Папки позволяют вам и вашей команде систематизировать и классифицировать информацию в вашей учетной записи. Вы можете создавать папки в Workspace и хранить все свои данные с досок, информационных панелей и рабочих документов!
Как создать папку
Чтобы создать новую папку, просто нажмите кнопку «Добавить» слева и выберите «Новая папка», как показано ниже:
Если вы не видите область навигации в левой части экрана, возможно, она зависла. Просто нажмите стрелку, чтобы открыть навигацию, как показано здесь:
Заполните свой контент внутри папки
Удалить содержимое вашей учетной записи (доску, панель мониторинга или рабочий документ) из папки очень просто! Все, что вам нужно сделать, это перетащить его под имя папки, и все готово!
Создавайте новый контент прямо в папке
Вы также можете создать доску, панель мониторинга, рабочий документ и многое другое прямо в папке! Для этого наведите указатель мыши на имя папки, щелкните трехточечное меню, выберите «Создать в папке», а затем выберите один из показанных вариантов.
Добавить папку в папке
Хотите добавить еще один слой папок внутри другой папки, чтобы организовать свою работу? Вы можете добавить два уровня папок в папку, что в общей сложности приведет к трем уровням организации в Workspace.
Чтобы добавить папку внутри папки, просто наведите указатель мыши на папку, в которую вы хотите поместить новую папку, и выберите трехточечное меню. В меню нажмите «Новая папка», дайте ей имя, и все готово.
Как отредактировать или удалить папку
Чтобы удалить папку, наведите указатель мыши на папку, которую хотите удалить, нажмите трехточечное меню, затем «Удалить папку». Чтобы переименовать папку, выполните те же действия и выберите в меню «Переименовать папку».
Раскрасьте свои папки!
Лучше организуйте свою информацию в Workspace, раскрасив папки! Это отличный способ сделать всю вашу информацию красочной и легкой для поиска.
Чтобы раскрасить папку, наведите указатель мыши на определенную папку и щелкните появившееся трехточечное меню. В появившемся меню нажмите «Изменить цвет», а затем выберите цвет по вашему выбору!
В чем разница между досками, папками и рабочими пространствами?
- Доска — это место, где хранятся группы предметов. Это виртуальная доска, на которой сохраняются проекты, чтобы отслеживать все — от повседневных задач до долгосрочных проектов… но гораздо лучше! Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о досках.
- Папка — это просто место хранения досок. Папки позволяют легко систематизировать все ваши доски, чтобы ваша учетная запись оставалась чистой и опрятной.
- Рабочие пространства здесь, чтобы помочь вашей организации лучше управлять несколькими отделами, командами и проектами в одном едином месте. Они придают вашей учетной записи иерархическую структуру и позволяют вам сохранять порядок во время загрузки учетной записи.
