tableros
Hay un botón en la esquina superior izquierda de su tablero que le muestra cuántos tableros están conectados. Haga clic para abrir la ventana y sus tableros y conecte otros usando la barra de búsqueda o verifique los tableros usados recientemente. Haga clic en «Listo» y vaya al siguiente paso.
El cuadro debajo de su lista de tableros le permite elegir si desea agregar nuevos tableros conectados a los widgets existentes. Esto significa que si ya tiene widgets configurados para datos en su panel y luego agrega más paneles, puede decidir si se incluirán los datos de esos nuevos paneles.
De forma predeterminada, esta casilla está marcada, pero usted puede simplemente marcarla para cambiar esta configuración.
columnas coincidentes
Si tiene varios paneles con el mismo tipo de columna y nombre y desea combinarlos en un widget para realizar un seguimiento de diferentes proyectos, puede ajustar las columnas entre los paneles automáticamente. De esta manera puedes configurar los ajustes de filtro del widget con muchos paneles, sin tener que seleccionar cada columna manualmente.
Primero, asegúrese de que todos los tableros relevantes de sus proyectos estén conectados a su panel, como se muestra arriba .
Para configurar la alineación de la columna, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del widget, seleccione «Configuración», luego «Eje X» o «Eje Y» en la ventana que aparece.
<Aquí puedes elegir «todos a la vez» o «uno por uno». Al seleccionar «Todos a la vez» se extraerán automáticamente datos de columnas idénticas entre sus paneles, mientras que al seleccionar «Uno por uno» se le pedirá que seleccione de qué columnas desea extraer los datos manualmente.
Una vez que hayas seleccionado la opción «Todos a la vez», aparecerá una lista de columnas coincidentes entre tus tableros. Utilice la flecha desplegable junto al nombre de la columna para seleccionar de qué columna desea extraer datos.
También puede establecer la alineación de las columnas en todo su panel a través de la Configuración del panel, seleccionando el ícono de «engranaje» en la esquina superior derecha de su panel.
Agregar widgets
Su panel se compone de diferentes widgets. Puede utilizar cada widget para mostrar información específica de cada panel. Para agregar un nuevo widget, simplemente haga clic en el ícono Agregar widget y seleccione el tipo de widget que desea mostrar.
Verifique la capacidad del tablero
Para garantizar que su panel funcione sin problemas, los paneles con más de 3.000 elementos, que contengan solo widgets compatibles, se moverán automáticamente a una nueva unidad de panel. Esto aumenta drásticamente el rendimiento de su panel. Verá aparecer un cuadro de mensaje en la esquina inferior derecha de su pantalla, notificándole que su panel se ha actualizado.
También hemos establecido un límite máximo de 20.000 elementos, subelementos y elementos vinculados en todos los paneles conectados al tablero. Si carga un panel con más de 20 000 elementos, aparecerá un mensaje con una explicación y un mensaje para desconectar algunos de sus paneles.
Un panel puede contener hasta 30 widgets diferentes, y el número de widgets de texto no está incluido en el límite de 30.
¿Quién puede ver mi panel de control?
Hay dos tipos de paneles: paneles principales y paneles privados.
- Paneles principales
Si su panel es un panel principal, todos en su cuenta podrán verlo. En su panel principal, también puede invitar a usuarios invitados.
- Paneles privados
Si elige la opción privada, su panel solo será visible para usted y los miembros seleccionados del equipo o los invitados que invite.
Nota: Los administradores del plan empresarial podrán ver detalles de alto nivel de un panel privado, como el nombre del panel, las suscripciones y la fecha de creación, a través de la biblioteca de contenido.¡Puedes compartir fácilmente tu panel privado con los miembros de tu equipo! Haga clic en el icono «Compartir» ubicado en la esquina superior derecha de su panel de control. Haga clic en «Miembros del panel» para invitar a los miembros de su equipo e invitados.
Puedes cambiar tu panel de control de principal a privado y viceversa en cualquier momento. Haga clic en el menú de tres puntos ubicado en la esquina superior derecha de su panel y seleccione «Cambiar tipo a» como se muestra a continuación:
Permisos del panel
Los permisos o restricciones en un panel tienen como objetivo brindarle al propietario del panel control sobre lo que se puede cambiar a nivel del panel. Haga clic aquí para obtener más información.
Solicitar acceso a un panel privado
Si se encuentra con un panel privado al que no tiene acceso, encontrará el siguiente mensaje de error que indica que el panel es privado y que actualmente no tiene acceso. Para solicitar acceso instantáneo a un panel privado, puede hacer clic en el botón azul «Solicitar acceso» como se muestra a continuación:
Al hacer clic en este botón se enviará un mensaje a todos los propietarios de este panel, indicando que se ha enviado una solicitud de acceso. Al hacer clic en el mensaje, los propietarios del tablero serán dirigidos a la página de suscripción para otorgarle acceso a ese panel si así lo desean.
Edita tu panel
Puedes editar tu panel en cualquier momento activando el botón «Editar» ubicado en el centro de tu pantalla, justo encima de los widgets:
Una vez que haya terminado, regrese al modo «Ver».
Activar o desactivar datos en vivo
Tiene la opción de activar o desactivar la transmisión de datos en vivo en su panel de control. Cuando se están ejecutando datos en vivo, puede editarlos en tiempo real y todos los datos se actualizarán instantáneamente ante sus ojos. Cuando los datos en vivo están desactivados, el panel se convierte en un informe de solo lectura de sus paneles y se actualizará cuando actualice la página o haga clic en el botón «Actualizar».
Para activar o desactivar Live Data, haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de su panel, haga clic en «Live Data» y seleccione Activado o Desactivado, como se muestra a continuación.
Cuando sus datos en vivo están desactivados, los datos del tablero no sobrevivirán automáticamente. Entonces, mientras esté en este modo, verá un botón «actualizar» en la esquina superior derecha de su tablero. Al lado del botón, verá una indicación de la última vez que se extrajeron sus datos.
Filtra tu panel de control
Puede filtrar la información que ve en su panel haciendo clic en el icono de filtro «Filtro» en la esquina superior derecha de su panel. Desde la ventana emergente, puede seleccionar desde qué tablero desea filtrar de la lista de tableros conectados, como se muestra a continuación.
También puede optar por filtrar su panel por todos los paneles conectados seleccionando «Todos los paneles» en el menú desplegable en la ventana de filtro avanzado. ¡Este filtro incluirá todos los datos de tus tableros conectados en el tablero, permitiéndote ver más datos comparativos que en un solo tablero!
¡Puedes elegir entre dos tipos diferentes de filtros para el tablero! ¡Los filtros rápidos te permiten filtrar por tablero, grupo o cualquiera de las columnas de tus tableros! ¡Los filtros avanzados le permiten filtrar su panel según condiciones específicas que puede personalizar! ¡Agrega tantos como quieras y trabajarán juntos al mismo tiempo!
Para eliminar los filtros que ha aplicado, simplemente haga clic en «Borrar todo». Si desea ver este filtro cada vez que abra este panel, haga clic en «Guardar para Lenovo».
Para obtener más información sobre nuestros increíbles filtros, asegúrese de consultar este artículo, que detalla todos los detalles.
Filtrar subelementos en su panel
¡No solo puede filtrar los elementos en su panel, sino que, utilizando el filtro avanzado, puede profundizar en los datos en su panel de acuerdo con sus subelementos! Para hacer esto, haga clic en la flecha hacia abajo junto a «Filtro», luego haga clic en el menú desplegable «Columna» y desplácese hacia arriba para encontrar las columnas de su subelemento.
Dependiendo de cómo uses la subinformación en tu placa conectada, querrás usar diferentes configuraciones cuando filtres tu subinformación. Por este motivo, ofrecemos varias opciones diferentes para filtrar subdetalles en su panel:
- Filtrar por columnas principales
- Filtrar por columnas de subelementos
- Filtrar por columnas secundarias y columnas principales
Sal de tu panel de control
- Exportar a PDF
Comparta fácilmente el estado actual de sus paneles con colegas exportando sus widgets a un documento PDF. Haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de su panel, luego seleccione «Exportar a PDF», como se muestra a continuación.
- Exportar a Excel
Actualmente, no es posible exportar su panel a Excel, pero puede exportar los siguientes widgets a Excel:
- Widget de línea de tiempo
- Widget de tabla
Simplemente haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del widget y seleccione «Exportar a Excel»:
El widget de gráficos se puede exportar como diferentes tipos de archivos. Haga clic en el menú de tres puntos encima del widget y seleccione «Exportar» para iniciar un menú de tipos de archivos:
Modo de visualización y pantalla completa
¡Muestre sus paneles en un modo más diseñado, en modo «Ver»! No más barras laterales, botones o íconos. Esta configuración es excelente si desea mostrar su tablero en un televisor o una pantalla grande. Haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de su panel y seleccione «Modo de visualización»:
Para ver cada widget individual en modo de pantalla completa en su panel, haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del widget y haga clic en «Pantalla completa»:
modo oscuro
¡Nos encantan nuestros paneles en modo oscuro! ¡Se ve elegante, agradable a la vista y realmente deja que los colores resalten! Aunque no puede habilitar el modo oscuro solo para sus paneles, puede seguir los dos pasos rápidos de este artículo para probar el modo oscuro para toda su cuenta, incluidos sus paneles y vistas. ¡Lo disfrutarás tanto como nosotros!
Programar alertas por correo electrónico
Programe su panel para que se envíe por correo electrónico periódicamente. Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y haga clic en «Programar alerta por correo electrónico».
Puede optar por enviar alertas por correo electrónico a todos los suscriptores de su panel de control, o puede seleccionar manualmente a los miembros del equipo. Elija si desea enviar correos electrónicos diariamente, semanalmente o mensualmente, y establezca el día y la hora exactos. Cuando haya terminado, haga clic en «Programar correo electrónico».
Cuando llegue el momento, todos los miembros de su equipo seleccionados recibirán un correo electrónico similar a este:
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nuestro equipo aquí . Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, y estaremos encantados de ayudarte.