Вы, наверное, слышали слово «действие» в связи с автоматизацией, интеграцией и приложениями monday.com, но что такое «действие»? В первой части этой статьи будет дано подробное объяснение.
Вторая часть статьи научит вас отслеживать и управлять действиями в вашем аккаунте. Читайте больше, чтобы узнать больше.
Что такое «действие»?
Каждый рецепт автоматизации включает в себя триггер и действие (или несколько действий). Возьмем пример: «Когда состояние изменится на что-то, удалите элемент».
В данном случае триггером является «когда состояние на что-то меняется». Действие — «удалить элемент». Таким образом, каждый раз при копировании элемента выполняется одно действие. Если вы запустите этот рецепт три раза, три элемента будут удалены, и это будет считаться тремя предпринятыми вами действиями.
У каждой учетной записи есть лимит операций — один для автоматизации и один для интеграций. Эти ограничения немного сложнее, чем кажутся. Подробнее о лимите действий на вашем аккаунте читайте в разделе «Что произойдет, если я превышу свои действия?» Или проверьте колонку цен .
Сколько операций используется одной автоматикой?
По сути, запуск одного рецепта автоматизации приведет к использованию одного действия.
Однако есть несколько рецептов, которые приводят к использованию нескольких действий при каждом запуске. Вот несколько примеров:
1. Когда состояние изменится на что-то, создайте предмет на доске.
Если рецепт сопоставляет информацию с новым элементом, действия выполняются иначе, чем в других рецептах. Каждый раз, когда элемент сопоставляется, если в столбцах указаны статус, персонаж, люди, открывается список. или часть обновления сопоставлены, каждое из них будет считаться как 1 выполненное действие. Кроме того, для создания элемента также будет использовано одно действие.
Давайте рассмотрим этот рецепт на примере:
Если вы решите использовать этот рецепт и нанести на карту предмет следующим образом:
Каждый раз при активации автоматизации будут использоваться 3 действия. Это связано с тем, что сопоставляются два столбца состояния и создается элемент.
2. Когда ситуация на что-то изменится, оповестить подписчиков форума.
Каждый рецепт уведомления можно адаптировать для уведомления членов совета директоров или сотрудников, а не одного человека:
В этом случае для каждого отправленного сообщения будет использовано одно действие. То есть, если у вас 6 подписчиков на доску, каждый раз, когда сработает эта автоматика, будет совершаться 6 действий.
3. Когда состояние изменится на что-то, отправьте электронное письмо в текстовый столбец.
Интеграция Gmail или Outlook позволяет отправлять электронное письмо в столбец электронной почты или текстовый столбец. Хотя задание электронной почты может содержать один адрес электронной почты, текстовый столбец может содержать несколько адресов электронной почты. Эти интеграции также могут отправлять электронные письма подписчикам команды или форума. Все эти случаи приведут к использованию множества операций.
Например, этот рецепт:
Этот рецепт фактически приведет к использованию 2-х действий, поскольку текст работы звучит так:
4. В каждый период времени создавайте элемент.
Любой рецепт, который возникает «в любой период времени», является непрерывным рецептом. В случае с рецептом ниже каждый день будет создаваться новый предмет. Одно действие будет выполняться каждый раз при запуске этого рецепта и создании элемента.
Как и в примере 1, если столбцы «Статус», «Персонаж», «Люди», «Выпадающий список» или «Обновление» сопоставлены при создании нового элемента, каждый из них будет учитываться как 1 выполненное дополнительное действие.
5. Пользовательские рецепты с более чем одной операцией.
Если вы создаете собственный рецепт, вполне вероятно, что он будет включать в себя несколько действий. Любой созданный вами индивидуальный рецепт, независимо от того, включает ли он блоки интеграции или нет, будет учитываться в вашем лимите действий по автоматизации. Даже если рецепт включает только интеграционные блоки, любые действия, возникающие в результате запуска рецепта, будут учитываться в вашем лимите действий автоматизации.
Что произойдет, если я отклонюсь от своих действий?
Ограничения автоматизации и интеграции
в стандартной программе. Если учетная запись превысит квоту действий в течение месяца, количество дополнительных действий, использованных сверх 250, будет вычтено из лимита следующего месяца. Например, если в апреле было выполнено 280 действий автоматизации, то в мае будет доступно 220 действий автоматизации.
В начале этой статьи описывается простой пример использования действия. В общем, когда вы создаете автоматизацию, любые действия, которые будут использоваться, будут учитываться в вашем лимите автоматизации. Когда вы создаете интеграцию, любые используемые действия будут учитываться в вашем лимите интеграции.
Однако когда вы создаете собственный рецепт, включающий как блоки автоматизации, так и блоки интеграции, действия в этом рецепте будут учитываться в вашем лимите автоматизации. Это верно независимо от того, какие блоки включает в себя ваш рецепт. Это также верно и для приложений понедельника; Действия, которые происходят в контексте любого приложения в понедельник, будут учитываться в вашем лимите автоматизации.
Когда вы превышаете свой лимит
Если вы собираетесь превысить лимит действий, контактные лица, выставляющие счет, получат электронное письмо с предупреждением , когда действия, выполненные в течение месяца, достигнут 50 %, 75 % и, наконец, 100 % от общего числа доступных действий .
Вы можете использовать несколько действий, чтобы исчерпать лимит текущего месяца и лимит следующего месяца. Это означает, что вы можете начать месяц с 0 доступных действий. В этом случае вы не сможете работать с автоматизацией в течение всего месяца.
В этой ситуации мы рекомендуем выполнить обновление. Чтобы узнать больше о том, какие планы подходят именно вам, ознакомьтесь с нашей статьей о ценах на автоматизацию и интеграцию.
Отслеживайте и контролируйте действия
Однако вы можете в любое время отслеживать количество действий, выполняемых вашей учетной записью. Для этого вам необходимо получить доступ к каждой доске> Нажмите «Автоматизация» или «Интеграция».> Нажмите на вкладку «Использование учетной записи». Там вы можете увидеть количество действий, доступных и использованных вашей учетной записью в текущем месяце.
Разрешения на странице использования учетной записи
Администраторы учетной записи могут устанавливать разрешения на странице администратора для участников, зрителей и гостей, чтобы они могли видеть страницу использования учетной записи. Нажмите на изображение своего профиля в правом верхнем углу учетной записи, выберите «Управление», а затем выберите вкладку «Разрешения» в левой части страницы администрирования.
В разделе разрешений учетной записи вы найдете «Просмотр страницы использования автоматизации».
Операции и цены
Действие — ключевой компонент нашей модели ценообразования. Вы можете узнать больше о том, как действия влияют на цены, посетив нашу статью о ценах на автоматизацию и интеграцию.
Вот некоторые часто задаваемые вопросы об операциях и ценах:
Могу ли я купить действия?
В настоящее время только клиенты Enterprise могут приобретать дополнительные действия для своей учетной записи. Если вы используете план Enterprise, свяжитесь со своим контактным лицом на monday.com, чтобы обсудить этот вопрос. Если у вас нет плана «Корпоративный», в вашей учетной записи доступны только действия, включенные в сумму покупки.
Могу ли я заплатить, чтобы возобновить свою деятельность?
Теперь нет возможности заплатить за повторную активацию действий, когда вы чувствуете, что вами воспользовались.
