Ken-Ben es una técnica útil de gestión de proyectos que tiene como objetivo gestionar el trabajo priorizando las tareas y equilibrando los requisitos según la capacidad disponible. Nos ayuda a ver nuestros puntos débiles de un vistazo y a garantizar que estamos haciendo el mejor uso de nuestros recursos. Ken-Ben, una de las técnicas más antiguas y populares, se puede utilizar en una amplia variedad de industrias gracias a su estructura simple y flexible.

Agregar vista anidada al borde

Para agregar la vista de nido a su tablero, haga clic en la opción En la parte superior de su tablero (dirá «agregar vista» cuando pase el cursor sobre él) y seleccione «anidar».

También puedes agregar una nueva vista haciendo clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de tu pantalla. Seleccione «extensiones de borde», «vistas de borde» y seleccione «nest-bin» en el centro de vistas:

Configure su vista anidada

Configure su vista de nido usando el menú de configuración. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de su pantalla para abrirlo.

• columnas Ken-Bn

Para comenzar, seleccione las columnas de estado que desea mostrar en su vista Nest en la sección Columnas Nest de Configuración . En el tablero de muestra a continuación, hemos seleccionado una columna de estado que representa los vehículos que se utilizan para las entregas.

También puede optar por ocultar ciertas columnas de su vista anidada, para mostrar solo la información que necesita. Haga clic en el botón «Ocultar» en el panel superior de la pantalla. Desde allí puede seleccionar o anular la selección de columnas haciendo clic en la casilla de verificación azul junto al nombre de la columna.

• cubrir columnas

Seleccione las columnas del archivo para mostrarlas como portada en sus tarjetas Ken-Ben en la sección Columnas de portada. ¡Elija «Recortar» o «Ajustar» como prefiera como modo de visualización de portada!

• columnas de tarjetas

Luego, seleccione la información de las columnas de su tablero que le gustaría mostrar directamente en las tarjetas Ken-Ben para poder ver esa información de un vistazo. Incluso puede elegir una columna de sus subdatos para mostrarla en la tarjeta.

• Parte por

También puede optar por dividir sus tarjetas nido por diferentes valores de las columnas de su tablero, como los grupos de tablero, el estado o las columnas conectadas. ¡Simplemente haga clic en el cuadro «Dividir por» en la parte inferior de su menú de configuración y seleccione el valor que desee!

• Widget de ajuste y descripción general de Ken-Ben

El widget de revisión administrativa muestra la distribución de tarjetas en una vista anidada, mostrándole en forma de batería qué tarjetas tienen la mayor cantidad de elementos. También puede utilizar el widget para saltar a la columna correspondiente haciendo clic en el color asociado con esa columna. El widget de revisión del administrador se encuentra en la parte superior derecha del panel, encima de sus tarjetas Ken-Ben.

Agregar nuevas tarjetas

No es necesario cambiar entre la vista anidada y la vista del tablero principal: ¡puede crear nuevos elementos directamente desde la vista anidada! Mueva el mouse al borde superior derecho de la etiqueta de su tarjeta y haga clic en el «+» que aparece.

También puedes crear un nuevo artículo haciendo clic en «Nuevo artículo» en la parte superior izquierda de la pantalla.

Editar tarjetas

Edite columnas directamente desde sus tarjetas

¡Puedes editar las columnas que se muestran en tus tarjetas sin abrir la ventana emergente! Simplemente haga clic en cualquiera de las páginas mostradas para editar la información mostrada.

¡El menú de acciones de la tarjeta te permite realizar acciones importantes y editar tus elementos directamente desde la vista Ken-Ben! Para acceder al menú, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de su tarjeta. Desde allí, puede agregar subelementos, agrupar, eliminar, mover o duplicar elementos, ¡y más!

Mover tarjetas y columnas

• Organizar las columnas

Puede reposicionar sus columnas anidadas arrastrándolas y soltándolas, para poder organizar el orden como desee.

• organizar las tarjetas

¡Puedes cambiar el orden de elementos específicos arrastrándolos y soltándolos dentro o entre tus columnas! Esta es una excelente manera de evaluar y administrar visualmente sus recursos:

Subelementos en nest-son

¡Ahora tienes la opción de ver toda la información relacionada con tus artículos con nuestra función de subartículos en Ken-Ban! ¡Puedes ver fácilmente los detalles de los subelementos detallados de un vistazo sin tener que cambiar entre la vista del tablero principal y Ken-Ben!

¡Agregue subelementos desde la vista del tablero principal o directamente desde la vista anidada! ¡Simplemente haga clic en la tarjeta nido para agregar un subelemento y ajústelo a su gusto en la ventana emergente de subelemento!

Límites de tareas y columnas

Puede elegir un límite de tareas por columna anidada para asegurarse de que el total de todas las tareas no se distribuya y que su equipo se concentre en el progreso sin quedarse estancado con demasiadas tareas.

Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la tarjeta nido, seleccione Establecer límite de columnas y seleccione la cantidad máxima de tareas que desea incluir en esa tarjeta en particular.

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