¿A veces sientes que estás haciendo demasiado trabajo manual? ¡Entonces tenemos la herramienta perfecta para ti!

Las automatizaciones de monday.com son una forma sin código de indicarle a un sistema que automatice una tarea o proceso. Puede configurar una automatización y, cada vez que se produzca el desencadenante, se ejecutará la acción que configuró.

Hay una variedad de opciones de automatización disponibles para satisfacer sus necesidades. ¡Siga leyendo para obtener más información!

Conozca los términos

Cada automatización incluye un disparador , una condición y una acción (¡o varias acciones!).

Cómo cambiar el estado (Status) automáticamente en monday.com
Muéstrame las explicaciones de estos términos.
  • Desencadenador: un evento que usted elige y que inicia la automatización.
  • Condición: Requisito que debe cumplir el disparador para que la automatización funcione.
  • Acción: Un evento que ocurre como resultado del desencadenante y las condiciones cumplidas.

Agregar automatización

Como complemento de automatización, tendrás la opción de personalizar tu propia plantilla o elegir una plantilla de automatización prefabricada.

Para crear una automatización personalizada, haga clic en el botón Automatización en la esquina superior derecha de su pantalla. Luego haga clic en Agregar automatización personalizada :

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¡Ahora es el momento de personalizar!

Seleccione un disparador

El primer paso para crear su automatización es hacer clic en «Cuando esto suceda» para seleccionar un activador. Luego puede seleccionar un activador de las opciones que se muestran en el menú desplegable.

Un desencadenante puede ser una columna de su tablero (como estado, personas, fecha, etc.) o una acción o evento (como elemento creado, en cualquier período de tiempo, etc.):

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En el ejemplo anterior, seleccionamos el activador «Cuando llega una fecha». Ahora es el momento de elegir la condición para este desencadenante.

Seleccione una condición

Dependiendo del desencadenante que haya elegido en el primer paso, deberá elegir una condición. En este ejemplo, queremos activar una acción cuando llegue una fecha determinada y solo si una columna de estado cambia a «trabajando en ello».

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Cómo cambiar el estado (Status) automáticamente en monday.com
Nota: Las etiquetas mostradas corresponden a las etiquetas de la columna de estado seleccionada en su tablero.

Si desea establecer condiciones adicionales en su plantilla, simplemente haga clic en el signo más junto a la condición que ha establecido y seleccione otra.

Establecer una acción

Ahora que la primera parte de nuestra automatización está lista, es hora de elegir una acción para ella. Haga clic en el campo «Luego haga esto» para elegir entre las opciones disponibles.

Para nuestra automatización, elegimos la acción «notificar a alguien», como se muestra a continuación:descargar (53).gif

Finalmente, ajuste la acción exacta que ocurrirá haciendo clic en el campo resaltado.

Hemos seleccionado el campo «Notificar» para personalizar el mensaje de notificación que se enviará, y elegiremos quién recibirá este mensaje automático pulsando en el campo «Destinatario». descargar (54).gif

¡Nuestra automatización ya está lista! Haga clic en el botón azul Crear automatización para completar la configuración.

Automatizaciones de varios pasos

Si desea crear flujos de automatización más largos y complejos, puede agregar varias acciones diferentes en una única plantilla de automatización.

Para hacer esto, simplemente haga clic en el signo más a la derecha de la acción que ya configuró, seleccione la acción adicional y luego complete los campos resaltados.

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QNota: Para obtener más información sobre las operaciones de automatización y cómo pueden afectar los precios, consulte el artículo Integración y operaciones de automatización.

Eliminar automatización

¿Necesitas eliminar la automatización en tu tablero? Haga clic en Automatizaciones de panel en la barra de herramientas superior del Centro de automatización. Haga clic en los tres puntos junto a la plantilla que desea eliminar, haga clic en Eliminar automatización en el menú desplegable y luego haga clic en Eliminar permanentemente. descargar (55).gif

Cómo cambiar el estado (Status) automáticamente en monday.com
Nota: Las automatizaciones que se eliminan no se pueden restaurar y se deben volver a crear. Para deshabilitar una automatización sin eliminarla permanentemente, use el botón de alternancia a la derecha de la automatización y apáguela a «desactivada».

Actualmente, los siguientes tipos de columnas no se admiten en el campo «mensaje» de automatización de mensajes:

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Muéstrame las columnas
  • fórmula
  • Número automático
  • progreso
  • dependencia
  • Conexión entre paneles

Actualmente, los siguientes tipos de columnas no son compatibles con todas las automatizaciones, incluida la asignación de elementos:

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Muéstrame las columnas
  • insignias
  • apariencia
  • Un menú desplegable
  • Seguimiento del tiempo
  • dependencia
  • Enlace al artículo
  • ubicación
  • reloj mundial
  • teléfono
  • archivo
  • semana
  • enlace
  • estado
  • equipo
  • votación

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo aquí mismo. Estamos disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana y listos para ayudar.