Cómo combinar subelementos con automatizaciones en monday.com
Las automatizaciones ayudan a reducir el trabajo manual. Los subelementos dan una estructura más profunda a su tablero. ¡Ahora puede utilizar automatizaciones seleccionadas con subelementos para crear el flujo de trabajo perfecto!
Requisitos previos
Para usar automatizaciones con subelementos, primero debes crear subelementos en tu tablero. Para obtener más información sobre cómo agregar subelementos a su tablero, consulte el artículo «Todo lo que necesita saber sobre subelementos».
Para obtener más información sobre cómo agregar automatización, consulta el artículo sobre automatizaciones en monday.com.
Plantillas de subelementos dedicadas
Para visitar el Centro de automatizaciones, abra el menú del panel haciendo clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del panel, coloque el cursor sobre «Extensiones del panel» y haga clic en «Automatizaciones»:
En el Centro de automatización, puede encontrar fácilmente todas las plantillas de automatización que funcionan con subelementos visitando la categoría «Subelementos»:
Hay varias opciones en esta categoría que puede aplicar a su flujo de trabajo. La última opción en esta categoría es automatizar su discusión. Esta es la mejor manera si no ve una plantilla en esta categoría que se ajuste a sus necesidades.
Identificar plantillas compatibles
A medida que se desplaza por las otras categorías en el Centro de automatización, puede identificar una plantilla de automatización que admita subelementos buscando una marca de «admite subelementos»:
Cuando sea compatible, puede utilizar un subelemento como activador o como campo en una alerta:
Automatizaciones personalizadas
¡También puedes usar subelementos con automatizaciones personalizadas!
Tiene la opción de utilizar un cambio en el estado de un subelemento para activar una automatización:
O utilice la creación de un subelemento como desencadenante:
También puede crear varios subelementos como resultado de la automatización. En el caso de un tablero donde necesita que se agreguen subelementos a un elemento tan pronto como cambie el estado, puede crear la siguiente automatización «cuando el estado cambia a algo, luego cree un subelemento». Luego puede ajustar los subelementos automáticos:
