Установка значений по умолчанию для элементов на monday.com: оптимизация рабочих процессов

Есть ли у вас рабочий процесс, в котором для каждого нового элемента требуется определенное значение столбца? Хотите сократить ручную работу по добавлению одного и того же значения к каждому новому элементу один за другим? С помощью Item Default Value вы можете быстро и легко установить определенные значения, которые будут автоматически входить во все новые элементы на вашей доске!

Примечание. У вас должна быть доска, чтобы установить значение по умолчанию для элемента.

Как это настроить

Чтобы создать значение по умолчанию для новых элементов на доске, сначала коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу доски: «Настройки доски», а затем «Значения элементов по умолчанию», как показано ниже:

На открывшемся всплывающем экране вы можете определить, какие значения вы хотите установить по умолчанию и в каких конкретных столбцах. Просто коснитесь полей столбцов, выберите значения, которые вы хотите установить, и нажмите синюю кнопку «Сохранить изменения», чтобы продолжить!

В приведенном выше примере мы устанавливаем следующие значения по умолчанию для всех новых элементов, созданных на этой доске:

• Правопреемник будет назначен Ною
• Колонка «Этап I» будет помечена как «В работе».
• В столбце «Оценка времени» будет указано 3 дня.

Эти значения теперь будут применяться к указанному вами столбцу/столбцам каждый раз, когда вы создаете новый элемент!

Интересный факт: Значения по умолчанию также можно использовать, чтобы гарантировать, что каждый новый элемент начинается с определенного статуса, например «ожидает» или «на рассмотрении», что может помочь управлять более сложными процессами.

Удаление значений по умолчанию

Если вы хотите удалить значение по умолчанию, установленное на вашей доске, еще раз нажмите кнопку выбора значений по умолчанию. Отсюда выберите «Очистить все значения», а затем нажмите синюю кнопку «Сохранить изменения», чтобы завершить удаление всех значений по умолчанию.

Варианты использования

Хотя существует множество вариантов со значением элемента по умолчанию, один из случаев, когда это может быть очень полезно, — это когда вы хотите автоматически подключить любой новый элемент на вашей доске к другой доске в вашей учетной записи.

Давайте подумаем, как это можно сделать на панели «Объекты недвижимости» ниже. В этом случае мы хотим автоматически связывать каждое новое объявление о недвижимости с агентом по недвижимости на нашей доске «Список агентов по недвижимости». У нас уже есть столбец подключения панели, который связывает две панели, поэтому давайте посмотрим, как мы можем использовать значение элемента по умолчанию для автоматизации этого соединения!

Чтобы автоматически связать новый список недвижимости с конкретным агентом по недвижимости, мы нажали кнопку значения по умолчанию для этого элемента и решили подключить агента Tanika к каждому новому созданному объекту.

Благодаря этому каждый новый элемент будет автоматически ссылаться на страницу списка агентов и технику определенным образом, так что мы сможем легко собрать всю необходимую информацию в одном месте!

Совет: Если у вас есть доска с большим количеством похожих элементов, установка значений по умолчанию может сэкономить вам много времени!

Ссылка на источник