Si desea conocer todas las formas en que puede administrar sus automatizaciones, ¡ha venido al lugar correcto! Continúe leyendo para aprender cómo editar, duplicar, crear plantillas, deshabilitar, habilitar, describir, eliminar, transferir propiedad… ¿Necesita continuar?
Automatización de edición
R. Después de haber agregado automatizaciones al tablero, haga clic en la pestaña «Automatizaciones del tablero» para administrar sus automatizaciones. Para editar su automatización, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione «Editar automatización»:
Esto abrirá el generador de automatizaciones donde podrá agregar, editar o eliminar bloques para modificar su automatización. Al editar puedes ver el «historial de ejecución» de la automatización. Puede hacer clic en una ejecución para ver sus detalles, incluido el elemento que se automatizó y quién ejecutó la automatización:
Haga clic en la pestaña «Información» para obtener más información sobre la automatización. Puede ver quién creó la automatización, cuándo se actualizó por última vez y los números de identificación de la automatización y la receta (importante para solucionar problemas):
Haga clic en la pestaña «Análisis» para obtener más información sobre la historia de la automatización. Aquí puedes ver los últimos 10 días de actividad de automatización. Verá cuántas ejecuciones tuvieron éxito, cuántas fallaron y cuántas ejecuciones aún están en progreso. También puedes ver cuántas acciones realizó esta automatización:
Describe tu automatización
habilitar/deshabilitar la automatización
Deberá convertir cada automatización en «activada» o «desactivada», según sus preferencias. En este momento no es posible conectar todos los automatismos entre sí.
Replicación de automatización
Si abre el menú «Más acciones» en la parte superior del Generador de automatización, verá la opción «Duplicar automatización»:
Guardar una automatización como plantilla
Puedes guardar tu automatización personalizada como una plantilla y hacerla accesible para cualquier persona que tenga una cuenta en el sistema monday.com. Encontrarás la opción en el menú «Más acciones».
Elegir un nombre para su plantilla ayudará a otras personas en la cuenta a comprender cómo pueden usarla. Después de elegir un nombre, haga clic en «Crear plantilla» para guardarlo.
Solo puedes crear una plantilla a partir de una automatización personalizada:
Eliminación de automatización
Si desea eliminar su automatización, también puede encontrar esta opción en el menú «Más acciones»:
Transferir la propiedad de la automatización
¡Puedes transferir la propiedad de una persona a otra con unos pocos clics! Esto es ideal si desea que uno de los miembros del equipo se haga cargo de un tablero o de una automatización en el tablero. Al transferir la propiedad, les das la posibilidad de editar cualquier automatización que tú (u otra persona) haya creado.
del centro de automatización
Para transferir la propiedad, busque la automatización que desea transferir, abra el menú de automatización y seleccione «Editar automatización»:
En el menú «Más acciones», elige «Transferir propiedad»:
Aparecerá una ventana pidiéndole que seleccione un nuevo propietario en un menú desplegable. Puede escribir un nombre para buscar. Después de elegir el nuevo propietario, haga clic en el botón «Transferir propiedad»:
Después de hacer clic en el botón, la ventana se cerrará y verá una notificación en la parte superior de la pantalla confirmando que la transferencia se realizó correctamente:
Sección «Gestión»
Si eres administrador de tu cuenta, puedes transferir automatizaciones desde la sección «Administración» de tu cuenta. Para transferir la propiedad, haga clic en su imagen > «Gestión» > «Usuarios» > «Propiedad de las automatizaciones»:
Cuando desactivas usuarios en tu cuenta, también puedes transferir la propiedad de ciertas automatizaciones e integraciones que eran propiedad de ese usuario. Para deshabilitar a un usuario, haga clic en el menú de tres puntos a la derecha de su nombre. En el menú que se abre, elija «Desactivar usuario». Aparecerá un cuadro de diálogo con la opción de asignar una nueva propiedad a las automatizaciones e integraciones de ese usuario.
Transferir la propiedad de la integración
Para transferir la propiedad de una integración, siga las mismas instrucciones de la sección anterior sobre transferencia de propiedad de la automatización. Sin embargo, existen algunas diferencias importantes en la funcionalidad.
Al mover integraciones, se desconectarán automáticamente hasta que el nuevo propietario las vuelva a conectar manualmente. Las integraciones cuya titularidad puede transferirse son:
- Todas las integraciones estáticas
- Integraciones de aplicaciones de monday.com, como Jira y GitHub
- Integraciones del mercado.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nuestro equipo aquí . Estamos disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana y estaremos encantados de ayudarte.