observación: Si está trabajando en un proyecto de diseño, intente utilizar anotaciones para marcar áreas específicas de la imagen que necesitan corrección o mejora. ¡Esto puede ahorrarle mucho tiempo al comunicarse con su equipo!

Aquí en monday.com ponemos mucho énfasis en la colaboración y la comunicación, pero ¿por qué debería terminar en tu tablero? ¡Lleva tu trabajo en equipo un paso más allá con comentarios en archivos ! Trabaja junto con tu equipo directamente dentro de tus archivos y fotos, para que todos estén actualizados de principio a fin.

Nota: Los comentarios sobre archivos están abiertos a los usuarios como función experimental . En el futuro, esta función puede requerir pago.

Crear un comentario

Para ubicar la función de anotaciones, primero debe agregar imágenes a una columna de archivo en su tablero. Después de haber hecho clic en una vista previa de uno de los archivos de la columna Archivos, puede agregar un comentario haciendo clic en el botón «Comentar» en la parte inferior de la pantalla de esta manera:

Después de hacer clic en este botón, verá aparecer el editor de notas en su pantalla. Simplemente selecciona cualquier parte de tu foto y el editor irá allí para que puedas escribir tu actualización. Una vez que haya escrito su actualización, haga clic en el botón azul «Actualizar» para agregarla a su foto y ¡listo!

Nota: Actualmente, solo puedes anotar imágenes, archivos PDF y vídeos. Próximamente… ¡otros tipos de archivos también!

Ver tus comentarios

Una vez que hayas agregado un comentario a tu foto, verás un pequeño círculo azul con un número, lo que indica que hay un comentario allí. Los círculos están numerados en el orden en que se agregaron las notas. Cuando pasas el cursor sobre un círculo azul dentro de tu foto, verás una vista previa de este comentario:

Al hacer clic en uno de los círculos de comentarios azules, podrá ver fácilmente todas las actualizaciones en un hilo en el orden en que fueron publicadas. También puede llegar aquí haciendo clic en el botón «Actualizaciones» aquí en el lado derecho de la pantalla:

Desde la misma área, también puedes comentar o dar me gusta a cualquier comentario, y editar/eliminar una actualización que hayas publicado.

Consejo: ¿Quiere cargar y administrar varias versiones de sus archivos en un solo lugar? ¡Consulte nuestro artículo sobre versiones de archivos para descubrir cómo se puede hacer!

Etiqueta a tu equipo

Probablemente le interese conversar con otro miembro del equipo sobre diferentes aspectos de la imagen cuando realiza anotaciones en una imagen. Para facilitar la comunicación entre su equipo, puede «etiquetar con @» a cualquier miembro de su equipo (¡o a todo un equipo de usuarios!) y serán notificados y llevados directamente a su comentario.

Consejo: para leer más sobre cómo funcionan las notificaciones, consulta este artículo.

Resolver un comentario

¿Usted o los miembros de su equipo han completado una sugerencia o han dado comentarios sobre uno de sus archivos? Para marcar un comentario como resuelto, simplemente abra el comentario proporcionado y haga clic en el botón «Resolver» así.

Una vez que el comentario se marca como resuelto, el comentario numerado aparecerá en verde para indicar que ya no es necesario trabajar en la respuesta.

Editar o eliminar una actualización

Hacer un comentario en un vídeo.

¡Ahora puedes agregar comentarios directamente en un video que hayas agregado a una columna de archivo! El proceso de revisar y discutir un video nunca ha sido tan fácil.

Para crear un comentario de video, haga clic en un archivo de video cargado en su columna de archivos. En cualquier momento del video, puedes hacer clic en el botón «Comentar» en la parte inferior de la pantalla para dejar un comentario. Arrastre el cursor a la ubicación deseada, haga clic y escriba su actualización.

Con cada comentario agregado, verás un pequeño ícono de la persona que lo agregó, con su marca de tiempo específica debajo del video. ¡Al hacer clic en uno de estos íconos podrás ver todos los comentarios como un grupo en el lado derecho de tu pantalla!

Cuando estás viendo comentarios en un hilo, también puedes hacer clic en cualquier pronombre temporal para ir a esa publicación específica.

Usando comentarios

Las formas en que puede utilizar la función de anotación de fotografías son infinitas, ¡especialmente cuando se trata de equipos involucrados en procesos creativos o de diseño! Para ver cómo se puede utilizar esta función en la vida real, veremos nuestro tablero de Planificación del equipo creativo, donde gestionamos nuestros proyectos creativos a un alto nivel, colaborando con nuestro equipo y manteniendo a todos alineados en todo momento.

En este panel, usamos una columna de archivos para agregar cualquier documento/imagen relacionada con el proyecto en trabajo:

Una parte importante de nuestro proceso creativo es que el administrador (que se muestra en la segunda columna de personas de nuestro tablero) revise cada imagen y agregue comentarios para que la persona a cargo pueda regresar y editarlas.

Para lograr esto, una vez que cada proyecto esté listo para su revisión, el administrador simplemente hará clic en la imagen relevante en la columna de archivos, revisará la imagen y agregará sus comentarios.

¡Gracias a la función de anotación de fotografías, el proceso de revisión y edición se ha vuelto mucho más sencillo!

Dato interesante: los comentarios sobre archivos también se pueden utilizar como herramienta educativa. Los profesores pueden agregar comentarios sobre el trabajo de los estudiantes, brindar comentarios directos e inmediatos sobre los proyectos y mejorar el proceso de aprendizaje.

¡Tus comentarios son importantes!

Como siempre, nos encanta saber lo que piensas sobre las nuevas funciones que estamos implementando. Si desea brindarnos comentarios sobre su experiencia con la nueva función Comentarios de archivo, puede hacerlo seleccionando «Dejar comentarios» de la siguiente manera:

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