Владельцы/администраторы аккаунтов 
Доступно во всех планах
Прощаться с коллегой всегда нелегко, но monday.com здесь, чтобы сделать переход максимально плавным и убедиться, что вы не потеряете продуктивность. В этой статье мы поговорим о важных элементах, которыми необходимо управлять с помощью менеджера в процессе трансфера.
Убедитесь, что вы являетесь администратором
Во-первых, изменения, описанные в этой статье, должны быть основаны на том, что вы являетесь администратором учетной записи. Вы можете увидеть, кто является администратором вашего аккаунта, зайдя в административную область. В этой же области вы можете выполнить все необходимые действия, чтобы забрать право собственности у уходящего коллеги. Если вы не являетесь администратором учетной записи, попросите другого администратора изменить ваш тип пользователя.
Смена владельца советов
Владельцам досок предоставляются особые привилегии. Чтобы обеспечить полный доступ к доскам увольняющегося сотрудника, вы можете передать эти доски в свою собственность всего за один шаг. На странице администрирования в категории «Пользователи » выберите вкладку «Владение доской» в верхней части страницы.
Отсюда вы можете выбрать текущего владельца досок и выбрать себя или любого другого участника учетной записи в качестве нового владельца всех его досок. Это так просто!
Рекомендации по автоматизации от предыдущего коллеги
Автоматизация позволяет участникам оптимизировать свою работу и быть в курсе всего, что происходит на их досках. Когда участник уходит, смена владельца этих средств автоматизации поможет сохранить статус-кво. Для этого перейдите на страницу администратора, выберите вкладку «Пользователи» в левой части страницы, а затем выберите вкладку «Владение автоматизацией» в верхней части страницы. Вы можете выбрать текущего владельца автоматизации и определить себя в качестве нового владельца.
Передача владения интеграциями
Наши интеграции позволяют вам легко подключать monday.com к внешним платформам. Прежде чем сотрудник уйдет, вы можете передать его интеграцию другому участнику. Вам будет предложено сделать это во время процесса деактивации узла:
Все подключения к интеграциям будут отменены. Интеграции останутся на месте. Новый пользователь сможет перезапустить автоматизацию со своими учетными данными:
Вы можете увидеть, какие интеграции используются на конкретной доске, и повторно активировать их, щелкнув значок «Интеграции» в верхней части доски и выбрав вкладку «Интеграции доски» :
Владельцы корпоративных учетных записей также могут связаться со своей командой успеха для получения списка интеграций в своей учетной записи. У вас также есть возможность использовать учетную запись службы для критических интеграций, чтобы избежать связи с конкретным пользователем. Сервисная учетная запись создает системного пользователя, который никогда не удаляется., потому что это не реальный аккаунт сотрудника. Это гарантирует, что эти интеграции будут активны, даже если сотрудник покинет вашу команду.
Сменить владельца Dashboards
Вы можете найти все информационные панели, созданные участником, перейдя в свою административную область и выбрав вкладку «Каталог контента» слева. Отсюда, используя функцию фильтров, вы можете искать все информационные панели, владельцем которых является увольняющийся сотрудник. Получив список, откройте одну из информационных панелей, перейдите к значку «Поделиться» в верхнем левом углу и определите себя как владельца.
Смена владельца возможна только в том случае, если вы являетесь участником этой информационной панели. Поэтому как администратору важно быть участником различных досок и информационных панелей в вашей учетной записи.
Деактивация увольняющегося сотрудника
Для администратора последним шагом в процессе выхода является отключение пользователя от вашей учетной записи. После деактивации пользователь не сможет войти в учетную запись monday.com, частью которой он был раньше.
Прежде чем вы подтвердите деактивацию, появится сообщение, сообщающее, что все пользовательские средства автоматизации и интеграции будут удалены после деактивации. Это напоминание о необходимости выполнить предыдущие шаги, описанные в этой статье, чтобы обеспечить передачу этих элементов в вашу собственность.
