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Cómo compartir proyectos con invitados en monday.com

Quién puede utilizar esta función:

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Cómo compartir proyectos con invitados en monday.com Disponible en plan estándar y superior

Agregar un invitado a tu cuenta es una buena solución cuando quieres compartir uno o dos tableros con alguien, sin darle acceso para ver todos tus tableros principales. Los invitados son usuarios ajenos a la organización como contratistas, clientes, autónomos, abogados, diseñadores gráficos, etc. Los invitados solo pueden ser invitados a tableros compartibles y no podrán ver información en los tableros principales o privados. Vea lo que los invitados pueden ver y hacer en su cuenta aquí.

Cómo compartir proyectos con invitados en monday.com
Tenga en cuenta: el invitado debe tener un dominio de correo electrónico diferente . Si el invitado tiene el mismo dominio de correo electrónico que la persona original que creó la cuenta, no podrá unirse como invitado.

Cómo invitar a un invitado

Para agregar un invitado a su cuenta, primero debe crear un tablero que se pueda compartir . Los tableros compartibles le permiten compartir proyectos y tareas con personas ajenas a su equipo. Captura de pantalla 2024-10-01 al 22.12.18 1.png

Luego, haga clic en el ícono de personas en el lado derecho del tablero para compartir. Grupo 64 - 2024-10-01T122514.060.png

Se abrirá una ventana que mostrará a los miembros del equipo en el tablero y la lista de invitados estará en el lado derecho.Captura de pantalla 2024-10-01 al 28.12.07 1.png

Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar como invitado y recibirá una invitación por correo electrónico para unirse solo a ese tablero. Una vez que se agrega un invitado a un tablero para compartir, puede agregarlo a otros tableros para compartir en la cuenta. No verán los tableros adicionales que se pueden compartir a menos que se les invite específicamente.

Hay que tener en cuenta, cuando alguien es invitado a un tablero que se puede compartir desde una determinada cuenta, tendrá que crear un nuevo usuario invitado en esa cuenta y no será posible abrir este tablero en su cuenta personal.

Cómo compartir proyectos con invitados en monday.com
Consejo útil: si trabaja con un diseñador gráfico externo, puede compartir con él un tablero específico para un proyecto de diseño. De esta manera puedes seguir el progreso del trabajo y dar comentarios directamente en el tablero.
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Uso interesante: esta función también se puede utilizar para compartir paneles con consultores externos para que puedan brindar información directa sobre sus proyectos.

Recursos útiles

Consulte los siguientes artículos para obtener más información sobre invitados y precios:

  • Cómo empezar como invitado
  • Precios para invitados

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