[fact_box]
**Интересное использование.** Виджет отслеживания времени также можно использовать для отслеживания рабочего времени над творческими проектами, такими как написание книги или разработка приложения. Это позволяет увидеть, сколько времени было потрачено на каждом этапе проекта, и поможет вам более эффективно управлять своим временем.
[/fact_box]
Как добавить виджет Чтобы добавить виджет на свою панель управления, нажмите кнопку «Добавить виджет» в верхнем левом углу страницы входа в панель управления, как показано ниже. В Центре виджетов найдите и выберите виджет «Отслеживание времени». Примечание. Виджет отслеживания времени основан на столбце отслеживания времени, поэтому вам необходимо сначала ввести в столбец время, которое вы отслеживали, прежде чем мы сможем увидеть данные, отображаемые в виджете. Вам следует прочитать эту статью, чтобы узнать, как ее настроить.
Как это настроить
В правом верхнем углу виджета нажмите на три точки и в раскрывающемся меню выберите пункт «Настройки». На панели в правой части открывшегося окна настроек вы можете настроить виджет учета времени с полностью настраиваемыми настройками! Давайте вместе пройдемся по всем категориям настроек!
Доски и группы
Во-первых, в разделе «Доски» мы можем выбрать до 5 досок, которые мы хотим видеть в нашем виджете, а в разделе «Выбрать группы» мы можем выбрать, из каких групп мы хотим отображать данные. Мы выбрали только одну доску для отображения в виджете учета времени. На нашей доске представлены все собаки, которых мы отправляем на прогулку вместе с нашей компанией по выгулу собак, и используется столбец отслеживания времени, чтобы отслеживать продолжительность их прогулок, гарантируя, что каждый получает необходимое количество упражнений! Каждая группа — это разное время прогулки: от утра, дня и вечера в будние дни до утра и вечера в выходные. Каждый предмет — это один из наших клиентов (конечно, щенки!) Мы назначаем выгульщика для каждой собаки, используя столбец «Люди». человек) и в графе статуса укажите, в какой день недели состоится поездка.
[note_box]
**Разумное использование.** Если у вас большая команда, рассмотрите возможность использования столбца «Люди», чтобы назначить выгульщиков для каждой собаки. Это поможет вам отслеживать, кто несет ответственность за каждую поездку, и избежать путаницы.
[/note_box]
Учет времени
Если у вас есть несколько столбцов отслеживания времени, выберите те, которые вы хотите отображать в виджете, в разделе «Учет времени». Затем выберите, как вы хотите сгруппировать отслеживаемое время. Вы можете группировать их по каждому столбцу на ваших досках! В приведенном ниже примере мы сгруппировали отслеживаемое время по столбцу статуса, показывая общее количество времени, которое наши собачники гуляют каждый день недели. В приведенном ниже примере мы решили сгруппировать отслеживаемое время по столбцу «Люди». Таким образом, мы можем увидеть, сколько всего времени было выделено по пунктам, выделенным каждому человеку. Ниже мы решили сгруппировать отслеживаемое время по сеансам отслеживания времени. Таким образом, мы можем увидеть, сколько времени на самом деле было записано каждым человеком, независимо от того, кому был назначен этот элемент. Например, на этой неделе Лия должна была вывести на прогулку 6 собак, что в сумме составляет около 6 часов прогулки. На этой неделе она не смогла приехать ни в одну из своих поездок, поэтому попросила Кайлу заменить ее! В данном случае в столбце группировки по людям показаны запланированные поездки, а в столбце группировки по сеансам учета времени показаны физические поездки! Это очень полезно как для работодателя, так и для работника, когда дело доходит до почасовой оплаты!
Дополнительные возможности настройки
Затем в разделе «Дополнительные параметры настроек» мы можем выбрать период времени! Здесь мы выберем, хотим ли мы видеть все время, отведенное за день, неделю, месяц или даже год! В приведенном ниже примере мы выбрали «Недели» и можем использовать стрелки для перемещения вперед и назад по нашему календарю, чтобы показывать разные недели! Мы также можем дополнительно активировать оповещение, когда группа достигает своего порога! В нашей компании мы хотим, чтобы люди, выгуливающие собак, старались гулять менее 8 часов в неделю, поэтому мы установили порог в 8 часов. Затем мы выбрали красный цвет, чтобы выделить отведенное время, которое превысило наш порог. Как вы можете видеть ниже, на этой неделе Линдия путешествовала почти 10 часов, превысив наш порог почти на 2 часа! Теперь мы будем знать, что на следующей неделе стоит обратить на это внимание, чтобы все оставались под порогом.
[note_box]
**Примечание.** Если вы видите, что кто-то превышает установленный вами порог, это может быть признаком перегрузки. Стоит проверить, нужно ли по-другому разделить работу.
[/note_box]
Примечание. Виджет отслеживания времени также можно добавить в представление доски, однако параметры настройки в этом представлении могут незначительно отличаться от представления в виде информационной панели.
Выберите способ отображения виджета
Как только мы закончим настраивать наши настройки, мы сможем выбрать, как мы хотим, чтобы этот виджет отображался на нашей панели управления! Мы можем представить это как: «Отслеживание времени», которое показывает только общее время, выделенное с наших досок.
«Таблица», показывающая временные группы, выделенные на всех наших досках, в том виде, в каком они будут отображаться на каждой из них. Это отличный вариант, если вы хотите отслеживать время на нескольких досках и вам нужно просмотреть их все вместе.
«Режим разделения» (как показано на изображении ниже), который соединяет два дисплея, чтобы вы могли видеть итоговые значения вместе с исходными данными!
Фильтровать отведенное время
Если мы не хотим видеть сводку всей информации на нашей доске, мы можем нажать на значок фильтра, чтобы отфильтровать нашу информацию! При выставлении счета мы учитываем выходные дни и самый простой способ это сделать — отфильтровать прогулки выходного дня по выгулу собак! На изображении ниже мы отфильтровали по группам, выбрав «Утренняя прогулка на выходных» и «Вечерняя прогулка на выходных», а затем отфильтровали по одному из наших выгульщиков собак, чтобы узнать, сколько часов она гуляла в прошлые выходные! Если мы хотим вернуться к этому представлению в следующий раз, когда откроем нашу панель управления, мы можем нажать «Сохранить фильтр» в правом верхнем углу, и наш виджет останется с этим фильтром, пока мы не нажмем «Очистить» в меню фильтров. .
Сводка отслеживания времени
Хотите увидеть сводку времени, которое отслеживается как в элементах, так и в подпунктах на вашей доске? В настоящее время виджет отслеживания времени показывает только общее время ваших элементов, а не подэлементов. Однако, как всегда, у нас есть для вас самое простое решение.
Добавив столбец формул (столбец формул) на свою доску, вы можете создать быстрое решение, чтобы увидеть общую сводку времени, которая следует как за вашими элементами, так и подэлементами.
[note_box]
**Полезная формула.** Используйте столбец формулы, чтобы суммировать время элементов и подэлементов. Это поможет вам получить полную картину времени, затраченного на каждый проект.
[/note_box]
Создайте сводку по основному элементу
Во-первых, вам нужно будет создать сводку подэлемента для основного элемента, чтобы отразить столбец отслеживания времени внутри ваших подэлементов. Выберите три точки внутри столбца отслеживания времени вашего подэлемента и в раскрывающемся меню выберите «Показать сводку по родительскому элементу».
Добавить столбец формулы
Затем вы можете добавить столбец формулы на свою доску, который после настройки точной формулы позволит вам суммировать данные отслеживания времени подэлемента. Нажмите значок «+» справа от последнего столбца, чтобы создать новый столбец, и выберите «Столбец формулы» в раскрывающемся меню. Введите следующую формулу в появившееся поле формулы и нажмите синюю кнопку «Задать формулу»: DIVIDE(SUM({Отслеживание времени подэлементов}, {Отслеживание времени}),3600)
Создать новую диаграмму
В представлении доски или на информационной панели создайте новую диаграмму. Чтобы получить доступ к настройкам графика, выберите три точки в правом верхнем углу виджета. В настройках «Ось X» выберите «Имя», чтобы оно отображалось для типа столбца. В разделе «Ось Y» выберите «Формула» в разделе «Тип столбца». Итак, данные, отображаемые на диаграмме, теперь покажут вам сводную информацию об отслеживании времени как для ваших элементов, так и для подэлементов.
