У вас уже есть четкий и организованный рабочий процесс в вашей учетной записи monday.com, но как насчет встреч и напоминаний во внешнем календаре? Мы объясним, как синхронизировать все ваши элементы и задачи с внешним календарем, чтобы вы могли видеть все в одном месте. Читайте дальше, чтобы узнать, как использовать их с нашей интеграцией Календаря Google!

давайте начнем

Есть два способа связать свою учетную запись monday.com с Календарем Google:

• Двусторонняя синхронизация: если что-то обновляется во внешнем календаре, оно также будет обновляться в вашей учетной записи monday.com (и наоборот).
• Односторонняя синхронизация – которая позволит вам отображать даты с вашего личного кабинета прямо в календаре.

Двусторонняя синхронизация

• Шаг 1. Добавьте столбец даты и найдите рецепты интеграции.

Сначала убедитесь, что в вашем листе данных есть столбец даты, и начните заполнять все свои данные. Затем откройте центр интеграции, расположенный в правом верхнем углу панели управления, и выберите «Календарь Google»:

Там вы найдете три отдельных рецепта интеграции с Google. Чтобы двусторонняя синхронизация работала, вам нужно будет добавить на доску два рецепта :

1. Тот, который создает событие Календаря Google на основе действия на monday.com.
2. Тот, который создает элемент на основе нового события Календаря Google.

• Шаг 2. Добавьте первый рецепт и подключите свою учетную запись.

Выберите рецепт, который создаст событие Календаря Google на основе элемента вашего календаря (одного из двух, описанных выше).

Примечание. Для рецептов, описанных выше, любое изменение элемента приведет к синхронизации изменений и, следовательно, к необходимости дополнительного действия интеграции, независимо от того, был ли столбец сопоставлен в рецепте или нет.

Затем, если вы еще не подключили свою учетную запись Google, вы увидите следующий экран с предложением подключиться. Нажмите «Подключиться», чтобы продолжить.

Затем на следующем появившемся экране обязательно установите оба флажка, как показано ниже. Это предоставит monday.com необходимые разрешения для подключения к вашей учетной записи Google и позволит вашей информации правильно синхронизироваться между двумя платформами.

Примечание. Эти разрешения должны быть включены для работы интеграции Календаря Google.

• Шаг 3. Определите первый рецепт интеграции

Как только вы завершите подключение своей учетной записи, вы будете перенаправлены на выбранный вами рецепт. Там нажмите на выделенные поля в рецепте, чтобы настроить его. В нашем примере ниже мы выбрали поле «Событие», чтобы сопоставить, как событие будет отображаться в Календаре Google в соответствии со столбцами нашего календаря.

Примечание. Чтобы этот рецепт интеграции работал, вам необходимо добавить время в столбцы даты начала и окончания элемента на доске.

• Шаг 4. Добавьте второй рецепт и настройте его.

Теперь, когда ваш первый рецепт готов, который будет вводить событие Календаря Google на основе элемента в вашем календаре, пришло время добавить второй рецепт, который создаст элемент в вашем календаре на основе события Календаря Google.

На этот раз выберите поле «Элемент» и укажите, как вы хотите создать новый элемент в своем календаре на основе событий Календаря Google, которые будут добавлены.

Шаг 5 – Посмотрите, как происходит волшебство!

После настройки двух рецептов интеграции Календаря Google у вас должна быть полная двусторонняя синхронизация! Теперь каждый новый элемент, созданный или назначенный конкретному человеку, будет отображаться как событие в подключенном календаре, а каждое новое событие в календаре будет материализовываться как элемент в вашем календаре.

Столбец интеграции

Когда вы добавляете какой-либо рецепт интеграции Календаря Google, в ваш календарь автоматически добавляется столбец интеграции со ссылкой на каждое событие Календаря Google. Нажав на ссылку здесь, вы перейдете прямо к событию в своем календаре!

Интересное применение: Знаете ли вы, что эту интеграцию можно использовать для управления сложными проектами с участием нескольких команд? Синхронизируя расписания проектов с личными календарями, каждый член команды может видеть свои задачи и встречи в одном месте, что упрощает координацию и совместную работу.

Поддерживаемые поля

Следующие поля поддерживаются при использовании нашей двусторонней синхронизации Календаря Google.

Поддерживаемые поля из Календаря Google на monday.com

Покажите мне поддерживаемые поля от Google> понедельник.com

• заголовок
• статус
• расположение
• время начала
• время окончания
• участники
• Описание
• создатель мероприятия

Поддерживаемые поля с monday.com в Календарь Google

Покажите мне поддерживаемые поля на сайте monday.com.> Google

• заголовок
• расположение
• время начала
• время окончания
• участники
• Описание

Односторонняя синхронизация

Синхронизация вашего календаря с Календарем Google позволит всем датам из вашего календаря отображаться непосредственно в вашем календаре. Односторонняя синхронизация осуществляется с понедельника на Google, поэтому, если вы обновите что-то в календаре Google, это не отразится в вашем календаре на понедельник.

• Шаг 1

Во-первых, убедитесь, что на вашей информационной панели есть столбец даты или столбец временной шкалы. После того как вы заполнили все свои данные в столбце даты или времени, вы готовы синхронизировать свой календарь. Нажмите стрелку справа от столбца, выберите «Настройки», а затем «Настроить столбец даты», как показано ниже:

• Шаг 2

Календарь Google является календарем по умолчанию, поэтому он уже указан здесь в разделе «Синхронизировать столбец с календарем». Все, что вам нужно сделать, это нажать «Синхронизировать»:

• Шаг 3

Появится это окно, позволяющее нам выбрать, хотим ли мы синхронизировать только «назначенные мне элементы» или «все элементы на этой доске». Как только опция выбрана, нам просто нужно нажать «Синхронизировать», и все готово!

Примечание: доска будет интегрирована как новый календарь (его название можно изменить на левой панели).

• Шаг 4

Включите напоминания для ваших задач! Зайдите в настройки Календаря Google и в разделе «Настройки событий» выберите «Уведомления на рабочем столе» и «Оповещения»!

Удалить интеграцию с Календарем Google

Если в какой-то момент вы захотите удалить элементы monday.com из Календаря Google, вы можете просто выполнить следующие простые шаги:

1. Нажмите эту ссылку , чтобы открыть настройки разрешений для Календаря Google.

2. Прокрутите список до пункта «Сторонние приложения с доступом к учетной записи» и нажмите «Управление сторонним доступом»:

3. Нажмите «monday.com имеет доступ к Календарю Google», чтобы управлять этими настройками.

4. Наконец, нажмите «Удалить доступ», и наша учетная запись monday.com будет отключена от нашего Календаря Google.

Ссылка на источник