Al utilizar nuestras increíbles automatizaciones e integraciones, es importante recordar que existe un límite en la cantidad de activadores y acciones que se pueden ejecutar por minuto. Este límite se denomina «límite de tasa».
En este artículo, aprenderemos más sobre las razones por las que existen límites de tasa, qué sucede si alcanza uno y cómo evitar alcanzar los límites de tasa. ¡Empecemos!
sobre límites de tarifas
Existen límites de velocidad para evitar una carga elevada en nuestro servidor que pueda causar problemas en la plataforma monday.com (como tiempo de inactividad, desaceleración, etc.). Además, dado que nuestros límites de velocidad son relativamente altos y difíciles de alcanzar, alcanzar el límite de velocidad puede indicar bucles de automatización o integración que se han creado accidentalmente.
Hay dos tipos de límites de tarifas que funcionan de maneras ligeramente diferentes:
- Límites de tasa de automatización (límites de API de monday.com)
- Límites de tasa de integraciones (límites de API de terceros)
¡Consulte las siguientes dos secciones del artículo para conocer cada tipo de límite de tasa!
Límites de tasa de automatización
Para nuestras automatizaciones, tenemos un límite dentro de la API de monday.com donde cada receta puede realizar una cierta cantidad de activadores o acciones por minuto.
Este límite podrá realizarse si:
- Tiene un bucle de automatización que hace que las recetas de automatización sigan ejecutándose sin cesar.
- Utiliza una API o webhooks para ejecutar sus automatizaciones
- Utiliza acciones grupales para ejecutar varias recetas de automatización al mismo tiempo
Limita la tasa de integraciones.
Las integraciones te permiten conectar monday.com a otras plataformas y crear acciones automáticas entre monday.com y la aplicación conectada. Por lo tanto, los límites de velocidad para las integraciones los establece la API de la aplicación de terceros para evitar la sobrecarga de sus servidores (monday.com no establece estos límites).
Por ejemplo, en nuestra integración con Outlook, Outlook establece un límite de velocidad que detendrá a cualquiera que intente generar demasiadas acciones desde monday.com dentro de Outlook por minuto (como enviar demasiados correos electrónicos a la vez, por ejemplo).
De manera similar a los límites de la tasa de automatización, el límite de la tasa de integración se puede realizar si:
- Tiene un bucle de integración que hace que las recetas de integración sigan ejecutándose sin cesar.
- Utiliza una API o webhooks para ejecutar sus integraciones
- tu usas acciones grupales Para ejecutar varias recetas de integración al mismo tiempo
¿Qué pasa cuando alcanzas el límite de velocidad?
Si alcanzó el límite de velocidad de la automatización o integración, recibirá una alerta para informarle que la automatización o integración no se pudo ejecutar. Si su automatización o integración sigue activando activadores, es posible que terminen ejecutándose con un retraso.
Además, puedes ver este retraso en tu informe de actividad de automatizaciones. Aquí puedes identificar si el límite de tasa se alcanzó debido al límite de API de monday.com (a través de automatizaciones) o al límite de API de una aplicación externa (a través de integraciones).
Cómo evitar alcanzar el límite de velocidad
¿Has alcanzado el límite de velocidad? ¿Busca formas de prevenir esto en el futuro? Si es así, ¡sigue leyendo para conocer algunos de nuestros consejos para evitar alcanzar un límite de velocidad en automatizaciones o integraciones!
Para límites de tasa de automatización:
- Recomendamos identificar el motivo por el que la automatización se activó tantas veces en un minuto (ya sea a través de una API, un webhook, un bucle de automatización o acciones por lotes) y ajustar su flujo de trabajo en consecuencia para que este límite no se materialice en el futuro.
- ¡Intenta simplificar tu flujo de trabajo! Si puede lograr resultados similares eliminando automatizaciones que no son absolutamente necesarias, podría ser útil en esta situación.
Para límites de tasa de integraciones:
- Al igual que con las automatizaciones, recomendamos identificar el motivo por el cual la integración se activó tantas veces por minuto y ajustar su flujo de trabajo en consecuencia para que este límite no se cumpla en el futuro.
- También puedes intentar aumentar tu cuota de acceso a través de la aplicación de terceros con la que te asocias.
- Finalmente, puedes dividir tus recetas de integración entre cuentas. Por ejemplo, si envía muchos correos electrónicos a través de la integración de Outlook, puede intentar dividirlos entre varias cuentas de Outlook diferentes que estén conectadas, reduciendo así la carga en cada cuenta de Outlook individual.
Límites de complejidad
De manera similar a los límites de tarifas mencionados anteriormente, el sistema monday.com también tiene un límite adicional con respecto a la cantidad de acciones o acciones generales (como mover elementos, usar acciones grupales, transferir información de un tablero a otro, etc.) que su cuenta puede realizar en un determinado periodo de tiempo. Estos límites se conocen como «límites de complejidad» y están ahí para ayudar a reducir la carga en nuestros servidores y evitar posibles problemas de rendimiento de la plataforma.
Los límites de complejidad se definen mediante un cálculo que asume la carga que una determinada operación añadirá a nuestro sistema. Este límite se restablece cada 60 segundos y se establece por cuenta (no por usuario) independientemente del tipo de plan.
¿Qué pasa cuando llegas a la frontera?
Si ha alcanzado el límite de complejidad, recibirá inmediatamente un mensaje de alerta informándole que se ha alcanzado el límite. El mensaje dirá: «Una de sus automatizaciones falló. Tenga en cuenta: se estaban ejecutando demasiadas automatizaciones al mismo tiempo. Haga clic aquí para verlo».
Además, la acción que llevó a alcanzar el límite de complejidad podrá retrasarse o cancelarse por completo, dependiendo de la situación acontecida. Puede ver más detalles sobre este error visitando la ventana «Actividad de automatizaciones» debajo de su actual «Automatizaciones de tablero» en el Centro de automatización.
Si esto sucede, recomendamos intentar realizar acciones «más pequeñas» (tal vez mover elementos manualmente o seleccionar menos elementos mientras usa acciones grupales). Además, te recomendamos comprobar si existen bucles en tus automatizaciones que hagan que se ejecuten sin cesar, provocando que realices demasiadas operaciones en tu cuenta al mismo tiempo.
