Управление версиями файлов на monday.com: как управлять различными версиями файлов

Практический совет: если вы работаете над проектом с несколькими участниками, попробуйте добавлять комментарии к разным версиям файла. Это поможет держать всех в курсе и избежать путаницы. Например, «Версия 2: я добавил данные с последней встречи».

Хотите хранить несколько версий файла в одном месте, чтобы упростить рабочий процесс? Сделайте еще один шаг вперед в организации файлов с помощью управления версиями файлов! Храните несколько версий файла в одном месте, чтобы вся команда всегда могла координировать свои действия.

Примечание. Управление версиями файлов доступно пользователям в качестве пробной функции . В будущем эта функция может потребовать оплаты.

для нахождения объекта

Чтобы получить доступ к функции управления версиями файлов, сначала необходимо добавить столбец «Файлы» на свою доску и загружать документы непосредственно туда. Когда вы закончите, нажмите на любой файл, чтобы просмотреть его, и выберите «Версии».

Отсюда вы можете просмотреть все остальные версии файла в порядке от самой новой к самой старой. Нажав на любую версию, вы можете открыть нужный файл для предварительного просмотра, скачать его, добавить комментарии и многое другое!

Добавить или удалить версии

Чтобы добавить еще одну версию файла, нажмите кнопку «Добавить версию» в правом верхнем углу экрана:

Что касается удаления версий, вы можете удалить как текущую версию, так и предыдущие версии файла. Вы также можете выбрать предыдущие версии, чтобы они стали текущей версией.

Пожалуйста, обрати внимание: Нажатие кнопки «Удалить текущую версию» приведет также к удалению всех остальных версий этого файла. Прежде чем это произойдет, мы выводим предупреждающее сообщение, поэтому важно помнить об этом, прежде чем нажать «Удалить»!

Ваш отзыв важен!

Как всегда, нам бы хотелось услышать, что вы думаете о новых функциях, которые мы выпускаем! Если вы хотите оставить нам отзыв о своем опыте работы с новой функцией управления версиями файлов, вы можете сделать это, выбрав «Оставить отзыв», как показано ниже:

Интересный факт: управление версиями файлов также можно использовать в качестве инструмента обучения и тренировки. Сохраняя разные версии документов, вы можете отслеживать процесс развития и обучения команд, а также служить основой для анализа и улучшения будущих процессов.

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нашей команде здесь . Мы доступны 24/7 и будем рады помочь.

Ссылка на источник