Доступно только для корпоративных учетных записей.У вас есть рабочий процесс с несколькими досками, который вы хотите восстановить в своей учетной записи? Хотите синхронизировать все доски, созданные на основе этого шаблона, сразу после внесения изменений? Наша функция управляемых шаблонов позволяет разработчикам процессов лучше управлять институциональными рабочими процессами в любом масштабе.
Создайте шаблон на основе задания, которое будет служить «главным» шаблоном, и все новые задания, созданные на основе этого шаблона (называемые «подшаблонами»), будут получать обновления, внесенные в управляемый шаблон, чтобы обеспечить синхронизацию всех связанных рабочих процессов.
как это работает
Чтобы создать управляемый шаблон с подшаблонами учреждений, выполните следующие действия:
- Установите рабочее место как управляемый шаблон: Выберите или создайте рабочее место, содержащее желаемый контент (доски, информационные панели, рабочие документы и т. д.) для использования в качестве шаблона. Доски внутри этого рабочего места быть в состоянии отправлять Обновления ко всем доскам, созданным на его основе .
- Создайте подпанели: Добавьте содержимое шаблона в любое рабочее пространство вашей учетной записи. Доски, созданные по этому шаблону получит Обновления управляемого рабочего места по мере их публикации.
- Обновления публикаций: владельцы рабочих мест смогу опубликовать Изменения, внесенные в доску к Соответствующие доски дополнительный С помощью кнопки «Опубликовать».
Чтобы превратить рабочее место в управляемый шаблон, нажмите на трехточечное меню рядом с названием рабочего места и нажмите «Сохранить как шаблон».
Ваше рабочее пространство теперь переместится в центр шаблона.
Продолжайте читать статью ниже, чтобы еще глубже изучить функцию управляемых шаблонов на monday.com!
Какие изменения переносятся?
Хотя мы постоянно работаем над добавлением дополнительных возможностей к функции управляемых шаблонов, в настоящее время следующие обновления или изменения будут перенесены на управляемую доску в ее поддоски, как только вы нажмете кнопку «Опубликовать изменения»:
- Добавлены новые столбцы
- Добавлены новые группы
- Добавлены новые позиции и подпункты.
- Изменения настроек столбца статуса
- Список изменений определения столбца
Добавлены новые столбцы
Каждый раз, когда вы добавляете новый столбец на свою доску и публикуете изменения, новые добавленные вами столбцы будут перемещаться на поддоски.
Добавлены новые группы
Когда вы добавите новые группы в управляемый шаблон и опубликуете изменения, новая группа также будет добавлена в поддоски.
Добавлены новые позиции и подпункты.
Когда вы добавляете новые элементы и подпункты Для вашего управляемого шаблона они будут перенесены на ваши подпанели после нажатия кнопки «Опубликовать изменения».
Изменения в настройках и списках столбцов статуса
Любые изменения, вносимые вами в настройки столбца. ситуация Внутри доски в управляемом формате будут синхронизированы после публикации, в том числе:
- Добавление новых ярлыков
- Изменение текста и цвета надписей
- Установка статуса «Готово»
- Описание и название столбца
- Отключить ярлыки
В настройках столбца статуса мы предлагаем возможность не использовать материалы. В случае владельца управляемого шаблона он сможет запретить использование метки статуса на панели раскрытия и, таким образом, сохранить формулировку и все необходимые данные. По сравнению с читателями
Кроме того, любые изменения, внесенные в настройки столбца вашего списка, будут перенесены после публикации изменений в вашем шаблоне!
Настройка управляемого шаблона
Чтобы настроить управляемый шаблон, начните с открытия рабочего места на левой панели. В трехточечном меню рядом с названием рабочего места выберите «Сохранить как шаблон». На появившемся экране выберите «Управляемый шаблон», а затем нажмите синюю кнопку «Сохранить как шаблон», чтобы продолжить. 
Вы можете идентифицировать каждое рабочее место, выбранное в качестве управляемого шаблона, по значку короны в правом нижнем углу значка рабочего места, как показано ниже:
Создание подпанелей
Чтобы создать подпанели для работы с шаблоном, откройте левую панель, нажмите синий плюсик, затем «Выбрать из шаблонов».
В центре шаблонов либо найдите название рабочего места в шаблоне, либо найдите его в разделе «шаблоны, созданные в вашей учетной записи» и нажмите на него. Выбрав шаблон рабочего места, нажмите синюю кнопку «Использовать управляемый шаблон», чтобы добавить его в свою учетную запись.
Вы также можете нажать стрелку вниз справа от кнопки «Использовать управляемый шаблон», чтобы добавить шаблон в существующую рабочую область (например, папку, полную содержимого из вашего шаблона), или создать совершенно новую рабочую область, в которую он будет входить!
Выполнив этот шаг, вы увидите новое рабочее пространство (или портфолио), добавленное в вашу учетную запись, наполненное теми же досками, информационными панелями, рабочими документами и многим другим, что предлагает исходный шаблон!
Публикация изменений шаблона
После обновления доски вы можете продолжать публиковать внесенные вами изменения! При этом созданный исходный шаблон будет обновлен с учетом внесенных изменений, а субпанели получат соответствующие изменения.
Чтобы опубликовать изменения, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Опубликовать изменения» в правом верхнем углу доски, а затем еще раз синюю кнопку «Опубликовать изменения». При наведении курсора на первую кнопку «Опубликовать изменения» вы увидите, кто и когда последний раз публиковал изменения в шаблоне рабочего места.
При публикации изменений в шаблоне важно убедиться, что все изменения, внесенные в рамках этого задания, сохраняются в шаблоне.
При публикации изменений в шаблоне будут опубликованы все новые изменения, добавленные повсюду. за Панели, включенные в управляемый шаблон. Я имею в виду, Все подпанели шаблона получат новые столбцы, добавленные в соответствующие панели , а не только в определенные панели , где выбран параметр «Опубликовать изменения».
Посмотреть все поддоски
В верхнем ряду каждого управляемого шаблона вы можете легко просмотреть и получить доступ ко всем доскам, созданным на его основе, одним нажатием кнопки! Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Поддоски» в верхней части экрана, после чего вы увидите список всех подключенных поддосок и последний статус публикации для каждой из них.
Кроме того, нажав на название любой поддоски, указанной здесь, вы можете сразу перейти к этой поддоске, не ища ее через свою учетную запись!
Создавайте доски с помощью автоматизации
Вы можете настроить собственную автоматизацию для запуска создания на новой подпанели из одного из ваших шаблонов. Автоматизация запустится при выполнении заданного условия, и на основе выбранного управляемого шаблона будет создана подтаблица.
Например, предположим, вы работаете в HR-команде. Вы можете настроить автоматизацию, которая будет происходить каждый раз при приеме на работу кандидата, график обучения будет создаваться за неделю до даты начала работы сотрудника.
