¿Quiere integrar el panel de desarrolladores de su empresa en el sitio web? ¿Quiere compartir tableros o vistas específicas con clientes sin tener que iniciar sesión en su cuenta? ¿Quieres coordinar a todo el equipo mostrando un tablero en el televisor de tu oficina? Puedes hacer esto con la opción «ver compartir».
Cómo compartir tu tablero o pantalla
La capacidad de compartir una vista de tablero solo está disponible para los propietarios de tableros .
Como propietario de un tablero, para comenzar a compartir una vista de tablero, haga clic en el menú de tres puntos a la derecha del nombre de su vista. En el menú resultante, seleccione «Compartir» como se muestra a continuación:
Desde aquí, puede editar el nombre y la descripción que se muestran en su tablero o vista, y compartirlos fácilmente con otras personas enviando un enlace para compartir o incrustándolos en su sitio web mediante un código de inserción .
Para editar el nombre y la descripción que se mostrarán en el tablero o en la vista del tablero compartido, simplemente coloque el cursor sobre el nombre o la descripción, haga clic en el lápiz azul que aparece y ¡simplemente edite!
¡Echemos un vistazo a las dos opciones para compartir, compartir enlace y insertar código, a continuación!
- Compartir enlace
Puedes enviar y compartir tu tablero o mostrarlo fácilmente a través de la opción «Compartir enlace». Simplemente haga clic en el botón «Copiar» como se muestra a continuación, luego podrá pegar el enlace para compartirlo con quien desee. El enlace compartido se puede ver desde cualquier navegador.
- código para insertar
La forma estándar de incrustar en Internet es mediante código HTML iframe. Para obtener el código para su placa, tómelo del departamento «Código de implementación» haciendo clic en el botón «Copiar»:
Una vez que haya copiado el enlace para compartir o el código para insertar, verá una indicación visual de que su tablero está «activo» y publicado al ver el letrero azul en la parte superior del tablero:
Seleccione la información que desea mostrar
⚠️ Recuerde que los datos filtrados (elementos y columnas) todavía están disponibles a través de las vistas compartidas para usuarios técnicos, aunque estén ocultos.
Puede elegir qué información desea mostrar públicamente en su tablero usando los filtros del tablero u ocultando columnas de su tablero de trabajo.
- Utilice el filtro del panel
Digamos que somos una empresa de eventos. Nos gustaría presentar todos los eventos actualmente en proceso que también se consideran de alta prioridad . Usando el filtro del panel, puede crear una vista basada en los parámetros exactos que desea ver. Simplemente decida sus filtros y asegúrese de hacer clic en «Guardar como nueva vista».
Cuando se complete el proceso, haga clic en «Compartir» para compartirlo públicamente.
En medio de esto, la vista de tu tablero compartido solo mostrará la información que hayas elegido mostrar.
- Ocultar columnas
También puedes ocultar columnas específicas de tu tablero para que no aparezcan públicamente. Para hacer esto, haga clic en el ícono del ojo en la parte superior del tablero y seleccione las columnas que desea mostrar. Después de completar el proceso, ¡no olvides guardar tu vista y darle un nombre de tu elección!
Finalmente, si compartes esta nueva vista, las columnas ocultas no se mostrarán:
Cómo configurar una vista compartida en pantalla completa
¡fácil! Para configurar la vista compartida en pantalla completa, solo asegúrese de agregar el término «/embed/» inmediatamente después de «view.monday.com/» en el enlace para compartir como se muestra a continuación:
- URL normal: https://view.monday.com/1……….008f657515eab
- URL de pantalla completa: https://view.monday.com /embed/ 1……………..15eab
Entonces, mira el tablero en pantalla completa:
Cómo deshabilitar la vista compartida
Si eres el propietario del tablero o el administrador de la cuenta, puedes desactivar la vista compartida en cualquier momento. Para hacer esto, haga clic en la pantalla en la parte superior de su panel y seleccione «Configuración para compartir» como se muestra a continuación y luego Haga clic en el botón «Detener». ⛔️
limitaciones
Tenga en cuenta las siguientes restricciones al compartir la vista del tablero públicamente:
- Los elementos reflejados no aparecerán en una vista de tablero compartido debido a la privacidad.
- Las columnas marcadas como ocultas o que tienen una «vista de columna restringida» no aparecerán en la vista del panel compartido.
- Las actualizaciones no se pueden mostrar en la vista de transmisión.
- Los tableros con permisos de visualización de elementos no se pueden compartir públicamente.