Одним из первых шагов при настройке учетной записи monday.com является приглашение членов команды присоединиться. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать!

Пригласите членов команды в свой аккаунт

Есть два способа пригласить друзей в свой аккаунт. Это можно сделать с помощью значка «Пригласить участников» на левой боковой панели или непосредственно с доски .

Значок приглашения друга

Нажмите на значок «Пригласить участников» , расположенный в верхнем левом углу экрана,

Примечание. Единственный способ добавить людей в вашу учетную запись — это отправить им приглашение или разрешить пользователям присоединяться, используя определенный домен электронной почты. Вы не можете создавать доступные учетные записи.

Во всплывающем окне вы можете пригласить друзей, нажав кнопку «Копировать» рядом со ссылкой, а затем отправив ее непосредственно членам вашей команды или введя их адрес электронной почты в поле ниже.

Примечание. Вы можете отправить ссылку-приглашение только в том случае, если в настройках безопасности администратора включена опция «Авторизованный домен» . Подробнее об этом вы можете прочитать в следующей части этой статьи.

Если вы решите ввести адрес электронной почты члена команды, которого хотите пригласить, следующим шагом будет выбор уровня доступа, который вы хотите ему предоставить! Вы можете сделать их участником или наблюдателем , который является участником только для чтения и не сможет вносить изменения в ваши данные.

У вас также есть возможность пригласить нового члена команды непосредственно в существующую команду в вашей учетной записи. Введите название команды (например, отдел кадров или служба поддержки клиентов) или даже создайте новую команду! Прочтите эту статью, чтобы узнать больше об использовании команд для организации членов вашей команды и повышения эффективности задач.

Примечание. Пользователи, ожидающие оформления и не получившие свой заказ, будут отображать стандартное изображение профиля. Если они примут заказ, их инициалы будут отображаться до тех пор, пока они не загрузят свою фотографию.

Когда вы закончите, нажмите «Пригласить» , и ваши новые друзья получат приглашение по электронной почте. Как только они получат свой заказ, они будут перенаправлены в ваш аккаунт, где смогут создать профиль и начать работать!

Важное примечание. Пользователи, ожидающие оформления и не получившие свои заказы в течение 90 дней, будут полностью удалены, а связанные с ними данные не подлежат восстановлению.

заказать соленое

Чтобы пригласить членов команды в свою учетную запись через одну из ваших досок, нажмите кнопку «Пригласить» в верхней части доски, как показано в примере:

После этого вы увидите всплывающее окно со всеми подписчиками доски. Здесь вы можете добавить новых друзей, введя их адрес электронной почты в строке поиска и нажав Enter.

Вы сможете увидеть все свои отложенные ордера в списке подписчиков форума, как показано ниже:

Пока пользователь ждет (он еще не получил подтверждение заказа), изображение его профиля будет стандартным черно-белым изображением. Только после того, как он завершит процесс, появятся цветные буквы. Кроме того, изображение профиля ожидающего пользователя не может быть изменено до тех пор, пока он полностью не активирует свою учетную запись.

замечание: Чтобы добавить гостя в свою учетную запись, вы должны использовать доску, которой можно поделиться. Из этого типа вы можете выполнить те же действия через окно подписчиков форума, чтобы добавить гостя.

Кто может приглашать членов команды?

Администраторы учетной записи могут контролировать, кто может добавлять в учетную запись новых пользователей! Чтобы контролировать, кто может добавлять новых пользователей в учетную запись, нажмите на изображение своего профиля и перейдите в раздел администратора.

Затем нажмите «Безопасность» в левой части раздела администратора и перейдите на вкладку « Вход» , где вы можете выбрать одну из двух настроек безопасности и аутентификации:

• Только администраторы могут приглашать пользователей
• Любой, у кого есть адрес электронной почты из определенного «утвержденного» домена, может присоединиться к учетной записи.

Давайте рассмотрим каждый вариант ниже.

Только администраторы могут приглашать пользователей

Этот параметр включен по умолчанию для всех учетных записей и позволяет только администраторам учетной записи приглашать новых пользователей присоединиться. Пользователи, которых они выбирают для приглашения, могут быть кем угодно с любым адресом электронной почты.

Одобренный домен

В качестве альтернативы администраторы учетной записи могут захотеть, чтобы любой пользователь из определенного домена электронной почты (например, адреса электронной почты, заканчивающиеся на @monday.com) мог легко присоединиться к учетной записи без приглашения. В этом случае администратор может добавить «одобренный» домен, чтобы любой, у кого есть этот домен электронной почты, мог самостоятельно присоединиться к учетной записи.

Если этот параметр включен, участники учетной записи или зрители также могут приглашать пользователей из утвержденного домена.

Примечание. Если включены настройки входа в систему «Подтвержденный домен», администраторы по-прежнему смогут приглашать пользователей с любым доменом электронной почты, если они захотят это сделать.

Если вы решите изменить какие-либо из этих настроек, просто нажмите «Сохранить изменения», чтобы применить их к своей учетной записи!

Как отменить заказ, отправленный по ошибке

Вы случайно пригласили пользователя или гостя и хотите отменить это приглашение? Или, может быть, вы опечатались в адресе электронной почты и по ошибке отправили его не тому человеку? Вы можете отменить свой заказ, выполнив следующие простые шаги:

Нажмите на изображение своего профиля и выберите «Команды» .

На этом экране нажмите кнопку «Управление пользователями» в левом верхнем углу экрана. После этого вы будете перенаправлены на страницу управления пользователями , которая находится на вкладке «Пользователи» в разделе «Администрирование» .

Перейдите на вкладку «Ожидающие приглашения», чтобы просмотреть ожидающие приглашения. Отсюда вы можете нажать кнопку меню в виде трех точек слева и нажать «Отменить приглашение». Вы также можете нажать «Отправить повторно» в столбце « Действия» , чтобы отправить еще одно приглашение члену команды.

Примечание. Получил ли новый член команды ваше приглашение? Не волнуйтесь, еще не поздно. Администратор может отключить пользователей в любое время, выполнив следующие простые шаги.

помощь! Член моей команды не получил приглашение

Первое, что мы рекомендуем, — попросить члена вашей команды проверить спам. Если его нет в спаме, попробуйте отправить заказ повторно по инструкции выше.

ограничения

Существует дневной лимит на количество заказов, которые вы можете отправить. Сумма рассчитывается как «максимальное количество пользователей, разрешенное в вашей учетной записи * 3». Это означает, например, что если вы приобрели пакет на 10 пользователей и хотите расширить свою команду, вы можете пригласить 10*3=30 пользователей и гостей. в день.

Если вам нужно срочно пригласить больше пользователей, чем ваш лимит, свяжитесь с нами здесь .

Интересный факт: monday.com используется не только для управления проектами, но и как инструмент планирования мероприятий. Многие компании используют платформу для управления всеми этапами планирования мероприятия, от первоначальной концепции до дня самого мероприятия, включая отслеживание поставщиков, бюджетов и графиков.