¡Conoce el estado de las fechas! Con esta función, puede conectar las columnas de fecha o programación con una columna de estado en su tablero para ver fácilmente los plazos y asegurarse de que usted y su equipo mantengan el rumbo en todo momento. Sigue leyendo para saber más. ⬇️
Cómo activar el modo plazos
El modo de programación funciona conectando una columna de fecha o programación junto con una columna de estado en su tablero. Por lo tanto, para activar el modo fecha límite, asegúrese de tener las siguientes columnas en el tablero:
- Una columna de fecha o programación
- Al menos una columna de estado
- Opcional: columna de personas
Luego, haga clic en el menú de la columna de fecha o horario que desea configurar en el modo de fechas límite y seleccione «Configuración» y luego «Establecer como fecha límite».
A continuación, verá una pantalla que le pedirá que conecte la columna de fecha o programación con una columna de estado y una columna de personas, si lo desea. Puedes usar la flecha para abrir un menú desplegable de todas las columnas de estado y las personas en tu tablero para elegir. Una vez que haya seleccionado sus columnas, haga clic en «Conectar columnas».
¡esto es! Ahora deberías ver las 2 o 3 columnas conectadas y los símbolos junto a las fechas en la columna de fechas:
Respecto al horario, verás una serie de barras con fecha de inicio y finalización, llenándose como un termómetro a medida que te acercas a la fecha de finalización. Una vez que la tarea esté configurada como «Listo», la barra mostrará una marca de verificación a la izquierda y será completamente verde.
Configurar etiquetas de estado como «Listo»
En cada uno de tus tableros, puedes elegir las etiquetas que definen un estado como «listo». Al configurar una etiqueta de estado en «Listo», el estado de vencimiento podrá mostrar si un elemento está completo o no.
Para personalizar esto, haga clic en el menú de tres puntos en su columna de estado, seleccione «Configuración» y luego «Ajustar columna de estado». Desde allí, haga clic en los colores de etiqueta que desea establecer como «Listo».
Agregar tiempo a sus citas
Para que sus fechas sean aún más precisas, ¿por qué no agregar una hora a su columna de fechas? Puede hacer esto desde el menú desplegable del calendario cuando selecciona una fecha en la columna de fecha. Simplemente haga clic en el botón «Agregar hora» y luego agregue la hora en la que desea que finalice la fecha.
El tiempo se determinará cuando una tarea se considere no válida, cuando se active el modo de fecha límite en la columna de fecha.
Mi trabajo y el estado de los plazos
Nuestra función Mi trabajo actualiza el modo de plazos que describimos anteriormente. «Mi trabajo» aparece en el panel izquierdo de monday.com y ayuda a centralizar todos los elementos asignados en tu cuenta en orden cronológico, para que puedas asegurarte de estar al tanto de todo tu trabajo.
Al agregar una columna de personas y asignar personas a elementos en sus tableros con fechas de vencimiento, cada usuario asignado comenzará a mostrar elementos en Mi trabajo, brindándoles un resumen de lo que debe completarse pronto. Puedes aprender más sobre esto aquí.
Recordatorios de fecha de vencimiento
¿Quiere asegurarse de no incumplir ni un solo plazo? Con las automatizaciones de monday.com, ahora puedes configurar alertas para ti y tu equipo cuando se acerquen tus fechas límite. Para configurar esta automatización, haga clic en el menú de tres puntos a la derecha del nombre de la columna de fecha para abrir el menú de la columna, luego seleccione «Configurar recordatorios para una fecha de vencimiento».
Para obtener más información sobre cómo configurar alertas de fecha de vencimiento y recordatorios con automatizaciones, consulta este artículo.
