Сводная доска на monday.com: Как работать со сводным представлением

[fact_box]
**Интересное применение.** Сводную доску также можно использовать как инструмент для анализа рыночных тенденций. Например, если вы управляете интернет-магазином, вы можете использовать сводную таблицу для анализа продаж вашей продукции по сезонам и определения того, какие продукты продаются лучше в определенные периоды. Это поможет вам разумнее планировать свои запасы.
[/fact_box]

Сводная доска позволит вам лучше анализировать различные вертикали данных на вашей доске, разрезая и сортируя информацию любым удобным для вас способом. Панель мониторинга является полностью гибкой и настраиваемой, поэтому она позволит создавать более глубокие отчеты и анализировать данные с разных точек зрения. Примечание. Сводная таблица доступна только в плане «Предприятие». ## Как это добавить
Сводную доску можно использовать в качестве виджета как на одной доске в режиме просмотра доски, так и на информационной панели, подключенной к нескольким различным доскам! ### Вид на доску
Чтобы добавить представление сводной доски, щелкните знак плюса в верхней части доски, чтобы добавить новое представление. В появившемся меню выберите «Дополнительные представления», затем найдите или найдите виджет сводной доски и нажмите «Открыть на доске», чтобы добавить его. ### Панель управления
Чтобы добавить сводную панель на свою панель управления, откройте любую панель управления в своей учетной записи и нажмите «Добавить виджет» вверху страницы. Отсюда выберите «Больше виджетов», затем найдите сводную панель в центре виджетов и добавьте ее на свою панель управления. ## Настройте сводную таблицу
Настройка сводной панели имеет решающее значение, поскольку на этом этапе вы определите, какие данные из ваших панелей вы хотели бы видеть на сводной панели и в какой форме вы хотели бы их отображать. Будь то ряд задач, клиентов или доход, сводная таблица — отличное решение для корректировки информации в соответствии с вашими потребностями и извлечения любой информации, которую вы хотите увидеть. Давайте начнем! ### Выберите доски
Если вы используете сводную панель на информационной панели, первым шагом будет выбор панелей, которые будут предоставлять данные для виджета. В противном случае, если вы используете сводную панель в качестве представления панели, вы можете пропустить этот шаг, поскольку она будет связана только с данными той панели, на которой она размещена! Чтобы выбрать панели, которые будут предоставлять данные на сводную панель, нажмите кнопку настроек в правом верхнем углу виджета. Затем в категории «Доски» вы можете установить флажок рядом с названием доски, которую вы хотите включить в сводную доску, или снять флажок, чтобы исключить ее. ### Определите группы строк и столбцов
Этот вариант заменит столбцы данных панели на сводной панели. В верхней части виджета в разделе «Все столбцы» вы можете увидеть все столбцы, предлагаемые для выбора на сводной панели. Эти параметры основаны на существующих столбцах на ваших панелях. Чтобы настроить строки и столбцы сводной таблицы, просто выберите столбцы, которые вы хотите видеть, и перетащите их в группу строк или группу столбцов, как показано здесь: Элементы на вашей доске! Давайте придумаем пример, чтобы увидеть это в действии! В нашей продуктовой команде мы управляем процессом сбора и определения приоритетности запросов функций от клиентов, и мы заинтересованы в разбивке того, над сколькими функциями должен работать каждый разработчик в соответствии со своим приоритетом. Здесь мы организовали сводную таблицу так, чтобы строки представляли приоритет функции, а столбцы — каждый ключ. Благодаря этому мы можем легко понять, над сколькими функциями работает каждый человек в соответствии с его уровнем приоритета!

[note_box]
**Полезный пример.** Если вы управляете проектом с участием нескольких команд, используйте сводную доску, чтобы увидеть распределение задач между разными командами. Это поможет вам определить рабочую нагрузку и более равномерно распределить работу.
[/note_box]

Вы даже можете добавить несколько слоев в сводную таблицу! Это позволит вам получить более глубокий анализ и выявить тенденции в вашей доске. Здесь, например, в группу строк также добавлен столбец статуса, чтобы мы могли понимать, на каком этапе разработки находится каждая фича! ### Выберите сводный расчет
Вы можете обобщить свои данные по сумме, среднему значению, медиане и т. д.! В левом верхнем углу панели управления щелкните раскрывающееся меню и выберите предпочтительные настройки. В приведенном ниже примере мы выбрали «сумма». В этом примере нам интересно узнать, какова потенциальная стоимость транзакции для каждой из необходимых функций, опять же с разбивкой по приоритету и ключу. В левом верхнем углу мы выбрали «Сумма», а затем «Потенциальная стоимость транзакции» из вариантов столбца. Благодаря этому мы теперь можем легко увидеть стоимость потенциальной сделки в нашей сводной таблице! ### Выберите тип стола
Хотите ли вы видеть свои данные в виде таблицы, линейного графика, горячей карты и т. д., мы удовлетворим все ваши потребности! В левом верхнем углу сводной таблицы нажмите «Таблица» и выберите предпочтительный стиль: в этом примере мы выбрали тепловую карту таблицы, чтобы легко отображать и понимать самые высокие и самые низкие значения в нашей сводной таблице. Вы можете настроить цвета вашей карты и высокие/низкие значения, щелкнув трехточечное меню в правом верхнем углу сводной панели, выбрав «Настройки», а затем изменив параметры в категории «Настройки тепловой карты»). ### Фильтруйте сводную таблицу
Вы можете сосредоточиться на конкретной информации, которую вы должны видеть в сводной таблице, используя фильтры! Вы можете начать с нажатия на значок фильтра, расположенного в правом верхнем углу экрана, и выбрать любимый фильтр (или несколько фильтров!). Допустим, наш ключ Ной хочет видеть только те элементы, которые связаны с ней. Она может использовать наши быстрые фильтры, чтобы выбрать свое имя, и тогда в сводной таблице будут отображаться только назначенные ей значения!

[note_box]
️ **Технический совет.** Если вы работаете с большим количеством данных, используйте фильтры, чтобы уменьшить обзор и избежать информационной перегрузки. Это поможет вам сосредоточиться на том, что действительно важно.
[/note_box]

Вы также можете сохранить отфильтрованное представление для быстрого доступа в любое время. Для этого просто нажмите «Сохранить фильтры», и когда вы откроете вид сводной панели с этой панели, фильтр будет применен автоматически. ### Дополнительные возможности настройки
В настройках сводной панели вы найдете дополнительные параметры настройки, благодаря которым ваш график будет выглядеть и работать так, как вы хотите! В группе настроек информационной панели вы можете скрыть элементы управления, чтобы видеть только сводную таблицу без дополнительных столбцов или параметров группы вверху и слева. В этой же области вы также можете выбрать, как все даты будут отображаться в сводной таблице. Например, здесь мы выбрали группу столбцов целевых дат по дню недели, а не по полной дате! И что не менее важно, вы также можете выбрать, хотите ли вы, чтобы сводная панель отображалась исключительно как сводная панель, или использовать «режим разделения», где вы увидите сводную панель над подключенными панелями, как показано ниже. Просто щелкните значок слева от меню настроек, и вы увидите все отображаемые там параметры! Сводная таблица — это очень гибкий инструмент, который поможет вам обобщать и манипулировать информацией различными способами, чтобы вы могли выявлять тенденции, отслеживать процессы и анализировать данные лучше, чем когда-либо прежде! Совет. Узнайте, как разместить свое приложение на рынке приложений по понедельникам, здесь.