гиды> Гид по понедельникам

Руководство по интеграции Microsoft Teams с monday.com

Screen_Shot_2020-03-15_at_17.50.24.png

Благодаря нашей интеграции с Microsoft Teams вы можете вносить обновления, новые элементы и изменения конкретного элемента в сообщения в MS Teams, чтобы все были в курсе последних событий, могли работать на обеих платформах и оставаться синхронизированными!

Как добавить его в свой рабочий процесс

Руководство по интеграции Microsoft Teams с monday.com
Примечание. Интеграцию с MS Teams необходимо настроить с использованием данных для входа в систему глобальных администраторов Office 365. Глобальный администратор должен входить в состав команд, которые вы хотите включить в интеграцию, и администратор также должен принять это приглашение. То есть мало добавить менеджера, он еще должен принять приглашение. (Администратор получает приглашение от MS на свой электронный ящик.) Это разрешение требуется только для первоначального соединения между monday.com и MS Teams. После первоначальной настройки любой пользователь вашей учетной записи monday.com может построить интеграцию.
  • Шаг 1
Чтобы добавить интеграцию, перейдите на доску, на которой вы хотите создать интеграцию, и нажмите кнопку «Интеграция», расположенную в правом верхнем углу экрана, как показано ниже. В Центре интеграции найдите интеграцию Microsoft Teams и выберите ее.
CPT2207041534-1499x752.gif
  • Шаг 2

После того, как вы нажмете на баннер интеграции MS Teams, вы найдете рецепты, которые предлагает интеграция. Просто выберите рецепт интеграции, который вы хотите использовать, чтобы продолжить!

image_8__7_.png

  • Шаг 3

После того, как вы нажмете на один из рецептов, вам будет предложено подключить вашу учетную запись monday.com к вашей учетной записи MS Teams. Нажмите кнопку «Войти», как показано на изображении ниже, а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы войти в свою учетную запись.

image_8__8_.png

красота! Вы успешно подключили свою учетную запись к MS Teams. Теперь вы можете приступить к созданию рецептов для эффективного общения со своей командой!

как это работает

После того, как вы выбрали один из рецептов и одобрили интеграцию monday.com с MS Teams, вы попадете в окно интеграции. Здесь вы можете настроить свою интеграцию и настроить сообщение, которое будет отправлено команде в MS Teams в канале.

Руководство по интеграции Microsoft Teams с monday.com
Примечание. В настоящее время в интеграции поддерживаются только каналы MS Teams. Групповые звонки в MS Teams не поддерживаются.
  • Использование 1: при создании элемента уведомить команду в канале.

Этот рецепт поможет вам быть в курсе новых задач и элементов, добавляемых на доску, чтобы вы могли получать мгновенные уведомления о новых задачах и быть уверенными в координации всей команды!

Вы можете начать с нажатия на поле «Сообщение», чтобы настроить сообщение, которое вы хотите отображать в MS Teams. Вы можете настроить и добавить имя пользователя, создавшего его, имя доски и название элемента, а также свое индивидуальное сообщение об этом! Закончив, выберите любой канал в любой команде в своей учетной записи MS Teams, где вы хотите получать уведомления об этом сообщении.

CPT2207041556-1435x725.gif

Руководство по интеграции Microsoft Teams с monday.com
Примечание. Мы создали предопределенное предупреждающее сообщение, если вы хотите использовать его вместо настройки своего сообщения.
  • Вариант 2. При изменении ситуации уведомите команду в канале.

Этот рецепт интеграции поможет вам оставаться в курсе хода выполнения ваших проектов и задач. Вы сможете уведомлять тех, кому необходимо знать, когда что-то застряло или завершилось, без необходимости проверять или назначать встречи. Просто расслабьтесь и знайте: когда оно обновится, вся ваша команда будет в курсе последних событий!

Все, что вам нужно сделать, это выбрать статус, который вы хотите отслеживать, выбрать нужную метку статуса, настроить оповещение и выбрать команду и канал для получения оповещения!

CPT2207041605-1436x737.gif

Вот как будет выглядеть сообщение в MS Teams, чтобы вы знали, что оно пришло с monday.com:

Группа_9__6_.png

Это действительно помогает командам эффективно и тесно работать над проектами, особенно со многими владельцами задач и зависимыми задачами.

Устранение неполадок интеграции с Microsoft Teams

Интеграция отключена

Если вы заметили, что одна из ваших интеграций Microsoft Teams отключена с сообщением об ошибке ниже, это связано с тем, что у вас нет соответствующих разрешений в MS Teams.

изображение__12__1.png

Ошибка аутентификации

Аутентификация через разговорного бота недоступна в версии приложения Microsoft Teams. После входа в систему через браузер вы можете свободно использовать чат-бота в приложении.

Приложение Microsoft Teams

Помимо интеграции с Microsoft Teams, вы также можете использовать приложение Microsoft Teams. Вы можете задаться вопросом, в чем разница между ними? Читайте дальше, чтобы узнать

  • Приложение Microsoft Teams

Приложение Microsoft Teams позволяет добавлять любую доску monday.com непосредственно в каналы Microsoft Teams. С помощью этого приложения вы также можете настроить сообщения, которые хотите получать со своих досок monday.com. Эти сообщения будут отправлены вам только через бот monday.com.

  • Интеграция с командами Microsoft

Интеграция с Microsoft Teams позволяет запускать определенные действия при выполнении определенного условия. В отличие от приложения Microsoft Teams, благодаря интеграции каждое сообщение сеанса будет отправлено на весь канал.

Руководство по интеграции Microsoft Teams с monday.com
Примечание. Аутентификация через разговорного бота недоступна в версии приложения Microsoft Teams. После входа в систему через браузер вы можете свободно использовать чат-бота в приложении.

Ссылка на источник