Управление разрешениями на сайте monday.com: понимание типов разрешений

[fact_box]
**Интересный факт:** Collaborative Bboard можно использовать при управлении проектами с внешними клиентами. Вы можете поделиться Bboard с клиентом, чтобы он мог отслеживать ход проекта в режиме реального времени и давать прямую обратную связь по конкретным задачам.
[/fact_box]

Разрешения и ограничения Bboard

На уровне Bboard тип используемого вами Bboard позволяет вам ограничить круг лиц в вашей учетной записи, которые могут просматривать ваш Bboard, а разрешения Bboard определяют, какие другие пользователи могут просматривать или редактировать сам Bboard. Давайте узнаем об этих двух вариантах позже.

Типы плат

Здесь, на Mandy.com, мы предлагаем три различных типа Bboard: Основная доска, совместная доска и частная доска. Хотя все они имеют одинаковую структуру, разница между ними заключается в уровне доступности, который они предлагают. Основная доска публикуется для всех, кто является членом команды вашего аккаунта. Любая созданная вами основная доска будет автоматически видна и доступна всем членам вашей команды. Bboard для совместной работы используется, когда вы хотите поделиться Bboard с людьми за пределами вашей организации, например с клиентами, студентами или фрилансерами. Вы можете пригласить этих людей в качестве гостей в своей учетной записи, и только те, кого вы пригласите на этот Bboard, смогут получить к нему доступ. Частная доска видна только тому, кто ее создал, и конкретным пользователям, которых они пригласили на эту доску. Частные Bboards предназначены только для внутреннего использования, то есть вы не можете приглашать гостей; Приглашать могут только члены команды. замечание: Доски для совместной работы доступны в плане «Стандартный» и выше, а частные доски доступны в плане «Про» и выше.

[note_box]
**Примечание.** Если вы используете частную доску, обязательно пригласите всех членов команды, которым нужен доступ, иначе они не смогут увидеть важную информацию!
[/note_box]

Разрешения и ограничения Bboard

В каждом Bboard владельцы Bboard могут контролировать, какую информацию могут изменять или просматривать другие участники Bboard. Разрешения Bboard можно найти, щелкнув трехточечное меню в правом верхнем углу Bboard и выбрав «Разрешения». В настройках Bboard есть несколько различных параметров, разделенных на две категории: разрешения на просмотр и разрешения на редактирование. Настройки в категории «Разрешения на просмотр» позволяют указать, кто и что может видеть на вашем Bboard, а настройки «Разрешения на редактирование» позволяют указать, кто и что может редактировать на вашем Bboard.

Разрешения столбца

Благодаря разрешениям на столбцы владельцы Bboard получают возможность контролировать, какие столбцы могут просматривать или редактировать другие пользователи на Bboard. Это особенно полезно, если у вас есть конфиденциальная информация, которую вы не хотите, чтобы некоторые пользователи видели или меняли! Чтобы узнать разрешения столбца, щелкните трехточечное меню рядом с именем столбца, затем «Настройки» и выберите ограничение редактирования или просмотра столбца. Используя ограничения столбцов, вы можете:

• Ограничить редактирование столбцов: это разрешение позволяет вам ограничить редактирование столбцов только владельцами Bboard и другими конкретными людьми, которых вы выберете.
• Ограничить просмотр столбцов: с помощью этого ограничения вы можете ограничить доступ к просмотру ваших столбцов Bboard только владельцам Bboard или другим конкретным людям по вашему выбору. Все остальные пользователи не увидят для них столбец с ограничениями.

Примечание. Разрешения для столбцов доступны только в планах Pro и Empire.

[note_box]
️ **Совет по безопасности.** Если у вас есть столбец с конфиденциальной финансовой информацией, рассмотрите возможность использования разрешений для столбца, чтобы только нужные люди могли видеть или редактировать его.
[/note_box]

Разрешения панели управления

Мы перейдем к предоставлению разрешений за пределами уровня Bboard. Разрешения или ограничения информационной панели позволят владельцам информационной панели контролировать, какую информацию можно просматривать или изменять на уровне информационной панели. Вы можете настроить ограничения панели управления двумя способами:

• Установка типа информационной панели
• Управление владельцами дашбордов

Типы информационных панелей

В отличие от Bboards, мы предлагаем только основные информационные панели и частные информационные панели. Как и Bboards, основные информационные панели может просматривать и редактировать любой член команды в вашей учетной записи, а частные информационные панели видны только тем, чьи владельцы панелей решили подписаться. Это разрешение можно установить при создании информационной панели или изменив тип информационной панели через трехточечное меню в правом верхнем углу существующей информационной панели.

Владение информационной панелью

Когда дело доходит до ограничения редактирования информационной панели, только ее владельцы могут редактировать панель, а также приложения и виджеты внутри нее. Чтобы найти владельцев информационной панели, нажмите кнопку «Поделиться» в верхней части информационной панели и выберите «Участники информационной панели». По умолчанию человек, создавший Bboard, автоматически становится владельцем информационной панели (обозначается розовой короной рядом с его именем). Чтобы добавить больше владельцев информационной панели, владелец информационной панели может щелкнуть значок серой короны рядом с именем подписчика, чтобы он стал розовым, что позволит ему также редактировать информационную панель!

[note_box]
**Совет для владельцев.** Если вы хотите разделить ответственность за панель управления, добавьте больше владельцев панели управления, чтобы всегда был кто-то, кто сможет редактировать важную информацию.
[/note_box]

Примечание. Следующие два раздела (разрешения для рабочего места и разрешения для учетной записи) относятся только к расширенным учетным записям.

Разрешения на рабочем месте

Что касается рабочих мест, то в плане «Предприятие» вы также можете ограничить круг лиц, которые могут видеть контент на рабочем месте, а также определить, какие действия могут выполняться теми или иными членами команды на этом рабочем месте.

Типы рабочих мест

Мы предлагаем два типа заданий в корпоративных аккаунтах; Открытые и закрытые вакансии. Каждый член команды может самостоятельно присоединиться к любой вакансии. Напротив, закрытые рабочие места являются частными и доступны только тому человеку, который их создал. Члены команды могут присоединиться по приглашению или по запросу. Теперь вам может быть интересно: «Какие Bboards будут доступны членам команды на рабочем месте?» Это отличный вопрос для размышления! Любой пользователь, имеющий доступ к определенному рабочему месту, сможет получить доступ ко всем его основным Bboards и только к определенным совместным или частным Bboards, на которые он уже был приглашен. Однако пользователь, у которого нет доступа к закрытому рабочему пространству, не сможет получить доступ ни к каким Bboards в нем, независимо от того, являются ли они основными Bboard или нет. Если член команды подпишется на доску из закрытой рабочей области, он будет иметь доступ только к этой доске и больше ничего не сможет видеть в рабочей области.

[fact_box]
**Интересный факт:** Частные доски также можно использовать для личного управления задачами и проектами. Это позволяет вам организовывать и систематизировать свои задачи, не делясь ими с другими, пока вы не будете готовы.
[/fact_box]

Права на рабочем месте

Имея разрешения на рабочем месте, владельцы рабочих мест могут определять, кто может выполнять определенные действия на рабочем месте (в соответствии с ролью пользователя в офисе), например создавать новые Bboards, настраивать средства автоматизации и создавать информационные панели. Чтобы узнать права на рабочем месте, нажмите на домашнюю страницу офиса и выберите вкладку «Привилегии», как показано ниже.

Разрешения учетной записи

Сохраняйте контроль над тем, кто и что может делать на уровне учетной записи, устанавливая разрешения учетной записи. Этот тип разрешений позволяет администратору учетной записи легко управлять тем, кто может использовать определенные функции! Примечание. Вы не сможете обновить разрешения на рабочее место в мобильном приложении Mendi. Разрешения можно обновить только в веб-браузере. И все! Мы надеемся, что эта статья предоставила вам инструменты для понимания разрешений Mandy.com от Bboard до уровней Dashboard, Jobs и Account.