Las carpetas le permiten a usted y a su equipo mantener la información organizada y categorizada dentro de su cuenta. ¡Puedes crear carpetas dentro de Workspace y contener todos tus datos de los tableros, paneles y documentos de trabajo!
Cómo crear una carpeta
Para crear una nueva carpeta, simplemente haga clic en el botón «Agregar» en el lado izquierdo y luego seleccione «Nueva carpeta» como se muestra a continuación:
Si no ve el área de navegación en el lado izquierdo de la pantalla, es posible que esté bloqueada. Simplemente haga clic en la flecha para abrir la navegación como se muestra aquí:
Llena tu contenido dentro de una carpeta
¡Eliminar el contenido de su cuenta (tablero, panel o documento de trabajo) de una carpeta es fácil! ¡Todo lo que tienes que hacer es arrastrarlo y soltarlo debajo del nombre de la carpeta y listo!
Crear contenido nuevo directamente dentro de una carpeta
¡También puedes crear un tablero, un panel, un documento de trabajo y más directamente en una carpeta! Para hacer esto, coloque el cursor sobre el nombre de una carpeta, haga clic en el menú de tres puntos, seleccione «Crear en carpeta» y luego elija una de las opciones que se muestran.
Agregar una carpeta dentro de una carpeta
¿Quiere agregar otra capa de carpetas dentro de otra carpeta para organizar su trabajo? Puede agregar dos capas de carpetas dentro de una carpeta, para un total de 3 niveles de organización dentro de Workspace.
Para agregar una carpeta dentro de una carpeta, simplemente coloque el cursor sobre la carpeta donde desea colocar la nueva carpeta y seleccione el menú de tres puntos. En el menú, haga clic en «Nueva carpeta», asígnele un nombre y listo.
Cómo editar o eliminar una carpeta
Para eliminar una carpeta, coloque el cursor sobre la carpeta que desea eliminar, haga clic en el menú de tres puntos y luego en «Eliminar carpeta». Para cambiar el nombre de la carpeta, siga los mismos pasos y seleccione «Cambiar nombre de carpeta» en el menú.
¡Colorea tus carpetas!
¡Organiza mejor tu información en Workspace coloreando tus carpetas! Esta es una excelente manera de mantener toda su información colorida y más fácil de encontrar.
Para colorear una carpeta, coloque el cursor sobre una carpeta en particular y haga clic en el menú de tres puntos que aparece. En el menú resultante, haga clic en «Cambiar color» y luego seleccione el color que prefiera.
¿Cuál es la diferencia entre tableros, carpetas y espacios de trabajo?
- El tablero es donde se guardan los grupos de elementos. Es una pizarra virtual donde se guardan proyectos para realizar un seguimiento de todo, desde las tareas diarias hasta proyectos a largo plazo… ¡pero mucho mejor! Consulte este artículo para obtener más información sobre los tableros.
- Una carpeta es simplemente un lugar de almacenamiento para tableros. Las carpetas facilitan la organización de todos sus tableros para que su cuenta se mantenga limpia y ordenada.
- Espacios de trabajo están aquí para ayudar a su organización a administrar mejor múltiples departamentos, equipos y proyectos en un lugar unificado. Le dan a su cuenta una jerarquía de organización y le permiten mantener todo organizado a medida que carga su cuenta.