Ordenar tus artículos es una forma muy sencilla de mantenerte organizado. Le ayuda a comprender qué debe hacer y en qué orden para poder completar todas sus tareas. Este artículo le mostrará algunas formas de ordenar su tablero para que los elementos aparezcan en el orden que mejor le convenga.
Ordenar por columna
Puede optar por ordenar sus elementos por contenido de columna directamente desde la propia columna. Dependiendo de la columna por la que quieras ordenar, tendrá un significado diferente. Por ejemplo, si desea ordenar sus elementos por la columna de fecha, se organizarán cronológicamente en orden descendente desde la fecha más antigua en la parte superior hasta la fecha más reciente en la parte inferior. Si desea ordenar sus elementos por la columna de personas, los elementos se agruparán por la persona asignada (con los nombres de las personas ordenados alfabéticamente).
Para ordenar sus artículos por columna, coloque el mouse sobre la parte superior de la columna y haga clic en el ícono de flechas como se muestra a continuación:
Otra forma de ordenar es hacer clic en la flecha a la derecha del nombre de la columna para activar el menú de la columna. Pase el cursor sobre «Ordenar» y luego en el menú secundario, haga clic en «Ordenar columna». como esto:
Ordenación secundaria con múltiples columnas
¡También puedes ordenar tus artículos con varias columnas desde el menú de columnas! Esto significa que la primera columna que elija ordenar será la clasificación principal. Cualquier columna que elija para ordenar sus elementos después de la primera columna será una clasificación secundaria . Veamos este ejemplo a continuación para comprender cómo funciona.
En el tablero siguiente, primero ordenamos con la columna de personas, lo que significa que nuestros elementos se ordenan por la persona a la que fueron asignados en la columna de personas.
Nuestra segunda clasificación es por la columna de estado que denominamos «Prioridad», lo que significa que la clasificación de la columna de personas todavía se aplica, pero dentro de los elementos de cada persona, se ordenan por etiquetas de la columna de estado.
Para ello, haremos clic en el menú de columnas, iremos a «Ordenar» y luego a «Agregar subclasificación», como se muestra a continuación:
Clasificación y clasificación secundaria, todo en un solo lugar
A nivel del tablero, tienes la opción de ordenar tu tablero por cada columna y luego ordenarlo por otras columnas, ¡todo en un solo lugar! Para comenzar a ordenar sus artículos, haga clic en el icono «Ordenar», luego haga clic en «Agregar nueva clasificación»:
La herramienta de clasificación de tableros se abrirá con una clasificación predeterminada. La clasificación predeterminada será ordenar por nombre de elemento en orden alfabético en orden ascendente:
Puede cambiar el orden predeterminado a cualquier columna y orden que prefiera haciendo clic en el tipo de columna (donde actualmente dice «Nombre») y luego ordenando el orden. Por ejemplo, me gustaría que mi tablero estuviera ordenado por «Prioridad» en orden descendente:
Para ordenar los elementos, haga clic en «Agregar nueva clasificación» y seleccione la segunda columna que desea ordenar por su tablero. En este ejemplo, realizamos una clasificación secundaria por número de «Presupuesto» en orden ascendente.
Guarda tu clasificación
En la imagen a continuación, hemos ordenado nuestros artículos por la columna de números que hemos titulado «Presupuesto» para que los números estén organizados de menor a mayor en cada grupo.
Puedes guardar el orden que aplicaste a tus elementos para que permanezcan en ese orden cada vez que regreses a tu tablero. Si pasa el cursor sobre la columna, puede hacer clic en «Borrar» para devolver los artículos a su orden original o en «Guardar» para mantener este orden en su tablero cada vez que visite. Recuerde, cuando agregue nuevos elementos a su tablero, la clasificación no estará ordenada para que pueda reorganizarla según sea necesario.
Alternativamente, también puede guardar el orden de sus elementos ordenados yendo al menú de columnas, luego seleccionando «Ordenar» y «Guardar orden de elementos», como se muestra a continuación:
Guarde su clasificación como una nueva vista
Si desea ordenar su tablero y guardarlo para acceder fácilmente en el futuro, use el botón Ordenar en el menú del tablero para establecer los criterios de clasificación y guardarlo como una nueva vista.
Para hacer esto, simplemente configure las condiciones de clasificación y luego haga clic en el botón «Guardar como nueva vista» en la esquina superior derecha. Luego, asigne el nombre que desee a la vista guardada y ¡listo!
clasificación manual
Si desea ordenar sus elementos en un orden específico no ascendente o descendente, puede hacer clic y arrastrar cada elemento exactamente donde desea verlo dentro de su grupo. ¡Incluso puedes arrastrar elementos entre grupos!
clasificación alfabética
Algunas personas prefieren tener todos sus elementos en orden alfabético. Si desea ordenar de esta manera, coloque el cursor sobre la primera columna (los nombres de sus elementos) y haga clic en las flechas que aparecen en el centro. como esto:
Ahora puedes ver que todos los elementos de cada grupo están ordenados alfabéticamente, descendente desde AZ. ¡Puedes hacer clic en «Borrar» para devolver los artículos a su orden original o en «Guardar» para conservar ese orden cada vez que los visites! Además, puedes ver cuántos minions se aplican a tu tablero mediante el número al lado del ícono «Ordenar» en la parte superior de tu tablero.
