Cómo trabajar con columnas de IA de Monday y optimizar tus tableros
Lunes IA
monday AI es una integración de tecnología de inteligencia artificial en la plataforma monday.com. Todas las herramientas que utilizan monday AI se crean internamente en monday.com por varios equipos diferentes en una infraestructura compartida.
¿Quién puede utilizar la IA del lunes?
Cuando un usuario interactúa con Monday AI por primera vez, si Monday AI no ha sido aprobado para su cuenta, deberá solicitar la aprobación de su administrador. Cuando se realiza una solicitud, el gerente recibirá un correo electrónico. Para utilizar Monday AI, el administrador debe aceptar los Términos de servicio de Monday AI. Este proceso ocurre de manera diferente para los usuarios empresariales.
Nota: Los términos de servicio de esta herramienta difieren de los términos generales de uso de la plataforma. Lea los Términos de servicio de Monday AI antes de agregar Monday AI a su cuenta.
El administrador también puede desactivar Monday AI en la cuenta a través de la pantalla de administración. Para saber cómo hacer esto, visite el artículo «Cómo deshabilitar la IA de los lunes» en el artículo «Comenzar con la IA de los lunes».
¿Cómo funciona Monday AI con las columnas?
Hemos combinado el poder de monday AI con algunas de nuestras columnas más populares para permitirle ejecutar monday AI automáticamente en su tablero. En este momento, Monday AI puede funcionar con columnas de texto, columnas desplegables y columnas de estado.
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Un ejemplo útil: Si tiene una columna de texto con descripciones largas de tareas, utilice la acción «Mejorar texto» para asegurarse de que el texto sea claro y profesional. Esto puede mejorar la comunicación en su equipo.
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Cuando se activa Monday AI en una columna, verá un icono a la derecha del encabezado de la columna:
Una columna de texto
Para ejecutar Monday AI en una columna de texto, abra el menú de tres puntos a la derecha del encabezado de la columna. En el menú, seleccione «Rellenar con IA»:
Operaciones de IA
En la siguiente ventana, puedes elegir una acción para la inteligencia artificial:
- acordado
- Mejorar texto
- emoción
- bloque ajustado
- traducir
Cada acción de la IA se mostrará en diferentes opciones para el segundo submenú.
acordado
Cuando selecciones «Resumir», el segundo submenú te permitirá elegir qué texto deseas resumir. Actualmente, las opciones son «nombre del elemento», «conversación del elemento» o cualquier otra columna de texto en el tablero:
- El nombre del artículo. Si selecciona «Nombre del artículo», cuando se descubre un nuevo artículo, Monday AI resumirá el texto en el campo Nombre del artículo.
- llamada de un artículo. Si selecciona «conversación de elementos», Monday AI resumirá el texto en el sector de noticias cuando se publique una nueva actualización en el sector de noticias. Monday AI continuará actualizando el resumen constantemente con cada nueva respuesta en el sector de actualización hasta que se cierre.
Mejorar texto
Cuando utilizas la acción «Mejorar texto» de monday AI, monday AI mejorará el texto seleccionado, con el objetivo de darle un tono profesional y una mejor presentación. ¡También es un estándar gramatical!
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Consejo útil: utilice la acción «Traducir» para traducir descripciones de tareas para empleados que hablan diferentes idiomas. Esto puede mejorar la comprensión y la eficiencia en equipos multilingües.
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Cuando selecciona «Mejorar texto», el segundo submenú le permitirá elegir qué texto desea mejorar. Actualmente, las opciones son «nombre del elemento» o cualquier otra columna de texto en el tablero.
- El nombre del artículo. Si selecciona «Nombre del elemento», cuando se descubre un nuevo elemento, monday AI mejorará el texto en el campo de nombre del elemento y lo completará en la columna de texto con monday AI.
- Cualquier otra columna de texto. Si selecciona una columna de texto, monday AI resumirá el texto seleccionado en la columna de texto con monday AI.
emoción
La acción «emoción» le pide a monday AI que interprete la emoción de un texto determinado y, en este caso, envíe la interpretación a una columna de texto.
Cuando seleccionas «emoción», el segundo submenú te permitirá elegir qué texto quieres que interprete Monday AI. Actualmente, las opciones son «nombre del elemento» o cualquier otra columna de texto en el tablero.
- El nombre del artículo. Si selecciona «Nombre del elemento», cuando se descubre un nuevo elemento, Monday AI leerá el texto en el campo «Nombre del elemento», lo interpretará y completará la columna de texto con su interpretación.
- Cualquier otra columna de texto. Si selecciona una columna de texto, Monday AI interpretará el sentimiento del texto seleccionado y generará la interpretación en la columna de texto.
equilibrado
La acción «personalizada» te permite dar instrucciones a Monday AI. En sus pautas puede consultar cada columna de su tablero. Monday AI generará resultados de acuerdo con sus especificaciones en una columna de texto.
Para obtener mejores resultados:
- Utilice instrucciones claras, sin dejar lugar a malentendidos.
- Asegúrese de seleccionar las columnas más relevantes para la tarea.
- Experimente con diferentes comandos a pequeña escala antes de aplicarlos a todo el tablero.
Veamos un ejemplo, le pregunté a Monday AI: «Lea {nombre del elemento} y determine si es importante leer el elemento de inmediato o si puede esperar hasta más tarde». Complete la columna de texto con su decisión.
Cuando ingresé el siguiente texto: «Me gustan mucho las canciones clásicas como «Blackbird» de John Lennon y Paul McCartney». El lunes AI emitió la siguiente decisión: «Puede esperar hasta más tarde».
traducir
La acción «traducir» le pide a monday AI que traduzca un texto determinado y, en este caso, envíe la traducción a una columna de texto.
Cuando seleccionas «Traducir», el segundo submenú te permitirá elegir qué texto quieres que traduzca Monday AI. Actualmente, las opciones son «nombre del elemento» o cualquier otra columna de texto en el tablero.
- El nombre del artículo. Si selecciona «Nombre del elemento», cuando se descubre un nuevo elemento, Monday AI leerá el texto en el campo «Nombre del elemento», lo interpretará y completará la columna de texto con su interpretación.
- Cualquier otra columna de texto. Si selecciona una columna de texto, Monday AI interpretará el sentimiento del texto seleccionado y generará la interpretación en la columna de texto.
El tercer submenú le permitirá elegir a qué idioma desea que Monday AI traduzca el texto. Las opciones son:
- Inglés
- Español
- Francés
- Alemán
- hebreo
- Chino
- coreano
consejos
Algunos consejos para utilizar la IA con éxito con una columna de texto:
- Monday AI entiende mejor el inglés
- El texto ingresado debe ser claro y conciso para obtener mejores resultados.
- El texto ingresado debe incluir contexto relevante para obtener un resumen preciso.
- Al utilizar «Traducir», obtendrá los mejores resultados si su idioma de destino es «inglés».
- Cuando se utiliza «emoción», si la emoción no es clara, la respuesta de la IA del lunes será «desconocida».
Columna de estado
Para ejecutar Monday AI en una columna de estado, abra el menú de tres puntos a la derecha del encabezado de la columna. En el menú, seleccione «Rellenar con IA»:
Acción IA
En la siguiente ventana, puedes elegir una acción para la inteligencia artificial. Con una columna Estado, «Categoría» es la única acción disponible.
categoría
La acción «categoría» le pide a monday AI que lea el texto y elija entre las etiquetas disponibles que ha creado para su columna de estado. Luego activará el etiquetado en la columna de estado.
Cuando seleccionas «Categoría», el segundo submenú te permitirá elegir qué texto quieres que lea Monday AI. Actualmente, las opciones son «nombre del elemento» o cualquier otra columna de texto en el tablero.
- El nombre del artículo. Si selecciona «Nombre del artículo», cuando se descubre un nuevo artículo, Monday AI leerá el texto en el campo «Nombre del artículo», lo categorizará y cambiará la etiqueta de la columna de estado para reflejar su selección.
- Cualquier otra columna de texto. Si selecciona una columna de texto, Monday AI leerá el texto seleccionado, seleccionará una categoría y cambiará la etiqueta de la columna de estado para reflejar su selección.
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Ejemplo útil: si tiene una columna de estado con etiquetas como «Urgente», «Media» y «Baja», utilice la acción «Categoría» para categorizar automáticamente las tareas según su urgencia. Puede ayudarle a administrar su tiempo de manera más eficiente.
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consejos
Algunos consejos para utilizar con éxito la IA con una columna de estado:
- Intente utilizar entre 3 y 10 etiquetas que sean fáciles de entender.
- Asegúrese de que sus etiquetas sean diferentes entre sí
- Asegúrese de que el texto ingresado contenga suficiente información para que lo use Monday AI.
Columna desplegable
Para ejecutar Monday AI en una columna desplegable, abra el menú de tres puntos a la derecha del encabezado de la columna. En el menú, seleccione «Rellenar con IA»:
Acción IA
En la siguiente ventana, puedes elegir una acción para la inteligencia artificial. Con una columna desplegable, «Categoría» es la única acción disponible.
categoría
La acción «categoría» le pide a Monday AI que lea el texto y elija entre las etiquetas disponibles que ha creado para su columna desplegable. Luego activará el etiquetado en la columna desplegable.
Cuando seleccionas «Categoría», el segundo submenú te permitirá elegir qué texto quieres que lea Monday AI. Actualmente, las opciones son «nombre del elemento» o cualquier otra columna de texto en el tablero.
- El nombre del artículo. Si selecciona «Nombre del artículo», cuando se descubre un nuevo artículo, Monday AI leerá el texto en el campo «Nombre del artículo», lo categorizará y cambiará la etiqueta de la columna desplegable para reflejar su selección.
- Cualquier otra columna de texto. Si selecciona una columna de texto, Monday AI leerá el texto seleccionado, seleccionará una categoría y cambiará la etiqueta de la columna desplegable para reflejar su selección.
consejos
Algunos consejos para un uso exitoso de la IA con una columna desplegable:
- Intente utilizar entre 3 y 10 etiquetas que sean fáciles de entender.
- Asegúrese de que sus etiquetas sean diferentes entre sí
- Asegúrese de que el texto ingresado contenga suficiente información para que lo use Monday AI.
Deshabilitar las columnas AI del lunes
Para desactivar la IA del lunes en cualquier columna:
- Abra el menú de la columna usando los tres puntos que aparecen a la derecha del encabezado de la columna cuando mueve el mouse sobre
- Abra el menú y seleccione «Rellenar con IA»
- Seleccione «Desactivar AI» en la esquina inferior izquierda
¿Qué sigue?
¡Apenas estamos comenzando! Tenemos mucho más para usted, incluidas funciones de IA de lunes para columnas adicionales y acciones adicionales para columnas existentes. Estén atentos para obtener más información.