Кто может использовать эту функцию:
Сравнение рабочих процессов понедельника с пользовательским конструктором (Custom Builder) Доступно только в планах Enterprise. Обратите внимание: эта функция постепенно внедряется в учетных записях Enterprise, поэтому, если вы ее еще не видите, она скоро появится.

monday.com предлагает множество инструментов, которые помогут вам построить эффективный и результативный рабочий процесс. Есть два конструктора, которые помогут вам упростить повседневную работу: настраиваемый автоматический конструктор и рабочие процессы по понедельникам. В этой статье мы рассмотрим основные различия между ними. Ознакомьтесь с этим простым руководством, чтобы узнать больше о том, какой инструмент подойдет вашей команде.

Что такое индивидуальный конструктор?

Пользовательский конструктор используется для создания пользовательских средств автоматизации. Это позволяет вам создавать комбинации автоматизации, соответствующие потребностям вашей команды, и идеально адаптировать их к вашему рабочему процессу. Вы также можете использовать наши самые популярные комбинации с помощью специального конструктора. Скриншот 24.06.2024 от 16.09.40 1.png

Когда использовать пользовательский конструктор

Использовать специальный конструктор автоматизации в рабочих процессах понедельника полезно, если:

  • Вы хотите построить автоматизацию с одним или несколькими шагами на одной доске.
  • У вас есть простая автоматизация с несколькими простыми шагами

Что такое рабочие процессы понедельника?

Monday Workflows — это ваш инструмент для объединения всех элементов рабочего процесса. Рабочие процессы понедельника включают в себя автоматизацию, интеграцию, условия и простой конструктор, которые помогут вам создать гармонию, необходимую для вашей работы. Полностью настраиваемый и визуальный конструктор использует функцию щелчка и перетаскивания, чтобы воплотить ваши мечты о рабочем процессе в реальность.

Рамка 47.png

Когда использовать рабочие процессы понедельника

Лучше использовать рабочие процессы понедельника вместо индивидуальной автоматизации, если:

  • У вас есть сложная автоматизация, состоящая из нескольких шагов. После 6-7 шагов может быть сложно понять, что делает автоматизация, особенно если вы используете автоматизацию, созданную членом команды.
  • Вы хотите управлять несколькими средствами автоматизации в своем аккаунте и одновременно нуждаетесь в прозрачности этих средств автоматизации.
  • У вас сложный рабочий процесс с множеством условий, и вам нужны средства автоматизации для выполнения разных функций в зависимости от разных сценариев.

Ложь между двумя строителями

Для быстрого сравнения этих инструментов взгляните на эту таблицу:

атрибут Создание индивидуальных средств автоматизации рабочие процессы понедельника

Автоматизация между платами

Условия «если/иначе»

❌ (только по условиям)

режим редактирования/активный

❌ (единственный жизненный вариант)

Динамические значения из каждого предыдущего блока

❌ (только м начиная)

расположение

Возможность блокировки/удаления

Так что же означают все эти особенности и различия? Давайте посмотрим поближе

Функции доступны в обеих сборках

Автоматизация между платами

Вы можете работать между досками как в пользовательском конструкторе автоматизации, так и в рабочих процессах понедельника. Однако в пользовательском конструкторе автоматизации это можно сделать только в том случае, если это одна автоматизация.

Например, вы можете использовать действие «Создать элемент» на другой доске и связать его с настраиваемым конструктором автоматизации. Вот пример индивидуальных плат подключения автоматики: Скриншот 29.05.2024 в 14.10 1.png

С другой стороны, рабочие процессы понедельника дают вам возможность создавать очень четкие сценарии использования для совместной работы между советами и позволяют создавать более одной автоматизации одновременно.Скриншот 29.05.2024 от 18.04 1.png

Функции доступны только в рабочих процессах понедельника.

Условия «если/иначе»

С помощью специального конструктора автоматизации вы можете задавать в своей автоматизации только условия «если».Группа 64 (50).png

С помощью рабочих процессов вы можете установить несколько условий, поскольку опция готова распространяться на несколько возможных условий. Например, вы можете установить разные автоматические шаги для разных пользователей, назначенных этому элементу, например: Скриншот 29.05.2024 в 17.48 1.png

проект/активный статус

Режим черновика. В этом режиме вы можете создавать и редактировать рабочий процесс, не будучи активным. Затем нажмите «Создать» или «Обновить», чтобы активировать его.

Активное состояние. В этом состоянии рабочий процесс выполняется. Пауза остановит рабочий процесс до тех пор, пока вы его не возобновите. Группа 31 (3) (1).png

Динамические значения из каждого предыдущего блока

При работе с автоматизацией вы можете ссылаться только на тот привод, который используете. При работе с рабочими процессами, если вы хотите получить информацию от предыдущего хоста, который использовался в другом блоке рабочего процесса, вы можете выбрать действие «Получить данные элемента». Он автоматически заполнит информацию с выбранного вами шага. Вы даже можете добавить эту характеристику к предмету на совершенно другой доске! Группа 63 (46).png

расположение

Местоположение поддерживается рабочими процессами понедельника. Это означает, что если вы измените язык своей учетной записи в системе понедельника, это изменение будет применено ко всей вашей учетной записи, включая рабочие процессы понедельника. скачать (12).gif