使用 Tidio 支持,除了常规卡袋外,您还可以访问垃圾邮件 文件夹。它位于全局邮箱底部附近 – 在视图列表下方和操作员列表上方。

多亏了垃圾邮件文件,您的卡可以没有某些不需要的因素;您还可以自己将特定电子邮件标记为垃圾邮件,或确保将来不会将某些传入电子邮件标记为垃圾邮件。

[note_box] 提示:如果您收到来自同一发件人的大量垃圾邮件,您应该考虑将它们标记为垃圾邮件,以避免重复骚扰。 [/note_box]

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在本文中,您将了解:

自动垃圾邮件检测

Tidio 接受的某些类型的 卡会自动标记为垃圾邮件。发生这种情况时,Tidio 不会将整个参与标记为垃圾邮件;只有此特定消息才会发送到您的支持垃圾邮件文件。因此,Tidio 只过滤某些消息,但其他消息(来自同一发件人)保持不变。

通常,Tidio 会尝试将以下类型的卡片标记为垃圾邮件:

  • 重复的广告信息。
  • 包含不相关或不适当内容的消息。
  • 包含可疑或不安全链接的消息。

每当 Tidio 向垃圾邮件文件发送票证时,该卡都不会以任何方式出现在您在 Tidio 上的项目分析 中。

[note_box] 示例:如果您收到来自同一发件人的促销消息,Tidio 可以检测到它并自动将消息标记为垃圾邮件。 [/note_box]

手动将卡片标记为垃圾邮件

当您决定自己将卡片标记为垃圾邮件时, 该发件人以后发送的所有电子邮件都将被标记为垃圾邮件。这允许您筛选掉完全不需要的终止(类似于本指南中描述的 Block Email Address 选项)。

如果您想标记一张卡,您可以通过使用工单列表本身的 Mark as spam 选项来实现(当您打开所选卡或一组卡的选项菜单时看到):

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…或者使用您正在查看的卡片右上角的 Mark as Spam 按钮:

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当您将卡片刷到垃圾邮件文件时,该卡片将作为已删除的卡片出现在 Tidio 上的项目分析 中。

[note_box] 请记住:标记垃圾邮件卡不会立即删除它,而是将其传输到垃圾邮件文件中。如果需要,您可以恢复它。 [/note_box]

管理您的垃圾邮件卡

您可以在 spam 文件中看到所有垃圾邮件卡,按时间顺序排列:

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操作员 无法回复垃圾邮件卡,但可以删除垃圾邮件卡或将其标记为非垃圾邮件。它可以以不同的方式进行;其中一种方法是通过单击卡片底部的 Mark as Not Spam 按钮:

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另一种方法是使用卡片右上角的 Mark as Non-Spam 按钮:

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最后,您可以使用左侧卡片列表中的 Mark as Not Spam 选项,它允许您一次标记多个卡片:

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一旦工单被标记为非垃圾邮件,来自该发件人的其他信息将再次(自动)被标记为垃圾邮件。当然,您仍然可以稍后手动将卡片标记为垃圾邮件。

[note_box] 重要提示:如果您不小心将卡片标记为非垃圾邮件,可以更改设置并再次将其标记为垃圾邮件。 [/note_box]

垃圾邮件卡管理的好处

正确管理您的垃圾邮件卡可以改善您的 Tidio 体验。当您筛选掉不需要的卡时,您可以专注于更重要的卡,并为您的客户提供更好的服务。

此外,适当的垃圾邮件管理可以防止不需要的邮件干扰您的日常工作。当您处理大量卡片时,这一点尤其重要。

管理垃圾邮件卡的提示

  • 定期检查您的垃圾邮件文件,以确保没有意外删除的重要卡。
  • 识别出卡片后立即将其标记为垃圾邮件,以防止它们将来打扰您。
  • 如果您收到来自同一发件人的定期消息,请使用 block 选项。
  • 如果您认为工单被错误删除,请不要犹豫,恢复工单。
总结

管理 Tidio 上的垃圾邮件票是使用该平台的重要组成部分。通过将卡片识别并标记为垃圾邮件,您可以保持收件箱干净整洁,并专注于真正重要的卡片。不要忘记定期检查您的垃圾邮件文件,并采取必要的措施来保持您的 Tidio 体验积极。