Доступно только в планах Enterprise. Обратите внимание: эта функция постепенно внедряется в учетных записях Enterprise, поэтому, если вы ее не видите, она появится в ближайшее время. Когда дело доходит до автоматизации рабочего процесса, monday.com предлагает несколько мощных инструментов, которые помогут вам достичь любой цели. Выбор подходящего вам инструмента может зависеть от того, на каком этапе вашего путешествия по monday.com вы находитесь. Читайте дальше, чтобы узнать больше о различиях между этими автоматизированными инструментами и решить, какой из них идеально подходит вам и вашей команде прямо сейчас!
автоматизация
Что такое автоматизация?
Автоматизация позволяет вам создавать процессы для автоматизации ваших рабочих процессов на monday.com. Они могут быть полностью настроены или основаны на готовом шаблоне. Автоматизация — это идеальный способ без использования кода исключить ручную работу на одной или нескольких платах.
Где настроить автоматизацию?
на доске Вы определяете автоматизацию на одной плате. Он может работать между досками, но после создания он остается на вашей доске.
интеграции
Что такое интеграции?
Идеальные интеграции для унификации вашей работы. Благодаря интеграции вы можете сделать свою учетную запись monday.com центром своей работы. Наши интеграции позволяют вам подключать monday.com к внешним платформам. Это делается путем выбора предопределенного потока интеграции для автоматизации обмена информацией между двумя платформами. Вы можете отправлять информацию с одной платформы на другую. Вы также можете создать двустороннюю синхронизацию для автоматического обновления полей в любом направлении, чтобы не было путаницы в отношении обеих платформ.
Где я определяю интеграцию?
на доске Вы определяете интеграцию на одной плате. Он может работать между досками, но после создания он остается на вашей доске.
рабочие процессы понедельника
Каковы рабочие процессы в понедельник?
Рабочие процессы понедельника — это ваш инструмент, позволяющий объединить все компоненты рабочего процесса. Рабочие процессы monday включают автоматизацию, интеграцию и простоту, которые помогут вам создать гармонию, необходимую для вашей работы. Инструмент полностью настраиваемый и полностью визуальный, а конструктор использует блоки перетаскивания, чтобы воплотить ваши мечты о рабочем процессе в реальность.
Где определить рабочий процесс?
в рабочем пространстве. Когда вы создаете рабочий процесс, он находится в вашем рабочем пространстве как отдельный объект, указанный рядом с вашими досками.
воображение
Между этими тремя инструментами есть сходство. Любой из этих инструментов:
- Идеально подходит для автоматизации. Все они могут облегчить вашу жизнь, исключив ручной труд. (И, возможно, ручные ошибки тоже!)
- Позволяет настройку. Хотя объем возможностей настройки зависит от инструмента, все инструменты допускают определенный уровень настройки. Вы можете построить то, что вам нужно, и так, как вам нужно!
- работают на одной и той же инфраструктуре. Это техническое примечание, но оно может оказаться полезным, если вы выполняете интеграцию с помощью инженеров или своего ИТ-отдела.
различия
Есть несколько ключевых отличий, которые помогут вам решить, с чего начать.
✨ Там, где сияет автоматизация:
- Шаблоны автоматизации избавляют от части догадок и планирования при автоматизации. Лучше всего подходит для процессов, которые не требуют большого количества шагов. В идеале процесс выполняется на одной плате, хотя можно использовать и автоматизацию между платами. В любом случае автоматизацию лучше всего использовать изолированно — она не является идеальным инструментом для более крупного проекта автоматизации, такого как автоматизация всего рабочего процесса.
✨ Где интеграция сияет:
- Если вас в первую очередь интересует подключение monday.com к внешнему инструменту, интеграция идеальна. Если подключение является вашим приоритетом, рассмотрите возможность использования интеграции. Однако, если интеграция является одним из элементов гораздо более масштабной потребности в автоматизации, рассмотрите возможность использования интеграции в рабочих процессах понедельника. Чтобы узнать больше о том, какие интеграции доступны с рабочими процессами понедельника, ознакомьтесь со статьей «Рабочие процессы понедельника: интеграции».
✨ Где блестят рабочие процессы понедельника:
- Если вы собираетесь добиться большого успеха, рабочий процесс по понедельникам — единственный выход! Рабочие процессы понедельника можно использовать для небольших процессов, но они идеально подходят для построения широкого рабочего процесса с использованием нескольких досок и инструментов. Рабочие процессы понедельника уникальны тем, что позволяют визуально выстроить рабочий процесс, увидеть интеграцию и автоматизацию рядом на одном холсте. Холст становится простой визуальной картой того, как каждый автоматизированный элемент в вашем рабочем процессе работает вместе.
- Если вы работаете на другом языке, кроме английского, вы обнаружите, что с рабочими процессами понедельника работать легче. Хотя функции автоматизации и интеграции останутся на английском языке независимо от языка, который вы используете на monday.com, рабочие процессы понедельника будут автоматически использовать язык, который вы используете в своей учетной записи monday.com.
как выбрать
Чтобы понять, с чего начать, задайте себе следующие вопросы:
Какой элемент моего рабочего процесса наиболее важен?
Дополнительные вопросы для рассмотрения: Нужна ли мне только автоматизация или интеграция? Если мне нужны оба, что важнее?
Если вам нужны оба варианта и они одинаково важны, рассмотрите масштаб вашего рабочего процесса.
Какова сфера моего рабочего процесса?
Дополнительные вопросы для рассмотрения: сколько элементов вы пытаетесь автоматизировать вместе? Сколько досок будет задействовано? Потребуется ли вам достаточно элементов, чтобы, если бы они были отдельными, могла бы возникнуть некоторая путаница при обдумывании того, как они работают вместе?
Дополнительные вопросы для рассмотрения: Если автоматизация станет неотъемлемой частью вашей работы, которая будет выполняться без перерывов, рассмотрите рабочие процессы по понедельникам.