¡Con monday.com, administrar tus archivos nunca ha sido tan fácil! ¡Cargue sus archivos, compártalos con su equipo y trabajen juntos en ellos para mejorar su flujo de trabajo!
Subir archivos a monday.com
Hay cuatro formas de cargar archivos y documentos en monday.com:
- La sección de Actualizaciones
- cuadro de estado
- La columna de archivos
- La galería de archivos
¡Repasemos cada uno de ellos!
1. Sección de actualizaciones
Haga clic en el ícono de la burbuja de chat en cada elemento para ver la sección de actualizaciones como se ve a continuación. Luego, haga clic en «Agregar archivos» en la esquina inferior derecha del cuadro de actualización y seleccione el archivo que desea cargar desde su computadora, Google Drive, Dropbox, Box o OneDrive y SharePoint.
Si cometió un error y desea eliminar y/o editar la publicación, seleccione la flecha a la derecha de la actualización y seleccione «Editar actualización» o «Eliminar actualización para todos», según sus preferencias.
2. Cuadro de estado
Si desea agregar un archivo adjunto a un cuadro de estado en el tablero, haga clic en el signo «+» en la esquina superior derecha de cada etiqueta de estado. Luego, haga clic en «Agregar archivos» en la esquina inferior derecha y aparecerá un menú desplegable para cargar un archivo:
3. La columna de archivos
La columna de archivos te permite agregar archivos a tu portapapeles en una columna completamente dedicada a todo tipo de archivos. Simplemente haga clic dentro de la celda de la columna y elija cómo agregar su archivo.
Una vez que haya agregado sus archivos, aparecerán como pequeños íconos dentro de la columna. ¡Al pasar el cursor sobre un archivo se mostrará una vista previa del mismo!
La nueva Galería de archivos le permite ver todos los archivos de un elemento (desde la columna Archivos y/o la sección Actualizaciones) en una vista colaborativa fácil de usar. También puede cargar nuevos archivos directamente. Vea la galería de archivos haciendo clic en un elemento para abrir la sección Actualizaciones y seleccionando la pestaña «Archivos». Desde la galería de archivos, puede agregar un archivo nuevo haciendo clic en «Agregar archivo» en la esquina superior derecha.
Colaboración y comunicación en archivos.
¡Puedes comentar y comunicarte sobre cualquier archivo utilizando la función de comentarios! Abra sus archivos en la vista de archivos, la columna de archivos o la galería de archivos. Desde allí, puedes ver los comentarios agregados previamente por los miembros de tu equipo y agregar los tuyos propios, ¡sin tener que abandonar tu tablero!
Vea todos sus archivos en un solo lugar
Puede ver y acceder a todos los archivos almacenados en un solo elemento usando la galería de archivos , o puede ver todos los archivos desde su portapapeles usando la vista de galería de archivos.
Acceda a la galería de archivos haciendo clic en un elemento y seleccionando la pestaña «Archivos» junto a la sección Actualizaciones. Puede desplazarse y administrar fácilmente todos los archivos del elemento en una vista similar a una galería:
Alternativamente, use la vista de galería de archivos. ¡Esta vista le permite ver todos los archivos de su portapapeles en una vista centralizada similar a una galería o como un widget dentro de un panel!
Descargar archivos
Si tiene varios archivos cargados en un elemento de la columna de archivos, puede descargarlos todos a la vez en un archivo zip. Cuando hace clic en cualquier archivo de la columna de archivos o de la vista de la galería de archivos, puede hacer clic en el icono de descarga. Desde allí, puede hacer clic en «Descargar archivo» para descargar el único archivo que está viendo o en «Descargar todo como zip» para descargar todos los archivos de un elemento en un solo archivo zip.
permisos de archivos
Actualmente, cualquier persona que tenga acceso a su portapapeles podrá descargar y editar archivos. Si desea que sus archivos permanezcan restringidos, puede agregarlos en la columna de archivos. Una vez agregado, puede establecer permisos del tablero que solo permitan a los propietarios del tablero editarlo. ¡Consulta este artículo para obtener más información al respecto!
Vistas de enlaces
El administrador de cuentas ahora puede habilitar o deshabilitar la visualización de enlaces en la sección de actualizaciones. Puedes leer cómo hacerlo en este artículo 🙂
limitaciones
500 MB es el tamaño máximo de archivo por elemento. Si encuentra que los archivos que desea cargar son más grandes, puede crear un archivo zip y cargarlo en su lugar o cargarlo desde un grupo de Google Drive, Dropbox, Box o OneDrive. Actualmente no admitimos archivos HTML. La mejor manera de solucionar esto sería comprimirlo y luego cargarlo.