Cómo agregarlo a su flujo de trabajo

Nota: La integración con MS Teams debe configurarse utilizando la información de inicio de sesión de los administradores globales de Office 365. El administrador global debe ser parte de los equipos que desea incluir en la integración y el administrador también debe aceptar esta invitación. Es decir, no basta con agregar al gerente, sino que también debe aceptar la invitación. (El administrador recibe una invitación de MS en su casilla de correo electrónico). Este permiso solo es necesario para la conexión inicial entre monday.com y MS Teams. Después de la configuración inicial, cualquier usuario de tu cuenta de monday.com puede crear la integración.

• Paso 1

Para agregar una integración, vaya al tablero donde desea crear la integración y haga clic en el botón «Integración» ubicado en la parte superior derecha de su pantalla como se muestra a continuación. Una vez que esté en el Centro de integraciones, busque la integración de Microsoft Teams y selecciónela.

• Paso 2

Después de hacer clic en el banner de integración de MS Teams, encontrará las recetas que ofrece la integración. ¡Simplemente seleccione la receta de integración que le gustaría usar para continuar!

• Paso 3

Después de hacer clic en una de las recetas, se te pedirá que conectes tu cuenta de monday.com con tu cuenta de MS Teams. Haga clic en el botón «Iniciar sesión» como se muestra en la imagen a continuación y luego siga las instrucciones en pantalla para iniciar sesión en su cuenta.

¡belleza! Ha conectado exitosamente su cuenta a MS Teams. ¡Ahora puedes empezar a crear recetas para comunicarte eficazmente con tu equipo!

como funciona

Una vez que hayas elegido una de las recetas y hayas aprobado monday.com para integrarlo con MS Teams, llegarás a la ventana de integración. Aquí podrás configurar tu integración y personalizar el mensaje que se enviará al equipo en MS Teams en el canal.

Nota: Actualmente, solo admitimos canales de MS Teams en la integración. No se admiten llamadas grupales en MS Teams.

• Uso 1: cuando se crea un elemento, notificar al equipo en el canal

¡Esta receta puede ayudarte a mantenerte actualizado sobre nuevas tareas y elementos que se agregan al tablero para que puedas recibir notificaciones instantáneas de nuevas tareas y asegurarte de que todo el equipo esté coordinado!

Puede comenzar haciendo clic en el campo «Mensaje» para personalizar el mensaje que desea que aparezca en MS Teams. ¡Puedes personalizar y agregar el nombre del usuario que lo creó, el nombre del tablero y el nombre del artículo, así como tu mensaje personalizado al respecto! Una vez que haya terminado, seleccione cualquier canal en cualquier equipo en su cuenta de MS Teams donde le gustaría recibir una notificación de este mensaje.

Nota: Hemos creado un mensaje de alerta predefinido si desea utilizarlo en lugar de personalizar su mensaje.

• Uso 2: cuando una situación cambie, notifique al equipo en el canal

Esta receta de integración es útil para mantenerse actualizado sobre el progreso del estado de sus proyectos y tareas. Podrás notificar a quienes necesiten saber cuando algo está atascado o terminado sin tener que comprobarlo ni programar citas. ¡Simplemente siéntese y sepa que cuando se actualice, todo su equipo podrá estar actualizado!

¡Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el estado que desea rastrear, seleccionar la etiqueta de estado que desea, personalizar la alerta y elegir el equipo y el canal para recibir la alerta!

Así es como se verá el mensaje en MS Teams para que sepas que proviene de monday.com:

Realmente ayuda a los equipos a trabajar de manera eficiente y estrecha en los proyectos, especialmente con muchos propietarios de tareas y tareas dependientes.

Solución de problemas de integración con Microsoft Teams

Integración deshabilitada

Si ha notado que una de sus integraciones de Microsoft Teams se ha deshabilitado con el siguiente mensaje de error, es porque no tiene los permisos pertinentes en MS Teams.

error de autenticación

La autenticación a través del bot de conversación no está disponible en la versión de la aplicación Microsoft Teams. Una vez que haya iniciado sesión a través de su navegador, podrá utilizar el chatbot libremente dentro de la aplicación.

Aplicación de equipos de Microsoft

Además de la integración con Microsoft Teams, también puedes utilizar la aplicación Microsoft Teams. Quizás te preguntes, ¿cuál es la diferencia entre ambos? Sigue leyendo para descubrirlo

• Aplicación de equipos de Microsoft

La aplicación Microsoft Teams te permite agregar cualquier tablero de monday.com directamente a tus canales de Microsoft Teams. Con esta aplicación, también puedes personalizar los mensajes que deseas recibir de tus tableros de monday.com. Estos mensajes solo te serán enviados a través del bot de monday.com.

• Integración con equipos de Microsoft

La integración con Microsoft Teams le permite activar acciones específicas cuando se cumple una determinada condición. A diferencia de la aplicación Microsoft Teams, con la integración, cada mensaje de la sesión se enviará a todo el canal.

Nota: La autenticación a través del bot de conversación no está disponible en la versión de la aplicación Microsoft Teams. Una vez que haya iniciado sesión a través de su navegador, podrá utilizar el chatbot libremente dentro de la aplicación.