Tidio 的收件箱允许您与网站访问者实时交流,提供卓越的客户支持。在本文中,我们将带您了解 Tidio 聊天面板的功能,帮助您成为在线聊天专家。

拨打电话

要访问 Tidio 呼叫面板,请单击 Tidio 菜单栏左侧的第一个图标。这将打开Inbox 部分,您可以在其中与网站访客进行交流。

在线聊天会议 2024-04-05 at 16.02.42.png

所有新的未分配对话仍将显示在 Live Conversations 部分的 Unassigned 文件夹中。如果您希望将呼叫自动分配给话务员,也可以打开自动分配。

要开始呼叫,您需要单击系统/Web 浏览器中的通知,或从 Unassigned 文件夹中选择一个呼叫。

要加入对话,您需要单击蓝色的加入对话 按钮。分配给对话的操作员将负责此聊天。

在线聊天会议 2024-04-05 at 16.02.50.png

回复消息

要回复访客的消息,只需在对话窗口中键入响应,然后按键盘上的 Enter 键或键入预览右侧的Reply 按钮即可。您还可以在通话期间发送文件或照片,方法是单击 Teflon 图标 并将照片拖到聊天窗口。访客还可以在自己的一侧共享文件,从而改善通信体验。

[fact_box] 有趣的用途: 许多企业在通话期间使用 Tidio 与客户进行实时调查,使他们能够收集即时反馈并改进他们的服务。 [/fact_box]

消息已读状态

Tidio 的收件箱可让您查看访客是否已阅读运营商的消息。这是一个单向功能:访问者不会看到操作员是否阅读了他们的消息。已读回执仅提供有关上次读取的消息的信息。目前,这是 Livechat 频道独有的,在 Facebook/Manager/Mail 上不可用。

在线聊天会议 2024-04-05 at 16.09.33.png

沟通渠道

在 Tidio 上,您可以在面板的 Conversations 选项卡中接收四种类型的消息。标准实时聊天消息、Facebook Messenger 消息、Instagram 消息(或回复故事)和 WhatsApp 消息:

屏幕截图 2024-10-14 于 15.30.48.png

聊天

每条聊天消息将始终包含基于用户名的第一个字母/电子邮件分配的 ID。当您回复聊天时,您的选择应始终是通过聊天模式回复;这是默认选项。

聊天图标上的红点表示此访客目前不在您的网站上。

信使

当您将 Facebook 主页与您的 Tidio 帐户集成后,发送到您主页的所有消息也会显示在 Tidio 上。它们可以反映用户的个人资料图片,而不是字母或数字,并且还会有一个信使图标来指示消息来自 Manager。

了解有关 Tidio 与 Messenger 集成的更多信息,

Instagram的

您可以将您的 Instagram 企业帐户连接到您的 Tidio 帐户;发送到您的 Instagram 的所有消息和剪辑也将出现在 Tidio 上。

详细了解 Tidio 与 Instagram 的集成。

微信

如果您已将 WhatsApp 连接到 Tidio,您还可以回复收到的 WhatsApp 消息。

了解有关 Tidio 与 WhatsApp 集成的更多信息。

将聊天转移给其他坐席

如果您此时需要外出一秒钟或您的负载太重,可以随时将呼叫转接给另一位接线员。要转接呼叫,请单击呼叫旁边的三点菜单,然后选择 “重新分配”。使用此选项,您可以一次重新分配多个聊天。

[fact_box] 有趣的用途: Tidio 允许企业将呼叫路由到组织内的各种专家,确保客户收到最快、最准确的响应。 [/fact_box]

呼叫解析

最后,当您看到对话完成时,您可以在聊天面板顶部的聊天中取消分配自己。您可以通过单击位于面板耐用侧的 Solve 按钮来执行此操作:

删除对话

要删除对话,请点击对话旁边的三个点,然后点击 Delete (删除)。

Tidio 的聊天机器人和通话管理仪表板简介

要从列表中删除多个对话,请单击对话旁边的三个点,然后单击 选择 (或将鼠标悬停在聊天上并选中出现的框)。您可以选择多个对话,也可以点击顶行的 Check all (全部检查 ):

…然后,您可以使用Delete

Tidio 的聊天机器人和通话管理仪表板简介

您将在呼叫窗口的右上角看到有关访客的地图和基本信息。此部分将显示姓名/电子邮件/身份、访客查看过的页面、浏览器版本、操作系统和 IP 地址。如果启用了聊天前调查,则从调查中收集的所有信息(例如电话号码)都将显示在那里。

[fact_box] 有趣的用途: 访客信息可用于提供个性化的产品或服务,从而增加成功转化的机会。 [/fact_box]

最佳实践

为了充分利用您在 Tidio 上的对话,以下是一些最佳实践:

  • 随时待命: 确保您能够实时回答访客的问题。高可用性有助于提高客户满意度。
  • 快速响应: 响应速度越快,访客留在网站上进行购买的可能性就越大。
  • 使用清晰的语言: 保持简单明了的语言,避免使用大家不理解的技术术语。
  • 提供解决方案: 当访客提出问题时,请提供实用的解决方案,而不仅仅是一般性的答案。
  • 保持专业精神: 即使对话朝着令人不舒服的方向发展,也要保持专业精神,不要让情绪支配对话。

培训您的员工

培训您的团队是实时对话成功的重要组成部分。花时间培训您的操作员如何使用 Tidio、最佳实践以及如何与客户进行有效沟通。

练习场景

练习与客户对话时可能发生的不同场景。这可能包括客户满意、客户不满意和常见问题的场景。这种做法将帮助操作员在实时对话中更有信心。

反馈和改进

每次对话后,请让您的团队对对话提供反馈。什么效果好?哪些方面可以改进?这可以帮助您随着时间的推移改进您的服务。

总结

Tidio 的呼叫面板是一个强大的工具,可以提升您网站上的客户体验。通过正确使用本文中提到的所有功能和技术,您可以改善与访问者的沟通并增加转化的机会。不要忘记不断学习并跟上新方法,以便在当今竞争激烈的市场中保持相关性。